Помощник адвоката в Іваненко та партнери, АО

Помощник адвоката/арбитражного управляющего (или делопроизводитель)

Требования к кандидату:

1. Высшее юридическое образование – необязательно, допускается незаконченное юридическое образование;
2. Владение на украинском языке – обязательно не ниже С2 (сертификат необязательно);
3. Владение на английском языке – базовый уровень;
4. Умение работать с программами: MS WORD, MS EXCELL, MS POWERPOINT, Adobe FineReader – выше среднего (MS EXCELL – обязательно умение использовать простые математические формулы); операционная система WINDOWS – уверенный пользователь; операционная система MAC OS – не ниже начального уровня; Adobe Photoshop – начальный уровень;
5. Умение пользоваться ресурсами Google Disk, Google Calendar, Google Chat, Google Meet, Zoom – уверен пользователь;
6. Базовые знания следующих законодательных актов – Хозяйственный процессуальный Кодекс , Гражданский процессуальный Кодекс Украины; Кодекс Украины по процедурам банкротства – на уровне ознакомления; 
7. Возраст – не имеет значения;
8. Требования к личным качествам: честность, умение сохранять конфиденциальную информацию, готовность овладевать новым. 

Должностные обязанности:

1. Обработка документов:

• получение и отправка документов (почта, курьерская служба, электронная почта, облачные хранилища, Электронный суд);
• сортировка, группировка по делам, сшивание дел;
• Печать и подготовка документов по их электронным версиям, копирование;
• Комплектование для представления в суд, правоохранительных органов и т.п.;
• Сканирование документов, работа с электронными версиями документов; текстов с помощью специализированного ПО, обработка фотокопий документов для подготовки их для печати с помощью ПО для работы с графикой (FINEREADER, PHOTOSHOP или аналогичные)

2. Простая работа юридического характера:

• Подготовка простейших документов для адвоката/арбитражного управляющего, таких как: ходатайство об ознакомлении, о видеоконференции, сообщения о проведении заседаний комитетов кредиторов по делам о банкротстве и подобных по сложности;
• Ознакомление с материалами дел;< /li>
• Отдельные самостоятельные задачи по подготовке простых документов юридического характера (проекты писем, простых договоров, претензий и т.п.);
• Составление по заданию адвоката/арбитражного управляющего проектов документов (в пределах профессионального уровня работника);
• Работа по систематизации юридического материала;

3. Организационная работа:

• Администрирование рабочего календаря адвоката/арбитражного управляющего (встречи, судебные заседания, собрания и комитеты кредиторов, публичные мероприятия);
• Подготовка к проведению видеоконференций (Zoom и Google meet) для обеспечения проведения комитетов и сборов кредиторов, учебных курсов, семинаров и т.п.;
• Подготовка к проведению круглых столов, семинаров и других публичных мероприятий;
• Отдельные вопросы администрирования офисного пространства (заказ доставки канцелярии, воды и т.д.)
< /ul>

4. Условия работы:

1. Занятиеть – полная;
2. Нормированное рабочее время: с 09-00 до 18-00; перерыв на обед – гибкий;
3. Оплата – договорная (ориентир 20,0 тыс. грн. в месяц, в том числе НДФЛ и ВС);
4. Дорога на работу и с работы – не оплачивается;
5. Сверхурочное время – присутствует только в исключительных ситуациях;
6. Командировка – в порядке исключения;
7. Удаленная работа – не допускается;

5. Порядок приема на работу и рост карьеры:

1. Резюме (CV) – обязательно;
2. Испытательный срок: от 2-х до 4-х недель;
3. Трудоустройство – официальное или на условиях договора о предоставлении услуг ( обсуждается при встрече); 
4. Должность: помощник юриста (адвоката) или делопроизводитель – в зависимости от образования и документов работника;
5. Рабочее место – офис адвокатского объединения, г. Харьков, район Площади Восстания/Площади Руднева;
6. Возможность оформления в качестве помощника адвоката в НААУ для работников, которые намерены получать свидетельство о праве на занятие адвокатской деятельностью (при соответствии работника минимальным требованиям законодательства для помощника) – не ранее 3-х месяцев со дня принятия на работу;
7. Документы, которые дополнительноподписываются при принятии на работу: договор о неразглашении конфиденциальной информации;