Ассистент отдела по работе с ключевыми клиентами в BAT Ukraine

НДС Украина входит в Группу НДС, которая производит традиционную табачную продукцию, а также продукцию нового поколения, ориентированную на снижение воздействия на здоровье людей.

Наша культура основано на принципах инклюзивности и разнообразия, что делает нашу команду сильнее и многограннее, что не только обогащает нашу команду, но и открывает новые горизонты для инноваций и сотрудничества.

ДОЛЖНОСТЬ: Ассистент отдела по работе с ключевыми клиентами (должность подходит ветеранам, людям с ограниченными возможностями, представителям других чувствительных групп)

ФУНКЦИЯ: Маркетинг

РАСПОЛОЖЕНИЕ: Киев

Ключевые обязанности:

Работа с SAP:

• Создание и сопровождение платежных заявок (Заказов на закупку), обновление сумм, обновление планов платежей в файлах.
• Проведение операций MIGO после окончательного согласования бухгалтерского учета.
• Регистрация новых поставщиков (создание поставщиков) и обновление их реквизитов.

Работа с оплатой документов:

• Проверка платежных документов перед подписанием (даты, подписи, номера договоров, форматирование).
• Контроль процесса подписания платежных документов в системах, загрузка подписанных документов.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам платежей, налоговых накладных, разъяснений по бухгалтерскому учету.
• Организация подписания бумажных платежных документов, их сканирование, отправка клиентам и передача в бухгалтерию.
• Контроль за своевременностью оформления платежи.

Работа с М-Файлами и договорной документацией:

• Формирование и сопровождение дополнительных соглашений, приложений 2, маркетинговых договоров - выгрузка в систему, контроль согласования, подписание, архивирование.
• Регистрация и передача подписанных документов в бухгалтерию.

Документационное сопровождение:

• Формирование актов монтажа/возврата оборудования, контроль подписи и архивирование.
• Подготовка официальных писем контрагентам от имени юристов или бухгалтерии.

Работа с планограммами и спецификациями:

• Обновление промежуточных планограмм до актуального ассортимента (обновление артикулов, наименований, фото).
• Подготовка спецификаций на новые артикулы в соответствии с требованиями контрагентов.

Взаимодействие с внутренними отделы:

• Предоставление отчетной информации по финансам и бухгалтерскому учету (актуализация подписантов, доверенностей, платежных данных).
• Сбор данных от менеджера НРКА, подготовка отчетов по запросу.

Требования к кандидатам:

Образование и опыт работы:

• Высшее образование (экономика, финансы, бухгалтерский учет, менеджмент или смежные области).
• Работа опыт работы от 1-2 лет на административных, финансовых или аналитических позициях (желательно намеждународная компания, FMCG или торговый маркетинг).
• Практический опыт работы с SAP, M-Files, Вчасно, M.E.Doc или аналогичными системами будет большим преимуществом.

Профессиональные навыки:

• Владение Excel, Word, Outlook, Google Workspace.
• Английский язык на уровне B1 (Intermediate)
• Понимание принципов документооборота, процессов оплаты, учета договоров.
• Внимание к деталям, умение работать с большим объемом данных.
• Навыки общения с внутренними заказчиками и контрагентами.
• Умение контролировать несколько параллельных процессов (многозадачность, расстановка приоритетов).

Личные качества:

• Ответственность, структурированность, нацеленность на результат.
• Желание работать в команде и поддерживать четкую коммуникацию между отделов.
• Высокая точность, системность, умение соблюдать сроки.

Условия работы:

• график работы 5/2 с гибким началом и окончанием рабочего дня (8-10) до 17-19), короткая пятница до 15:00. при выполнении всех задач;
• возможность гибридного графика работы;
• работа предполагает постоянное устное общение с коллегами;
• работа предполагает постоянное использование компьютера и работу в учетных системах Компании и требует высокого уровня внимания и концентрации.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с полным соцпакетом;
• регулярный пересмотр заработной платы;
• медицинская страховка - ваше здоровье является приоритетом;
• компенсация питания для поддержания вашего здоровья;
• гибкий график работы для поддержания баланса между работой и личной жизнью;
• обучение и развитие — возможности расти вместе с нами;
• оздоровительные программы для физического и психического здоровья;
• международный опыт - работа с профессионалами со всего мира.

ПОЧЕМУ ОАО УКРАИНА

ОАО Украина сертифицировано Top Employers Institute как лучший работодатель Украины и Европы уже много лет подряд, что подтверждает высокие стандарты условий труда.

Это компания равных возможностей, где успех начинается с людей. Мы открыты к сотрудничеству со всеми, нетнезависимо от социального статуса, физических возможностей или жизненного опыта.

ОАО «Украина» — это больше, чем работа, это возможность создать A Better Tomorrow™.

Станьте частью нашей команды уже сегодня. Сделайте первый шаг – отправьте резюме!