Ассистент и специалист по управлению информацией – Киев – 810498 в International Committee of the Red Cross

Международный комитет Красного Креста (МККК) — беспристрастная, нейтральная и независимая организация, чьей исключительно гуманитарной миссией является защита жизни и достоинства жертв вооруженных конфликтов и других ситуаций насилия, а также оказание им помощи. МККК уполномочен работать в странах, пострадавших от вооруженных конфликтов или других ситуаций насилия. МККК присутствует более чем в 100 странах и насчитывает 18 000 сотрудников по всему миру. В 2014 году МККК расширил свое присутствие в Украине. В нашей команде работают более 900 человек в различных профессиональных областях по всей стране.

О работе 

Отдел управления информацией МККК приглашает подать заявки на должность помощника и сотрудника по управлению информацией (IM) в нашем киевском офисе. 

Под руководством руководителя службы поддержки помощник и сотрудник по обмену мгновенными сообщениями отвечает за контроль над деятельностью по управлению информацией внутри делегации. Эта роль также обеспечивает поддержку высокого уровня в поддержании стратегической сети собеседников от имени руководства делегации.

Являясь ключевым специалистом по управлению информацией, помощник и сотрудник по обмену мгновенными сообщениями обеспечивает эффективное использование продуктов, процедур, письменных протоколов, официальной переписки и стандартных инструментов обмена мгновенными сообщениями.

Дата начала: немедленно

Ваши задачи и Обязанности

• Обеспечить соблюдение структуры, процедур и стандартов управления информацией (IM) во всей делегации.
• Содействовать планированию, реализации и мониторингу проектов и программ управления информацией в Киеве и на его территориях под техническим надзором координатора управления информацией (IMCo).
• Управлять и поддерживать справочные инструменты, базы данных и платформы для совместной работы, обеспечивая точность и актуальность. информацию.
• Собирать, составлять и дорабатывать регулярные технические отчеты, резюме и соответствующую документацию.
• Организовать и проводить брифинги по IM для новых сотрудников, а также координировать регулярные учебные занятия и мероприятия по обмену информацией.
• Оказывать техническое руководство и поддержку координаторам IM и сотрудникам всей делегации, отвечая на их потребности в управлении информацией.
• Участвовать в разработке и внедрении новых инструментов, продуктов и передовых практик IM, по запросу IMCo.
• Поддержка управленческой команды с административными задачами, связанными с протоколом и официальной перепиской, когда это необходимо.
• Выезды по стране на оперативные объекты МККК для поддержки деятельности IM и персонала по мере необходимости.

Что мы вам предлагаем

• Отличная команда для работы и организация, на которую вы оказываете влияние
• Трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством Украины с гибким графиком работы договоренности 
• Конкурентоспособная заработная плата от 55 000 до 81 000 грн (брутто) до налогообложения.
• Медицинская страховка для вас и членов вашей семьи.
• Комплексные возможности адаптации и обучения.
• 20 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Удобно oрасположение офиса в центре города

МККК является работодателем, предоставляющим равные возможности, который уделяет приоритетное внимание безопасности и защищенности сотрудников. Мы стремимся к разнообразию и инклюзивности среди наших сотрудников и призываем квалифицированных кандидатов женщин и мужчин любого происхождения, включая кандидатов с инвалидностью, подавать заявки на эту должность. Мы также ценим профессиональный рост наших сотрудников и предлагаем благоприятную и инклюзивную рабочую среду. 

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт http://www.icrc.org/.

О вас

Чтобы добиться успеха в качестве помощника и сотрудника по управлению информацией в отделе управления информацией, вы должны обладать следующей квалификацией и опытом, а также иметь следующие характеристики:  

• Украинское гражданство или постоянный вид на жительство в Украина
• Высшее образование или эквивалентное образование или опыт работы в области международных отношений, экономики, информационного менеджмента, информатики или любой другой смежной области.
• Не менее 3 лет соответствующего опыта работы в сфере IM с некоторой административной поддержкой в мультикультурной гуманитарной среде.
• Знание (письменного и устного) английского и украинского языков является обязательным. Обладает хорошими навыками работы с Excel (например, сводными таблицами, функциями и т. д.) и SharePoint и умеет анализировать разнообразные наборы данных.
• Умение переводить спецификации планирования в технические задания для сбора и анализа информации и наоборот.
• Эффективные организационные и коммуникативные навыки с дисциплинированным педагогическим подходом.
• Сильные способности расставлять приоритеты задач и обращаться с информацией конфиденциально.
• Эгои мотивация и твердая приверженность командная работа и гуманитарные принципы.
• Гибкость, энтузиазм и желание учиться.
• Способность работать независимо, а также эффективно под контролем.
• Способность организовывать и расставлять приоритеты в нескольких задачах.
• Способность работать в разнообразной команде, а также устанавливать и поддерживать хорошие рабочие отношения в многоэтнической, многокультурной и многодисциплинарной среде. окружающая среда

Интересно? Да? ТОГДА ПОДАВАЙТЕ ЗАЯВКУ!

Чтобы подать заявку, заполните и отправьте обязательную форму заявки МККК. Обратите внимание, что ваше заявление будет рассмотрено только в том случае, если оно подано через модуль набора персонала HRspace.

Чтобы подать заявку на платформе, найдите кнопку «Подать заявку» в правом верхнем углу объявления о вакансии и заполните заявку.

Ваша кандидатура будет рассмотрена только после того, как вы заполните форму заявления МККК и загрузите свое резюме на английском языке.

Срок подачи заявок:  05 апреля 202 г.6

Для продвижения вперед в процессе найма будут связываться только с кандидатами, отвечающими вышеупомянутым критериям.

МККК оставляет за собой право повторно открыть вакансию, отменить процесс найма, предложить должность более низкого класса, с измененным описанием должности или другой продолжительностью, или нанять кандидата, соответствующего требуемому профилю, до истечения установленного срока.