Помощник администратора (удалённо) в Travel Yes

В качестве удаленного помощника администратора - туристического партнера вы будете играть решающую роль в поддержке эффективного функционирования административных и связанных с поездками аспектов организации. Эта должность является удаленной и требует целеустремленного и внимательного к деталям человека, который может эффективно управлять административными задачами и координировать поездки для команды. Основные обязанности: Административная поддержка: Выполнять общие административные задачи, такие как переписка по электронной почте, планирование встреч и управление календарями. и поддерживать файлы, записи и документацию для быстрого поиска. Помощь в подготовке отчетов, презентаций и других документов по мере необходимости. Координация поездок: управление организацией поездок, включая бронирование авиабилетов, размещение в гостиницах, наземный транспорт и маршруты. Обеспечение соблюдения политик и рекомендаций организации по организации поездок. Координация логистики поездок. для членов команды с учетом предпочтений и бюджетных ограничений. Связь с общественностью: служить контактным лицом для внутренней и внешней коммуникации, связанной с планами поездок и административными вопросами. Содействовать общению между членами команды и внешними заинтересованными сторонами относительно деталей поездки. Управление расходами: помогать в отслеживании и управлении расходами, связанными с поездками. Согласование. командировочные расходы и обеспечение своевременной подачи отчетов о расходах. Удаленная поддержка: Сотрудничать с членами команды, работающими удаленно, для оказания необходимой административной поддержки. Эффективно использовать инструменты виртуального общения, чтобы оставаться на связи с командой. Квалификация: Сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента с вниманием к деталям. Отличные навыки письменного и устного общения. офисные инструменты для повышения производительности, такие как Microsoft Office или Google Workspace. Возможность работать независимо и удаленно с минимальным контролем. Должно быть право на работу в США. Условия работы: это удаленная должность, требующая надежного подключения к Интернету и выделенного рабочего пространства. Для адаптации может потребоваться гибкий график работы. разные часовые пояса или срочные задачи. Заработная плата: На основе комиссионных и результатов работы.Powered by JazzHRAy1p3lVW2o Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Информационные технологии Отрасли Интернет-издательство