Региональный координатор по безопасности, охране и доступу – Южная Украина в CARE

Местоположение: Николаев с частыми поездками в другие офисы CARE Ukraine.

Руководитель линии подчинения: Региональный директор с техническим линейным управлением со стороны менеджера по безопасности и охране .

Продолжительность: Продление на 12 месяцев

Условия:

• Трудовой договор, ежемесячная брутто-зарплата от 2857 евро, в зависимости от подтвержденного соответствующего опыта за должность
• Допуск на риск 300 евро (из Николаева)
• Пособие на переезд в Киев: 600 евро единовременная выплата (единовременная), применимая к людям, набранным за пределами базы. 
• Ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней в календарном году. 
• Медицинская страховка и поддержка PSS< /span>

Дата начала: Как можно скорее

CARE INTERNATIONAL 

CARE International (CI) — одна из крупнейших в мире международных неправительственных конфедераций гуманитарной помощи и развития. Опираясь на более чем 75-летний опыт, работа CI охватывает более 110 стран мира, чтобы спасти жизни, победить бедность и достичь социальной справедливости. 

Целью CARE является создание мира надежды, инклюзивности и социальной справедливости; где бедность преодолена и люди живут достойно и безопасно. CARE уделяет большое внимание женщинам и девочкам, а области гендерного равенства, разнообразия и инклюзивности находятся в центре нашей работы, поскольку мы знаем, что не сможем преодолеть бедность и социальную несправедливость, пока все люди не будут иметь равные права и возможности. 

КОНТЕКСТ В УКРАИНЕ < 

24 февраля 2022 года вторжение в Украину ознаменовало значительную эскалацию конфликта, который начался в 2014. Оно продолжает оказывать глубокое влияние на жизнь людей по всей стране на различных уровнях. Линия фронта постоянно перемещается, и есть районы, находящиеся под контролем российских военных, а также города, находящиеся в осаде. Нападения на военные объекты и критически важную гражданскую инфраструктуру происходят на всей территории Украины, что часто приводит к побочным жертвам среди гражданского населения. Конфликт вызвал крупнейшее перемещение населения в Европе со времен Второй мировой войны: более 5 миллионов человек в настоящее время перемещены внутри Украины и 6 миллионов беженцев по всей Европе. УКГВ (Управление по координации гуманитарных вопросов) насчитало 14,6 миллиона человек, нуждающихся в гуманитарной помощи. 

Постоянный приоритет дляНациональная гуманитарная помощь направлена ​​на достижение новых доступных районов на востоке и юге Украины, а также на оказание помощи ранее недоступным и особенно сильно пострадавшим районам Украины. 

CARE UKRAINE 

Как CARE, мы твердо верим в важность локализации и признаем бесценные навыки и знания, присутствующие в местный контекст. Работая вместе, мы можем добиться качественного реагирования и оказать долгосрочное влияние на жизнь тех, кому мы служим. CARE стремится установить долгосрочное и устойчивое партнерство с организациями гражданского общества, особенно с WLO/WRO, что приведет к более эффективным, местным и результативным гуманитарным мерам реагирования, восстановлению и развитию в Украине, улучшая жизнь наиболее уязвимых групп населения. 

В первые несколько недель после эскалации войны практически вся гуманитарная помощь внутри Украины организовывалась и осуществлялась местными субъектами. Эти группы (вместе с местными властями) остаются основными поставщиками помощи, но быстро исчерпывают средства, топливо и физическую энергию. Таким образом, значительная часть ресурсов CARE направляется на укрепление и поддержку потенциала местных партнеров. 

По состоянию на сентябрь 2024 года CARE Ukraine установила партнерские отношения с более чем тридцатью местными/национальными организациями (включая WLO/WRO). Из более чем 75 миллионов евро, собранных для Украины на данный момент, более 77% выделено национальным партнерам. Благодаря мероприятиям, которые были реализованы на данный момент, CARE Ukraine смогла охватить более 1,4 миллиона человек. 

Хотя страновой офис CARE Ukraine в настоящее время находится в Киеве, у нас также есть офисы во Львове, Днепре, Одессе, Запорожье, Николаеве и Харькове.   

Цели роли:

CARE Ukraine ищет координатора по безопасности, защите и доступу в Николаеве, чтобы обеспечить безопасный гуманитарный доступ и помощь напрямую и через партнеров в правительстве. - контролируемые территории. Мы ищем кандидата, который не только имеет опыт управления безопасностью во враждебных/сложных зонах, но и человека, который быстро учится, адаптируется и может проявлять гибкость в быстро меняющемся контексте. Мы призываем кандидатов с опытом работы в частном и государственном (государственном) секторах подавать заявки и особенно приветствуем заявки от кандидатов-женщин.  

 Ролевые обязанности:

1. Планирование и подготовка 

Безопасность Координатор по безопасности и доступу будет отвечать за: 

• Помощь в общении с партнерами-исполнителями по поводу их мер безопасности и консультирование их по вопросам соблюдения стандартов Duty of Care и CARE.
• Развитие и поддержание четкого контекстуального понимания областей деятельности в тесном и почти постоянном консультировании с региональным директором (AD) и менеджером по безопасности (SSM), с особым вниманием к оригинальной, проверенной, точной и подробной информации. источники на языках, используемых сторонами в регионе; а именно украинский и российский.
• Мониторинг обстановки безопасности в оперативных районах, обновление ситуации и оценка рисковts на ежедневной основе, гарантируя, что AD и SSM будут информированы в режиме реального времени о текущих и возникающих тенденциях в области безопасности и защиты, угрозах, рисках и предлагаемых CARE Ukraine мерах по снижению рисков.
• Поддержка развития безопасности и Культура безопасности среди всех сотрудников CARE и сотрудников партнерских организаций CARE в Украине, поддерживаемая и укрепляемая оценкой рисков безопасности (SSRA) и Планом управления безопасностью и безопасностью (SSMP).
• Взаимодействие с соответствующими государственными учреждениями , правоохранительных органов, военных и, при необходимости, поставщиков коммерческих услуг в обозначенной зоне, чтобы гарантировать, что персонал CARE может поддерживать доступ к программным зонам в пределах допустимых рисков.
• Гарантия того, что планирование безопасности становится неотъемлемой частью повседневной деятельности и интегрирован в разработку будущих программ.
• Помощь SSM в обновлении и поддержании SSMP странового офиса с использованием шаблона CARE Ukraine/CARE Deutschland.
<> li>Обновление и поддержание SSMP регионального офиса.
• Гарантия того, что все функции и средства CARE включены в план обеспечения безопасности и что план поддерживается в актуальном состоянии на случай любых изменений.
• Помощь CARE сотрудники службы безопасности в проведении учебных курсов по охране труда для сотрудников CARE Ukraine и кандидатов в тренеры от партнеров-исполнителей.
• Помощь группе по управлению инцидентами/кризисами CO в планировании и подготовке к крупным событиям в области безопасности, критическим инцидентам и кризисам. 
• Помощь в выборе и развитии сети координаторов по управлению безопасностью и безопасностью (RMFP) в каждом месте эксплуатации, где есть база CARE,
• Участие в выборе услуг защиты и другую аутсорсинговую поддержку по управлению рисками безопасности, при необходимости, а также обеспечение надлежащего обучения и поддержки.
• Работа с программным отделом CARE Ukraine и, при необходимости, с партнерскими сотрудниками украинских НПО в разработке новых проектов для помогать разрабатывать проекты, в которых предусмотрена встроенная оценка рисков и меры по их снижению.
• Помощь в стратегическом и оперативном анализе и оценках, а также в доработке программных стратегий.
• Выполнение оценки рисков безопасности или оценочные миссии на местах и ​​регулярно пересматривать процедуры безопасности.

 Управление безопасностью 

1. Профилактика

• Разработка и регулярное обновление SSRA и SSMP, а также других необходимых инструментов в соответствии с характер рисков безопасности и физической безопасности (в т.ч. подробные оценки угроз и рисков, определение протоколов безопасности, стандартных рабочих процедур для личного передвижения и транспорта, офиса, склада, связи, листов отчетов об инцидентах и ​​защиты активов).
• Разработка и регулярное обновление соответствующих мер безопасности и протоколы безопасности в зависимости от характера конкретных угроз и рисков.
• Аспекты обеспечения безопасности учитываются во всех оперативных мероприятиях, таких как программирование (включая бюджет), пропаганда и коммуникация.
• Помощь руководству в повышении стандартов в отношении безопасности и защиты.
• Координация с менеджером по персоналу/администратором для обеспечения того, чтобы полевой персонал знал, как выявлять риски для здоровья в Украине и регионе. , как защититься от болезней, травм и стресса, а также как получить надлежащую поддержку или медицинское лечение.
• Работа с административным/логистическим персоналом для обеспечения принятия соответствующих мер для защиты офисных помещений, оборудования и жилых помещений. имущество (охрана (при необходимости), замки, освещение, сигнализация и противопожарное оборудование).
• Поддержка развития сети контактов между национальными и региональными субъектами для облегчения работы CARE и повышения безопасности и защищенности свою деятельность.
• Представление CARE Ukraine Safety & Security и координация действий всех субъектов (государственных, военных, международных НПО и других национальных организаций) по всем вопросам, касающимся безопасности и защищенности.
• Организация и распространение соответствующей информации о безопасности среди сотрудников и предоставление сотрудникам возможности озвучить проблемы, связанные с безопасностью и/или безопасностью.
• Внесение вклада в безопасность гуманитарного сообщества путем обмена соответствующей информацией, связанной с безопасностью.
• Вклад в безопасность гуманитарного сообщества путем обмена соответствующей информацией, связанной с безопасностью.
• Вклад в безопасность гуманитарного сообщества путем обмена соответствующей информацией, связанной с безопасностью.
• li>
• Обеспечение своевременного и точного информирования об инцидентах, связанных с безопасностью и безопасностью, еженедельно, а также по запросу AD и SSM. 
• Координация обучения по вопросам охраны и безопасности, обеспечение наличия у персонала необходимого оборудования и соответствующей подготовки.
• Обеспечение того, чтобы проектные предложения, оперативные планы и бюджеты включали планы обеспечения безопасности и прогнозируемые затраты. .
• Обеспечение того, чтобы все прибывающие посетители получали инструктаж по технике безопасности, а также другую соответствующую информацию. 
• Обеспечение понимания и выполнения всеми сотрудниками индивидуальных и коллективных обязанностей по обеспечению безопасности и защиты. 
• Контроль и обеспечение соблюдения (в том числе, при необходимости, дисциплинарных мер) соблюдения стандартов и процедур безопасности. 

2.2. Процедуры и протоколы 

Районный координатор по безопасности, охране и доступу помогает в управлении угрозами и рисками, отчасти посредством эффективного внедрения СОП и планов действий в чрезвычайных ситуациях. и предоставлять следующие услуги:

 Консультирование партнеров-исполнителей по СОП по охране труда и планам действий в чрезвычайных ситуациях в соответствии со стандартами CARE.

• Проведение инструктажа всех новых сотрудников в оперативной зоне по национальным и региональные условия и протоколы безопасности.
• Поддержание высокого уровня надзора за всеми вопросами физической безопасности персонала в офисах и жилых помещениях.
• Наблюдение за ведением списков контактов сотрудников и деревьев информации о безопасности.< /li>
• Под наблюдением и руководством SSM и AD рассылайте экстренные оповещения и рекомендации по безопасности персоналу и партнерам по мере необходимости.
• Сообщение о событиях и персонале, не соблюдающем процедуры снижения рисков или нарушения безопасности AD и SSM.
• Обеспечение наличия эффективной связи и адекватной подготовки всех сотрудников к использованию любого оборудования и протоколов.которые упомянуты в SSMP, и что все сотрудники способны следовать процедурам связи. 

1. Поддержка во время и после инцидента или кризиса 

Региональный координатор по безопасности, охране и доступу обязан оказывать первую помощь в случае любого инцидента или кризиса, связанного с безопасностью или безопасностью, затрагивающего персонал или активы CARE в обозначенной зоне.   

В обязанности входит: 

• Предоставление отчетов об инцидентах и ​​их анализа AD и SSM по мере необходимости.
• Помощь AD и SSM в обеспечении планирования на случай непредвиденных обстоятельств для крупных событий и критических инцидентов является адекватным, на основе оценок риска.
• Развертывание в кратчайшие сроки для поддержки операций в любой области программы CARE в Украине.
• Поддержка группы управления инцидентами или кризисного управления( у) в случае крупного происшествия или во время кризиса. 
• Оказание помощи в экстренной медицинской эвакуации в страновом офисе.  

3.1. Реакция 

• Разработка и обновление планов действий в чрезвычайных ситуациях на случай инцидентов и кризисных ситуаций, таких как:
• несчастные случаи, засады, угоны автомобилей, а также другие инциденты, влияющие на персонала.
• Тяжелые травмы и тяжелое заболевание (госпитализация и/или медицинская эвакуация).
• Незаконный арест и задержание.
• Травмирование или смерть работника.
• Незаконный арест и задержание.
• Травмирование или смерть работника.
• Тяжелые травмы и серьезное заболевание (госпитализация и/или медицинская эвакуация).
• Незаконный арест и задержание.
• Травмирование или смерть работника.
• li>
• Уничтожение активов CARE.
• Обучайте персонал реагированию на инциденты и кризисы и убедитесь, что они знают, как реагировать.
• Разработайте планы переселения и экстренной эвакуации, а также любые другие планы по мере развития ситуации.   

1. Восстановление и возобновление работы

• Убедитесь, что все приготовления созданы для того, чтобы предоставить возможность консультирования после инцидента персоналу, столкнувшемуся с травмирующими событиями.
• Примите необходимые меры для обеспечения восстановления после инцидента и непрерывности работы.
• Сделайте необходимое меры, обеспечивающие возобновление критически важных процессов, систем и операций (альтернативные рабочие места, офисное хранилище и удаленное управление).
  1. Просмотр
• Периодически анализируйте прошлый опыт и практику и предлагайте улучшения на основе аналитических суждений. 

1. Управление и развитие потенциала

Координатор по безопасности, охране и доступу будет отвечать за:< /p>

• Оказание помощи в наращивании потенциала посредством обучения, коучинга и наставничества сотрудников CARE и партнеров по реализации в обозначенной области в соответствии с соглашениями о реализации и соответствующими Кодексом и политикой CARE.
• Коучинг, наставничество и другие возможности развития.
• Документирование соблюдения сотрудниками положений SSRA и SSMP или их отсутствия. 

1. Отчеты и рекомендации 

• Подготовка подробного еженедельного отчета о ситуации отчет, содержащий основные факты и анализ событий, которые могут повлиять на безопасность и защищенность персонала, посетителей, активов и помещений CARE Ukraine, для странового директора, AD и SSM в назначенной зоне, а также на разовой основе по мере необходимости.< /li>
• Заполнение отчетовв соответствии с требованиями AD и/или SSM. 
• Предоставление обратной связи AD и SSM о прогрессе в отношении действий и инициатив по управлению рисками безопасности.
• Обеспечение проведения регулярных оценок стратегических рисков и информирования руководства о возникающих тенденциях. и угрозы.

1. Другое 

Роль Зоны Безопасности, Координатор по безопасности и доступу не ограничивается вышеуказанными положениями, и ему/ей может быть предложено выполнять другие обязанности по указанию регионального директора и менеджера по безопасности и защите. 

Отчетность Линии/управление линиями

Районный координатор по безопасности, охране и доступу подчиняется региональному менеджеру CARE Ukraine в назначенный регион и менеджер по безопасности CARE Ukraine. 

Основные внутренние контакты

• Региональный директор
• Менеджер по безопасности и защите
• Координатор по наращиванию потенциала в области безопасности и защиты
• Менеджеры программ и сотрудники проектов в обозначенной области 

Ключевые внешние контакты

• Украинские должностные лица и другие официальные лица из соседних стран
• Менеджеры по вопросам безопасности и безопасности и сотрудники украинских/международных НПО и другие организации
• Региональные и национальные органы власти и органы безопасности 

Необходимые основные критерии:

• Требуется: соответствующая степень бакалавра.
• Желательно: признанный сертификат в области управления безопасностью и безопасностью.
• Желательно. : Признанный сертификат по обучению инструкторов.
• Преимущество: Подтвержденный опыт проведения тренингов по вопросам безопасности и охраны 

Опыт, навыки и основные компетенции >

• Опыт работы в сфере управления безопасностью и безопасностью не менее двух лет.
• Опыт работы в сложных и опасных условиях не менее двух лет.
• Свободное владение английским, украинским и русским языками.
• Гибкость и приверженность стандартам работы CARE.
• Подтвержденный опыт написания отчетов.
• Подтвержденный опыт работы в ведущих командах и контролирующий персонал. 
• Владение приложениями MS Office, особенно Excel, Outlook и Word, а также ARC GIS. .

Подотчетность:  

Приверженность ценностям CARE и принципам добросовестности CARE имеет решающее значение для работы с CARE. Ожидается, что любой кандидат, предложенный на работу в CARE, будет придерживаться следующих ключевых областей ответственности: 

• Соблюдать политики и процедуры CARE в отношении защиты, кодекса поведения, охраны труда и техники безопасности, конфиденциальности. , принципы «не навреди» и протоколы неприемлемого поведения.
• Сообщайте о любых опасениях по поводу благополучия ребенка или уязвимого взрослого или о любых правонарушениях в пределах нашей программной зоны. 
• Сообщайте о любых опасениях по поводу ненадлежащего поведения сотрудников или партнеров CARE. 

Защита:

Дети и уязвимые взрослые, которые вступают в контакт с CARE в результате деятельности CARE, должны быть защищеныd в максимально возможной степени от преднамеренных или непреднамеренных действий и ошибок, которые подвергают их риску жестокого обращения, сексуальной эксплуатации, травм и любого другого вреда. Одним из способов, которым CARE демонстрирует свою постоянную приверженность обеспечению безопасности, является включение тщательной проверки биографических данных и рекомендаций в процесс отбора всех кандидатов. 

Гендерное равенство:

CARE стремится соответствовать стандартам Международной гендерной политики CARE (2019 г.). Посредством этой политики CARE стремится содействовать равной реализации достоинства и прав человека для девочек, женщин, мальчиков и мужчин во всех многообразиях, а также искоренению бедности и несправедливости. В частности, эта политика направлена ​​на улучшение явного включения гендера в программную и организационную практику.  

Как подать заявку:

CARE ценит равные возможности и разнообразие. Мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения или инвалидности. 

Пожалуйста, отправьте свое резюме (в формате PDF максимум 4 страницы) и сопроводительное письмо на английском языке по адресу <[email protected]> , не позднее 4 октября 2024 г.   Укажите в своих документах названия Фамилия_CV, Фамилия_Сопроводительное письмо. В теме письма укажите Региональный координатор SSA – Южная Украина. 

Обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.   С рекомендациями свяжутся только после собеседования. 

Заявки будут рассматриваться по мере поступления.< /span>

Обратите внимание — эта позиция открыта только для национальных кандидатов.