Помощник администратора в Travel Yes

В качестве удаленного помощника администратора - туристического партнера вы будете играть решающую роль в поддержке эффективного функционирования административных и связанных с поездками аспектов организации. Эта должность является удаленной и требует целеустремленного и внимательного к деталям человека, который может эффективно управлять административными задачами и координировать поездки для команды. Основные обязанности: Административная поддержка: Выполнение общих административных задач, таких как переписка по электронной почте, планирование встреч и управление календарями. .Организация и ведение файлов, записей и документации для облегчения поиска. Помощь в подготовке отчетов, презентаций и других документов по мере необходимости. Координация поездок: управление организацией поездок, включая бронирование авиабилетов, размещение в гостиницах, наземный транспорт и маршруты. Обеспечение соблюдения требований политика и рекомендации организации в отношении поездок. Координировать логистику поездок для членов команды с учетом предпочтений и бюджетных ограничений. Коммуникационная связь: служить точкой контакта для внутреннего и внешнего общения, связанного с планами поездок и административными вопросами. Содействовать общению между членами команды и внешними заинтересованными сторонами. относительно деталей поездки. Управление расходами: помощь в отслеживании и управлении командировочными расходами. Согласование командировочных расходов и обеспечение своевременной подачи отчетов о расходах. Удаленная поддержка: сотрудничество с членами команды, работающими удаленно, для обеспечения необходимой административной поддержки. Эффективное использование инструментов виртуальной связи, чтобы оставаться на месте. связан с командой.Квалификации:Сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента с вниманием к деталям.Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.Умение использовать офисные инструменты повышения производительности, такие как Microsoft Office или Google Workspace.Умение работать независимо и удаленно с минимальным контролем.Должен иметь право на работу в Соединенных Штатах. Условия работы: Это удаленная должность, требующая надежного подключения к Интернету и выделенного рабочего места. Может потребоваться гибкий график работы с учетом разных часовых поясов или выполнения срочных задач. Заработная плата: На основе комиссионных и результатов работы. Работает на JazzHRLlZNv7z4qc Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Информационные технологии Отрасли Интернет-издательство