Ассистент по аналитической и административной поддержке дирекции развития бизнеса и M&A в Kyivstar/Київстар

Общее назначение должности.

Осуществляет аналитическую и информационную поддержку, а также координацию организационно-распорядительной деятельности директора по развитию бизнеса и подразделений, подведомственных директору по развитию бизнеса.  

Основные функциональные обязанности:

• Формирует и организует подписание и заверение документов директором по развитию бизнеса, руководителями отделов, бухгалтерии, отдела нормативно-правового обеспечения и других подразделений Общества в соответствии с требованиями и процедурами. 
• Координирует процесс рассмотрения и согласования договоров финансовой дирекцией, отделом нормативно-правового обеспечения и другими подразделениями Общества в соответствии с требованиями и процедурами.
• Обрабатывает документы через корпоративные информационные системы BPMS, АСУП, DocNet.
• Помогает руководителю в подготовке материалов для регулярной отчетности и составлении планов. 
• По заданию руководителя готовит необходимую информацию о работе подразделений другим подразделениям/сотрудникам компании или третьим лицам. Составляет проект соответствующего документа. 
• Подготавливает и обобщает отчеты, необходимую информацию для руководства подразделения в соответствии с заданным форматом и регулярностью, а также предоставляет информацию по запросу.
• Подготавливает ежемесячный отчет об исполнении бюджета подразделения с пояснениями отклонений от прогноза бюджета Дирекции по развитию бизнеса.     
• Осуществляет организационное обеспечение деятельности дирекции по развитию бизнеса (семинары, собрания, совещания и т.п.): организует помещения, ведет протоколы и отчеты о заседаниях и контролирует выполнение решений заседаний, собирает информацию и т.д. Ведет протоколы заседаний и контролирует статус выполнения принятых решений.

Квалификационные требования к кандидатам:

• Опыт работы не менее 2 лет лет в бизнес-структурах на аналогичной должности. Предпочтительно: в сфере телекоммуникаций.
• Документирование, устное и письменное общение.
• Статистический и математический анализ данных, анализ первичной и вторичной информации, составление аналитических отчетов и представление результатов.
• Умение обобщать аналитическую информацию, видеть важное за большими массивами информации, определять причинно-следственные связи, аналитические способности, статистическую обработку информации.         
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook, MS Project. 
• Желательно: навыки управления проектами.
• Английский язык - выше среднего

Работа в Компании, входящей в Группу компаний VEON, требует от нас соблюдения требований, которыми должны руководствоваться дочерние компании Группы VEON, в частности, соблюдение высоких стандартов деловой этики, строгое соблюдение всех юридических обязательств и наших ценностей, соблюдение Кодекса поведения Группы VEON, политик и процедур Компании. Наш дух лидерства воплощен в пяти ценностях: «Клиенты — наша страсть», «Предпринимательский дух», «Инновации», «Сотрудничество» и «Честность». Мы всегда стремимся быть честными, что требует от нас действовать этично, правдиво и добросовестно.