Эксперт по альтернативному уходу и деинституциализации\ Alternative Care and Deinstitutionalization Coordinator в Save the Children

Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне.  SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины, и Днепр является одним из них.  Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей.

ЦЕЛЬ ПОЗИЦИИ:  

< После почти двухлетней войны, которая продолжается почти без признаков ослабления, примерно 3,4 миллиона детей нуждаются в помощи. В то же время, десятки тысяч детей в Украине живут в интернатных заведениях дневного пребывания или находятся под угрозой развода с семьей, в том числе из-за эвакуации и принудительного перемещения, в сложных условиях, обострившихся из-за войны.  Save the Children (SCI) в Украине предоставляет комплексные и ориентированные на детей меры реагирования, работая непосредственно с местными партнерами, а также в тесной координации с местными властями. SCI направляет усилия на укрепление семьи, альтернативный уход и деинституциализацию (ДИ), а также принимает участие в правительственной инициативе Реформа лучшего ухода, спряговоренной на развитие системы благосостояния детей, ориентированной на семью. Эту инициативу возглавляет Координационный центр по развитию семейного воспитания и ухода за детьми и воспитания и ухода за детьми >

Эксперт по альтернативному уходу и деинституциализации является частью программы защиты детей и ПЗПСП, которая входит в Программную операционную группу на востоке Украины. Лицо на этом посту отвечает за запуск и координацию имплементации активностей SCI как руководящей организации для инициативы Реформы лучшей системы ухода в Днепропетровской области. Ожидается, что как партнер инициативы Реформа лучшей системы ухода, CI привнесет свой опыт и ресурсы в разработку расширительных моделей для реформы системы ухода за детьми, которая сосредотачивается на решениях, основанных на семейных формах и общине.  Эксперт по альтернативному уходу и деинституциализации будет выполнять сквозную роль в сотрудничестве с подсекторами Защиты детей и ПЗПСП, а также с другими программами для отслеживания и поддержки деятельности в рамках Программы альтернативного ухода и деинституциализации, предлагаемой SCI. Эта должность требует сильных организаторских и коммуникативных навыков.< span style="font-style: normal; font-weight: 400">Эксперт по альтернативному уходу и деинституционализации  будет работать под руководством Менеджера по социальному сопровождению и альтернативному уходу (CM & AC Manager) и при тесной технической поддержке специалиста PDQ по альтернативному уходу и деинституциализации в Киеве. Он/она также будет координировать работу с коллегами из разных секторов, департаментов, местными партнерами, Координационным центром и соответствующими региональными подразделениями.   

КЛЮЧЕВЫЕ СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:Планирование, супервидение и реализация активностей проекта. 

• В тесном сотрудничестве со специалистами по вопросам альтернативного ухода и ДИ, Менеджером по социальному сопровождению и альтернативному ухода и ключевыми заинтересованными сторонами, управлять разработкой детального плана внедрения, плана закупок и других соответствующих инструментов управления проектами, чтобы иметь представление о состоянии проекта/активностей и задачах в режиме реального времени.  

• Под руководством и при поддержке специалиста по ДИ и альтернативному уходу, осуществлять управление проектной деятельностью - как прямой, так и и партнерской - согласно соответствующим принципам и требованиям, включая программное предложение SCI по альтернативному уходу и ДИ. 

• Супервизия и поддержка консультантов по вопросам деинституциализации в определении обязанностей, планировании и осуществлении мероприятий в рамках своей работы , включая укрепление семьи и непосредственное взаимодействие с учреждениями по уходу и другими поставщиками услуг. 

• Выступать контактным лицом SCI по взаимодействию с областными\региональными органами власти в повседневной реализации региональных планов реформирования системы ухода за детьми. 

• Поддерживать консультантов по вопросам ДИ в отслеживании и управлении запросами на поддержку в рамках альтернативного ухода и деинституциализации; способствовать принятию решений и, при необходимости, на внутреннем уровне нарушать питния к рассмотрению с учетом их срочности.  

• Содействовать достижению технических результатов, таких как проведение тренингов или укрепление потенциала, разработка информационного контента или кампаний по повышению осведомленности, а также поиск внутренних или внешних экспертов. 

• Предоставлять регулярную информацию Менеджеру по социальному сопровождению и альтернативному уходу и специалисту по вопросам альтернативного ухода и ДИ о выполнении проекта, ожидаемых решениях, потребностях в технической поддержке и других проблемах, а также предлагать возможные пути их решения. 

• Совершать визиты на места, в координации с консультантами по вопросам ДИ, специалистами по вопросам альтернативного ухода и ДИ для мониторинга и поддержки реализации проекта партнерами. 

• Содействовать подготовке или просмотру проектных материалов (например, соглашений о партнерстве, технических задач (ТС) или должностных инструкций ), а также управлять подбором персонала при необходимости. 

Отслеживать бюджет и гранты. 

• Нести ответственность как распорядитель бюджета за разработку планов расходов и закупок, присвоение кодов DEA (Анализ расходов доноров) (т.е. бюджетных статей); тщательно проверять ход выполнения бюджета (смету), бюджеты и финансовые отчеты партнеров (если применимо) и другую связанную информацию о расходах, чтобы обеспечить точность, своевременность расходов. 

• Совместно с консультантом по вопросам ДИ осуществлять подготовку и подписание (в пределах разрешенного порога) всех необходимых запросов на закупку , тесно сотрудничая с подразделением по управлению цепью снабжения и поддерживая внутренний трекер ЗЗ. 

• Поднимать проблемы и предлагать решения для стратегического использования ресурсов, определять потребности и пробелы финансирования и обеспечивать соблюдение требований доноров и денежных процедур. 

• Исполнять роль контактного лица по вопросам грантов, если это необходимо для конкретного гранта или проекта: понимать общие цели и результаты; быть способным представлять грант во время встречи по обзору грантов, а также отслеживать общий прогресс; быть главным контактным лицом по вопросам заключения партнерских соглашений, если только не делегированы другие полномочия; координировать и решать вопросы с соответствующими коллегами; возглавлять процесс отчетности, координируя вклад коллег-экспертов и консультантов в случае необходимости. 

Мониторинг и отчетность < /span>

• Совместно с указаниями отспециалиста по альтернативному уходу и ДИ, осуществлять контекстуализацию соответствующей системы мониторинга, согласованную со Стратегией реформирования лучшей системы ухода, соответствующими международными стандартами и украинским законодательством, а также Стратегией и программным предложением SCI по ДИ и альтернативному уходу. 

• Тесно сотрудничать со специалистом и контактным лицом MEAL, чтобы обеспечить наличие соответствующих инструментов, согласованность с логико-структурной схемой , а также непрерывность и тесную координацию оценок потребностей и сбора данных. 

• Ежемесячно отправлять в MEAL трекеры активностей и обеспечивать своевременное информирование для поддержки циклов планирования MEAL. 

• Управлять подготовкой описательной отчетности, связанной с реализацией проекта, включая официальные отчеты доноров, а также сообщения соответствующим заинтересованным сторонам, когда это необходимо (включая местные органы власти); активно собирать информацию от консультанта по вопросам ДИ и ключевых сотрудников и партнеров, чтобы подчеркнуть достижения и укрепить видение дальнейшего финансирования. 

• Выявлять и расширять возможности для обеспечения подотчетности и участия детей в реализации проекта. 

Представительство и координация< /p>

• Координация с Менеджером по социальному сопровождению и альтернативному уходу по представительству и результаты для внутренних встреч. 

• Под руководством специалиста по альтернативному уходу и ДИ представлять проект на областном/региональном уровне, например, на специальных мероприятиях, координационных совещаниях по альтернативному уходу и ДИ, и неформальных встречах при необходимости. 

• Поддерживать связь с техническими руководителями PDQ по альтернативному уходу и ДИ и соответствующими департаментами и партнерами для планирования , подготовки и продвижения мероприятий и публикаций, включая возможности освещения достижений проекта. 

• Обеспечивать всю необходимую видимость и утверждение публичных мероприятий и публикаций. 

• Поощрять и обеспечивать большее участие местных партнеров и соответствующих местных/региональных органов власти в технических дискуссиях и координации

• В случае необходимости, приобщаться к разработке концептуальных заметок для дальнейшего финансирования, основанного на достижениях и целях проекта. 

КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ< /p>

• Ступица бакалавра в области социальной работы, социологии, психологии, права или в другой соответствующей области. 
• По меньшей мере 2 года опыта в управлении проектами и/или разработке программ развития в условиях чрезвычайных ситуаций, желательно в Украине; предыдущий опыт в супервидении является преимуществом.  
• Демонстративное знание и понимание украинского контекста, связанного с защитой детей и деинституализацией; отношения с соответствующими партнерами и заинтересованными сторонами являются преимуществом.  
• Отличные навыки планирования, управления и координации, способность организовывать сложную рабочую нагрузку, состоящую из разнообразных и сложных задач и обязанностей
>
• Опыт представительства и публичных выступлений
• Отличные навыки межличностного общения и умение быстро налаживать отношения с широким кругом людей. weight: normal;>Отличные навыки устного и письменного общения на украинском языке; сильный уровень владения устным и письменным английским является большим преимуществом.  
• Высокий уровень компьютерной грамотности (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, финансовые системы) 
• Мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство
  < li style="font-weight: 400">Международные условия труда
  • Рабочий день с 9 до 17 часов
  • Расположение офиса в центре Днепра

  Политика защиты детей:

  Здоровье и безопасность:

  Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования.

  Ризнообразие, справедливость и инклюзивность: 

  SCI стремится создатьдействительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

  Готовы нанять работника с инвалидностью.< /p>

  Если Вас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке станет преимуществом при рассмотрении. Также, благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.

   The AlteКоординатор по родному уходу (AC) и деинституционализации (DI) является частью программы «Защита детей и ПЗПСП», которая входит в состав группы операций программы на востоке Украины. Она/он не несет ответственности за запуск и координацию реализации деятельности SCI в качестве «ведущего агентства» по инициативе «Реформа лучшего медицинского обслуживания» в Днепропетровской области. Ожидается, что в качестве партнера по инициативе Better Care Reform SCI привнесет свой опыт и ресурсы для разработки масштабируемых моделей реформы защиты детей, в которых особое внимание будет уделяться решениям по уходу на уровне семьи и сообщества. Координатор AC & DI будет выполнять сквозную роль в подсекторах CP и MHPSS, а также в других программах для отслеживания и поддержки деятельности в рамках предложения SCI по программе альтернативного ухода и деинституционализации. Эта должность потребует сильных организационных и коммуникативных навыков.

  Координатор по альтернативному уходу (AC) и деинституционализации (DI) будет работать под руководством менеджера по ведению случаев и альтернативному уходу. (менеджер CM & AC) и при тесной технической поддержке со стороны специалиста PDQ по альтернативному уходу и DI в Киеве. Она/он также будет координировать свою деятельность с коллегами из различных секторов, департаментов, местными партнерами, Координационным центром и соответствующими региональными организациями. 

   КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПОДОТЧЕТНОСТИ:

  Планирование, контроль и реализация проектной деятельности

  • В тесном сотрудничестве со специалистом по AC и DI, менеджером по CM и AC и ключевыми заинтересованными сторонами возглавьте разработку. подробного плана реализации, плана закупок и других соответствующих инструментов управления проектом, чтобы иметь представление о деятельности проекта и статусе задач в режиме реального времени.
  •  Под руководством и поддержкой специалиста по DI и AC управлять реализацией проектной деятельности - как напрямую, так и под руководством партнеров - в соответствии с соответствующими рамками и правилами, включая предложение программы SCI по альтернативному уходу и DI.
  < li style="font-weight: нормальный; шрифт-стиль: нормальный">Контролировать и поддерживать сотрудников DI в определении обязанностей, планировании и реализации мероприятий в рамках их объема работы, включая укрепление семьи и прямое взаимодействие с учреждениями по уходу в учреждениях по уходу и других поставщиков услуг.
  •  Действовать в качестве координатора SCI по отношению к областным/региональным властям для повседневной реализации региональных планов реформы системы ухода за детьми.
  •  Поддержка сотрудников DI для отслеживания и управления диапазоном запросов на поддержку в рамках альтернативного ухода и деинституционализации; облегчение принятия решенийn-составление и эскалацию внутри компании по мере необходимости. 
  • Участвовать в технических результатах, таких как ведущее обучение или укрепление потенциала, разработка контента или кампаний по повышению осведомленности или выявление внутреннего или внешнего опыта .
  • Регулярно предоставляйте обновленную информацию менеджеру по CM и AC и специалисту по AC и DI о ходе проекта, предстоящих решениях, потребностях в технической поддержке или других проблемах. и предложить возможные решения.
  •  Проводить выезды на места в координации с сотрудниками DI, специалистами AC и DI для мониторинга и поддержки непосредственно и реализация проекта под руководством партнеров.
  •  Участвовать в разработке или проверке материалов проекта (например, соглашений о партнерстве, Технического задания (ТЗ) или должностных инструкций). ) и руководить подбором персонала по мере необходимости.

  Отслеживание бюджета и вознаграждений и последующая деятельность

  • Принимайте на себя ответственность в качестве распорядителя бюджета за разработку планы расходов и закупок, распределение DEA (т. е. бюджетных статей), тщательный анализ хода расходов (BvA), а также бюджетов и финансовых отчетов партнеров (если применимо), а также другую соответствующую информацию о расходах для обеспечения точности и своевременности расходов.?
  •  Совместно с сотрудником DI подготовьте и подпишите (в пределах разрешенного порога) все необходимые запросы на закупку (PR), внимательно следя за цепочкой поставок и поддерживая внутренний трекер PR? 
  • Выражать опасения и предлагать решения по стратегическому использованию ресурсов, определять потребности/пробелы в финансировании и обеспечивать соблюдение требований доноров и финансовых процедур.
  • Взять на себя роль координатора по наградам (FP), при необходимости для конкретного гранта или проекта: понять общие цели и результаты; иметь возможность представлять награду во время «совещания по рассмотрению награды» и отслеживать общий прогресс; основной координатор соглашения о партнерстве, если не делегировано иное; координировать свои действия и решать проблемы с соответствующими коллегами; взять на себя ведущую роль в составлении отчетности, координируя вклад коллег-координаторов и должностных лиц по мере необходимости.

  Мониторинг и отчетность

  • Под руководством AC Специалист и специалист по DI, контекстуализировать систему мониторинга в соответствии со Стратегией реформы лучшего медицинского обслуживания, соответствующими международными стандартами и украинским законодательством, а также стратегией и предложением программы SCI DI и альтернативного ухода.
  • Тесно работать со специалистом и координатором MEAL
  • Ежемесячно отправляйте в MEAL трекеры активности и обеспечивайте своевременную связь для поддерживать циклы планирования MEAL.
  •  Руководить подготовкой своевременной описательной отчетности, связанной с реализацией проекта, включая формальные отчеты доноров, а также специальную коммуникацию с соответствующими заинтересованными сторонами (включая местные органы власти); активно собирать информацию от сотрудника DI и других ключевых сотрудников и партнеров, чтобы подчеркнуть достижения и усилить взаимодействие.ион для дальнейшего финансирования.
  •  Определить и расширить возможности для подотчетности и участия детей в реализации проекта.

  Представительство и координация

  < ul>
• ?Координировать свои действия с менеджером по CM и AC, а также участвовать в внутренних собраниях (например, DI TF).
• Под руководством специалиста по AC и DI представлять проект на областном/региональном уровне, например, на специальных мероприятия, координационные встречи DI/AC и неформальное общение по мере необходимости.
•  Поддерживать связь с техническими руководителями PDQ AC и DI, соответствующими отделами и партнерами для планирования, подготовки и продвижения мероприятий и публикаций, включая возможности для освещения достижений проекта. .
• Обеспечить всю необходимую видимость и одобрение публичных мероприятий и публикаций. Поощрять и обеспечивать более широкое участие местных партнеров и соответствующих местных/региональных органов власти в технических обсуждениях и координации.
•  При необходимости вносить вклад в концептуальные записки для дальнейшего финансирования, основанного на достижениях и целях проекта.

КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ

• Степень бакалавра в области социальной работы, социологии, психологии, права или другой соответствующей области.
•  Не менее 2 многолетний опыт управления проектами и/или программ развития в условиях чрезвычайных ситуаций, желательно в Украине; предварительный надзор является активом. 
•  Демонстрируемые знания и понимание украинского контекста, связанного с защитой детей и деинституционализацией; отношения с соответствующими партнерами и заинтересованными сторонами являются преимуществом. 
• Отличные навыки планирования, управления и координации, а также способность организовывать сложную рабочую нагрузку, состоящую из разнообразных и сложных задач и обязанностей.
•  Опыт представительства и публичных выступлений.
•  Отличные навыки межличностного общения и способность быстро выстраивать отношения с самыми разными людьми.
• Сильный инициативный человек, проявляющий инициативу и активно выявляющий проблемы и решения.
• Отличная устная и устная речь. навыки письменного общения на украинском языке; сильный устный и письменный английский является большим преимуществом.
•  Высокая компьютерная грамотность (например, Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, финансовые системы). 
• Политически и культурно чувствительный, обладающий качествами терпения, такта и дипломатии. Терпеливый, адаптируемый, способный импровизировать, четко и эффективно общаться в стрессовых ситуациях
  
  

< strong style="font-weight: 700">Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Международные условия работы.
• Рабочий день с 9.00 до 17.00.
• Расположение офиса в центре Днепра

Защита детей: 

Нам необходимо обеспечивать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора который включает в себя тщательную проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защитеf детей от жестокого обращения. 

Здоровье и безопасность:

Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности.

Многообразие, равенство и инклюзивность: 

SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. 

Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.

Если Вас заинтересовала вакансия, ждём Вашего ответа. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.