Помощник генерального директора в Everstar

26 августа 2024 года miltech

Ассистент CEO

Киев

Мы — агентство Everstar. Наша задача - помогать частным компаниям оборонной сферы находить талантливых людей и приближать победу Украины.

Один из наших клиентов занимается производством техники и радиоэлектронных устройств, что улучшает эффективность ведения боевых действий.

Компания постоянно растет, развивается и совершенствует рабочие процессы.

Сейчас ищем персонального ассистента для СЕО компании с собственным авто.

Необходимые навыки и опыт:

• Опыт ассистента руководителя 2+ года;
• Способность работать в условиях высокого темпа и сохранять конфиденциальность информации;
• Умение структурировать информацию, работать с большими объемами задач и определять приоритетность;
• Знание английского языка на уровне Upper-intermediate и выше (польский и китайский — как большой плюс);
• Наличие прав категории В и собственное авто;
• Внимательность к деталям и соблюдению внутренних процедур и стандартов организации;
• Умение эффективно использовать офисные программы, электронную почту, календари и другие инструменты для организации рабочего процесса;
• Опыт организовывать рабочий график руководителя, планирование встреч и событий;
• Отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с сотрудниками, клиентами и другими заинтересованными сторонами;
• Способность грамотно формулировать сообщения и обеспечивать ясность и консистентность во внутренней и внешней коммуникации;
• Опыт в проведении брифингов и подготовке необходимой информации для встреч и событий;
• Способность быстро получать и обрабатывать информацию для подготовки контекста перед встречами.

Будущие обязанности:

• Организация и координация встреч и совещаний CEO;
• Обработка электронной почты, управление входящей и исходящей документацией, подготовка отчетов и презентаций;
• Контроль и распределение бюджета, связанного с личными и деловыми расходами CEO;
• Планировка командировок, бронирование билетов, гостиниц и транспорта, открытие виз;
• Работа с международными партнерами и организация встреч с учетом часовых поясов;
• Ведение личных поручений CEO, закупка подарков партнерам и т.п.;
• Планирование корпоративных и деловых мероприятий, встреч и конференций;
• Контроль за графиком и качеством работы личных водителей;
• Сохранение конфиденциальности личной и корпоративной информации;
• Координация проектов и оперативное решение внештатных ситуаций;
• Взаимодействие с отделами компании для выполнения задач CEO.

Условия работы :

• Официальное трудоустройство;
• Отпуск— 24 календарных дней в год;
• Оплата больничных с больничным письмом;
• Медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
• Компенсация топлива и амортизация авто;
• Комфортный офис на правом берегу Киева (пн-пт офис full time);
• Возможность предлагать и воплощать идеи;
• Постоянный развитк и расширение экспертизы;
• Бронирование военнообязанных по условиям наличия актуальных военно-учетных документов;
• Открытая и профессиональная команда, которая работает с инновациями.