Помощник по кадрам и администрированию в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Организационный контекстМеждународная федерация обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФКК) является крупнейшей в мире гуманитарной организацией, в которую входит сеть национальных обществ (НО), состоящая из 191 члена. Общая цель МФКК состоит в том, чтобы «воодушевлять, поощрять, облегчать и продвигать во все времена все формы гуманитарной деятельности национальных государств с целью предотвращения и облегчения человеческих страданий и тем самым способствовать поддержанию и поощрению человеческого достоинства и мира в мире». мир." МФКК работает над удовлетворением потребностей и улучшением жизни уязвимых людей до, во время и после стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и других кризисов. МФКК является частью Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение) вместе со своими национальными обществами-членами и Международный комитет Красного Креста (МККК). В своей работе МФКК руководствуется следующими основополагающими принципами: гуманность, беспристрастность, нейтралитет, независимость, добровольная служба, единство и универсальность. В феврале 2022 года начался новый этап вооруженного конфликта в Украине. Интенсификация и распространение боевых действий затронули всю Украину, вызвав огромные гуманитарные потребности во всех секторах и разрушив важную гражданскую инфраструктуру. В Украине покинули свои дома миллионы людей, более 7 миллионов человек бежали в другие страны. МФКК и ДРК выступили с призывом об оказании чрезвычайной помощи Украине и пострадавшим странам, который координируется на европейском региональном уровне, при этом продолжаются многочисленные операции на уровне стран. МККК, МФКК, ДРК и многочисленные национальные общества-партнеры объединяют свои возможности для обеспечения скоординированного реагирования на кризис в Украине и пострадавших странах. Операционная структура будет полностью интегрирована в существующие структуры на уровне страны/странового кластера и регионального отделения, чтобы обеспечить полную синергию с общей региональной работой. Страновой офис Датского Красного Креста в Украине поддерживает Украинское общество Красного Креста в стране с 2014 года и осуществляет значительно расширила свою поддержку после активизации боевых действий после 24 февраля 2022 года. ДРК в Украине сосредотачивает свою поддержку URCS в таких областях, как управление стихийными бедствиями, гуманитарная помощь, снижение и управление рисками стихийных бедствий, здравоохранение (включая НИЗ), психическое здоровье и психосоциальная поддержка, Развитие национального общества (включая развитие филиалов и управление волонтерами) и логистику. Подразделение вспомогательных услуг в страновом офисе Датского Красного Креста, в которое входят отдел кадров, играет решающую роль в обеспечении реализации программ PMEAL (планирование, мониторинг, оценка, подотчетность, Команды «Обучение», «Партнерство» и «Финансы» могут эффективно поддерживать Украинское общество Красного Креста (ОКК) в реализации их деятельности. Подразделение обеспечивает необходимую административную, логистическую и техническую поддержку для обеспечения бесперебойной работы всей команды. Поступая таким образом, Служба поддержки гарантирует, что наши гуманитарные усилия будут эффективными, хорошо скоординированными и отвечающими потребностям URCS. Команда стремится повысить общий потенциал наших команд, обеспечить соответствие организационным политикам и постоянно совершенствовать наши системы поддержки длялучше обслуживать наши команды, которые поддерживают URCS. Цель работыПомощник по кадрам и административным вопросам отвечает за предоставление комплексной административной и кадровой поддержки. Эта роль включает в себя помощь в наборе персонала, ведение учета сотрудников, содействие адаптации и реализацию кадровой политики. Помощник по кадрам и административным вопросам поддерживает организацию и содействие визитам и командировкам в страны, организацию поездок и проживания, а также координирует работу с логистикой для транспортных нужд. Эта роль также включает в себя поддержание точности и поддержание объектов в хорошем состоянии. Тесное сотрудничество с кадровыми и административными отделами МФКК Украина имеет важное значение для надлежащей координации в рамках соглашения об интеграции. Должностные обязанности и ответственность новые сотрудники в начале их трудоустройства. Поддерживать связь с руководителями групп/менеджерами, чтобы убедиться, что должностные инструкции являются подходящими и актуальными с технической точки зрения. Поддерживать процесс составления длинного списка всех основных вакансий по мере необходимости и запроса. Участвовать в процессе собеседований. , включая планирование, участие в комиссиях и содействие в проведении собеседований. Содействие справедливости, прозрачности и последовательности в процессе отбора с помощью установленных правил. Ведение и обновление записей о сотрудниках, включая личную информацию, названия должностей, компенсации и регистрацию льгот. Содействие процессу адаптации национальных сотрудников. , включая подробные этапы адаптации, и координировать процесс присоединения и адаптации делегатов с соответствующими заинтересованными сторонами. Внедрять кадровую политику и процедуры в соответствии с требованиями интеграции. Обеспечивать поддержку в процессах управления производительностью и инициативах по развитию сотрудников. Реагировать на запросы сотрудников и обеспечивать своевременную и эффективную кадровую поддержку. соответствующая поддержка. Приветственные услуги: Помощь администратору в организации и содействии посещениям и развертываниям стран. Сотрудничество с логистикой в ​​организации транспорта для посетителей и персонала. Связывание с посетителями и персоналом для уточнения деталей въездных/выездных поездок. Содействие обеспечению запросов на поездки. Имеются соответствующие договоренности, стоимость и разрешения. Обеспечьте бронирование гостиничных номеров для посетителей и персонала. Свяжитесь с сотрудниками ДРК, чтобы подготовить все документы для получения визы / аккредитационной карты. Разработайте и управляйте профессиональной службой приветствия, брифингами и отчетами, которые проводятся в Офис. Администрация: Помогать администратору в организации размещения в Киеве делегатов и посетителей ДРК в соответствии с жилищной политикой ДРК. Оказывать административную поддержку в организации встреч, переводе, тренингах, семинарах, документации, сканировании, фотокопировании и т. д. Контролировать и управлять всей административной деятельностью. ведение документации и архивирование. Следовать стандартным рабочим процедурам в соответствии с IFRC/DRC. Управление объектами. Оказать помощь администратору в обеспечении содержания объектов в Киеве (офис, квартиры) в хорошем состоянии, чистоте и пригодности для использования. Обеспечить канцелярские и другие офисные принадлежности. закупаются в тиПредпочтительно: профессиональная квалификация в области администрирования, управления персоналом или эквивалентная. Опыт работы: минимум 2 года опыта работы в соответствующей области. Знания, навыки и языки. Требуются: минимум 2 года. 2 года опыта работы в соответствующей области. Хорошие коммуникативные навыки. Отличное управление временем, навыки многозадачности и расстановки приоритетов. Способность работать в мультикультурной среде. Хорошие навыки управления стрессом. Самоподдержка на компьютерах [Windows, Microsoft Office, база данных, электронная почта (Outlook) и т. д. Совместное использование RC. Принципы и ценности /RC. Свободно говорить и писать на английском и украинском языках. Предпочтительно: Действующие водительские права (легковые транспортные средства). Компетенции, ценности и комментарии. Ценности: Уважение многообразия; Честность; Профессионализм; ПодотчетностьОсновные компетенции: Коммуникация; Сотрудничество и командная работа; Суждение и принятие решений; Национальное общество и отношения с клиентами; Креативность и инновации; Укрепление доверияЧестность и личное поведение, Гибкость и адаптируемость, Инициатива и направление, Способность соблюдать сроки Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Инше Посадочные обвязки Управление персоналом Галузи Некоммерческие организации