Ассистент, группа Психического Здоровья и Психосоциальной Поддержки (Assistant, MHPSS) в International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Мета роботиАсистент, ПЗПСП, тісно співпрацює з командою ПЗПСП, включно з координатором, спеціалістами і менеджерами для забезпечення підтримки команди. Він/вона забезпечує розуміння спільних інструментів та інформації, і сприяє комунікації з неангломовними членами команди та партнерами.Основні обов'язкиАсистент, ПЗПСП, звітує перед менеджером ПЗПСПРобота в офісі:Допомога з виконанням адміністративних задач, пов’язаних з виконанням програми, таких як відслідковування планів відсутності, форм запитів на польовий персонал, службових записок, тощо.Допомога фахівцям програми з занесенням даних та їх консолідації за потребиВідповідальність за планування зустрічей та тренінгів, консультуючись з Координатором ПЗПСП, а також фахівцем/менеджером програми, включно з підготовкою місця проведення, канцелярського приладдя та навчальних матеріалівПідготовка, організація і надання форм і документації, необхідних для команди на польовому рівні, для щоденного виконання (клієнтські дані, інструментарій для збору даних, тощо), а також для тренінгівПідготовка сертифікатів про проходження тренінгів, отримання належних копій, підписів та печаток.ПерекладУсний переклад з української/російської на англійську і зворотний для всієї діяльності ПЗПСП, документації і зустрічейПисьмовий переклад неофіційних документів, пов’язаних з проектами та діяльністю (наприклад, форми оцінки, неконфіденційні документи, інформаційні листівки, тощо) з української/російської на англійськуДопомога іноземним спеціалістам/Консультантам ПЗПСП з перекладом під час заходів з національним персоналом і бенефіціарамиКомпонування інформаціі, такої як технічні терміни, що використовуються в ПЗПСП, в глосарії та бази даних термінології для використання при перекладахПеретворення концептів на англійській мові в еквівалентні концепти українською/російською, та навпаки. Донесення стилю та тону мови оригіналуТочне, швидке та чітке донесення усних повідомлень.Інші завдання за запитом безпосереднього керівника. Кандидат повинен бути досить гнучким в плані виконання додаткових задач, дотримання жорстких часових рамок, роботи понаднормово та на вихідних, за потреби, та з гарантією конфіденційності. КомпетентністьДиплом бакалавра в галузі адміністрування, англійської мови або інших відповідних галузях. Досвід роботи від 1 рокув соціальній сфері буде перевагою.Досвід роботи в офісі міжнародної компанії з англійською як робочою мовою є перевагою. Сильні письмові та усні навички спілкування українською/російською та англійською мовами.Можливість відвідання, без попереждення заздалегідь, дільниць проектів та інших державних установ при необхідності. Відмінні навички міжособистісного, письмового та усного спілкування. Сильні організаторські навички. Продемонстрована здатність працювати в команді, в мультикультурной среде, расставлять приоритеты задач, соблюдать сроки и обеспечивать качественную работу; Знание ПК с опытом использования Microsoft Office, в частности, Word, Excel и PowerPoint. Нормы поведения Согласно данной должности, человек должен стимулировать и поощрять культуру соблюдения требований и этики во всей организации и поддерживать четкое понимание стандартов соответствия и этики Международного Медицинского Корпуса и доноров, и соблюдать эти стандарты. Сотрудники также несут ответственность за предотвращение нарушения нашего кодекса поведения и этических норм, которые могут включать конфликты интересов, мошенничество, коррупцию или преследование. Если вы видите, слышите или узнаете о нарушении кодекса поведения и этических норм или политики безопасности, вы обязаны об этом сообщить. Если это наблюдательная позиция, следует подавать пример нравственного поведения через собственное поведение и надзор за работой других; обеспечить, чтобы те, кто отчитывается перед вами, имели достаточные знания и ресурсы для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этических норм; контролировать соответствие подчиненных работников; постоянно и справедливо обеспечивать соблюдение кодекса поведения и этических норм и политик Международного медицинского корпуса, включая политику безопасности и защиты от преследования, издевательства и сексуальных притязаний на рабочем месте; поддерживать работников, которые добросовестно поднимают такие вопросы или выражают беспокойство. Безопасность Все сотрудники разделяют ответственность и обязательства по безопасности и защите населения, с которым мы работаем, включая особо уязвимые категории взрослых и детей. Это включает в себя защиту от следующего поведения наших сотрудников или партнеров: сексуальная эксплуатация и насилие; эксплуатация труда, пренебрежение или насилие над детьми, взрослыми, относящимися к группе риска или ЛГБТ-представителями; любая форма торговли людьми. Равные возможности Международный Медицинский Корпус гордится тем, что предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным кандидатам независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.