Помощник по управлению активами в EUAM Ukraine

Помощник по управлению активами будет подчиняться международному специалисту по логистике. В составе Отдела логистики и транспорта Помощник по управлению активами будет способствовать эффективному и результативному выполнению возложенных задач.

Обязанности и ответственность

Помощник по управлению активами будет обязан в соответствии с Мандатом EUAM Украина, Кодексом поведения и Общими условиями службы для местного персонала по контракту, нанятого EUAM Украина и работающего в Украине, для выполнения следующих задач: Задачи:

• Помогать в правильной организации и учете товаров на полках/стеллажах на складах в соответствии с инструкциями линейного руководителя;
• Помогать в ведении и эксплуатации базы данных об активах Миссии в тесном сотрудничестве с Национальным офицером по логистике (актив);
• Поддерживать базы данных, связанные с логистикой, и иметь опыт управления запасами и соответствующим программным обеспечением;
• Учитывать, получать и регистрировать активы по мере их поступления на склады. Миссия;
• Штрих-кодирование и регистрация всего имущества Миссии;
• Помощь в физической проверке активов на всей территории Миссии;
• Помощь во время получения и проверки товаров;
• Поддержка при списании, а также в утилизации товаров Миссии;
• Обрабатывать информацию конфиденциально и осмотрительно;
• Выполнять любые другие соответствующие задачи по запросу Линии Менеджер.

Квалификация и опыт

Критерии отбора: 

• Обладать всеми гражданскими правами и не иметь судимостей; 
• Гражданство Украины и/или наличие разрешения на постоянное проживание и работу в соответствии с законодательством Украины;
• Успешное завершение среднего образования, подтвержденное Свидетельством; 
• После выполнения требований к образованию необходимо иметь не менее трех (3) лет соответствующего и подтвержденного полного профессионального опыта на должностях с практическими обязанностями, аналогичными функциям этой должности, в частном и/или государственном секторе.

Основные критерии:

• Быть физически пригодным для выполнения обязанностей, связанных с этой должностью;
• Свободное владение английским и украинским языками, как устно, так и письменные;
• Обладают очень хорошими коммуникативными навыками на английском и украинском языках;
• Очень хорошее знание и опыт работы с пакетами Microsoft Office;
• Опыт работы на должностях, требующих организационных навыков, с сервисным подходом;
• Действующие водительские права категории B;
• Опыт управления активами, процедуры приема и реализации активов;
• Знание государственных и международных правил хранения/складских активов и принципы.

Дополнительные преимущества:

• Профессиональный опыт работы в ЕС и/или международной среде;  
• Опыт работы в межкультурной среде с уважением к разнообразию;
• Квалификация и/или опыт работы в логистике;
• Опыт логистических операций (например, складирование, снабжение или другие).

Личные качества:

• Способность строить продуктивную и совместную работуg отношения с другими сотрудниками; 
• Умение работать методично, точно и с вниманием к деталям, а также в сжатые сроки;
• Умение концентрироваться на приоритетах, оценивать процедуры и процессы, необходимые для выполнения задач;
• Умение выполнять работу вовремя и в соответствии со стандартами, описанными в СОП, Руководствах, Инструкциях и т. д., даже под давлением;
• Умение работать независимо и слаженно с коллегами и в команде, с уважением к разнообразие;
• Приверженность качеству, способность работать в стрессовых ситуациях, внимание к деталям, твердая трудовая этика, готовность работать по гибкому графику и при этом услужливо и вежливо относиться ко всем контактам.