Инициатива по устойчивости сельского хозяйства (AGRI)/Руководитель отдела закупок BCP в DAI

Предыстория проекта Программа USAID по обеспечению экономической устойчивости (ERA) была разработана для повышения экономической устойчивости Украины перед лицом российского вторжения. ERA поддерживает перемещенные предприятия и людей, а также недавно освобожденные районы Украины, чтобы восстановить их жизнь и средства к существованию, а также извлечь выгоду из предпринимательских возможностей; и местные институты для восстановления устойчивой послевоенной экономики. Кроме того, ERA в настоящее время является одним из исполнителей межведомственной Инициативы по устойчивости сельского хозяйства США (AGRI), призванной поддержать украинское сельскохозяйственное производство и экспорт, а также помочь смягчить глобальный кризис продовольственной безопасности, усугубленный жестокой войной Путина с Украиной и действиями USAID. Инициатива экономической стабильности и восстановления (ESRI), направленная на сохранение и создание рабочих мест, а также помощь малым и средним предприятиям (МСП) в выживании и росте. Целью ERA является повышение экономической устойчивости Украины в ответ на российскую агрессию. включая расширенное вторжение, начавшееся 24 февраля 2022 года, которое нарушило важнейшие рыночные связи, стало катализатором экономического спада в ранее доминирующих отраслях и вызвало массовую дестабилизацию населения. Целью ERA является поддержка украинцев, вынужденных бежать с востока Украины. стабилизировать экономику Украины; Возрождение бизнеса: поддержка устойчивого развития микро-, малых и средних предприятий (ММСП); и новая экономика: укрепить уверенность в будущем украинской экономики. Обзор вакансииОсновная цель руководителя отдела закупок Инициативы по обеспечению устойчивости сельского хозяйства (AGRI) и пограничных контрольно-пропускных пунктов (BCP) – оказать поддержку исполнительному директору ERA, директорам BCP и AGRI в управлении и реализации Планы закупок AGRI и BCP основаны на рабочем плане ERA и оперативных потребностях. Этот человек будет нести ответственность за соблюдение Руководства по полевым операциям проекта (FOM), правил USAID, требований и ограничений контракта, политики закупок, процедур, средств контроля и систем отчетности. Этот сотрудник будет активно координировать свои действия со всем персоналом при планировании и осуществлении закупок посредством открытого общения, упреждающих исследований рынка и анализа цен. Руководитель отдела закупок AGRI и BCP контролирует команду специалистов по закупкам и помощников; отчитывается перед операционным директором ERA и тесно координирует свои действия с директорами BCP и AGRI; и базируется в одном из офисов USAID ERA (Киев или Львов). ОбязанностиУправление: Отвечает за обучение, руководство и указания персоналу по закупкам проекта по планированию, реализации и соблюдению политик, процедур и инструкций по закупкам. Используйте FOM. контролировать соблюдение политик, процедур и/или практик. Руководить командой из шести-восьми специалистов по закупкам и помощников среднего звена. Планирование и реализация: управлять всеми закупками на местах и ​​субподрядами, обеспечивая соблюдение правил USAID и политики закупок DAI FOM. , процедуры и инструкции Под руководством главного операционного директора ERA, BCP и AG.Директора РИ, разрабатывают и реализуют планы закупок ERA. Активно работает с техническим персоналом для обсуждения идей плана работы; руководить разработкой графика и деталей, необходимых для любой деятельности, требующей закупок; проводит поиск рынка в координации с техническим персоналом для поддержки ожидаемых операций и технических потребностей. Координирует работу с персоналом, запрашивающим закупки, для подготовки спецификаций и тендерной документации, а также обеспечивает эффективную и действенную подготовку и конкуренцию. Проводит предварительную ответственность и финансовый анализ потенциальных субподрядов. Управляет отношениями с поставщиками. списки контактов и предварительных квалификаций. Управлять оценкой предложений и заявок на предмет допустимости, возможности распределения, разумности и последовательности, а также контролировать процесс выбора поставщика. Подготавливать необходимые утверждения для обеспечения соответствия внутренним и внешним контрактам и требованиям политики. В координации с ERA SMT и Министерство внутренних дел DAI выдает субподряды, заказы на поставку, заказы на выполнение работ и поправки; организовать стартовое совещание с объяснением условий, ролей и обязанностей. Формировать отчеты о состоянии закупочной деятельности, такие как прогнозирование платежей, поправок, закрытий, а также данные по конкретному сектору (т. е. ежемесячная и ежеквартальная отчетность). Координировать действия с финансовым директором ERA, финансовыми и техническими группами для Обеспечить своевременные результаты, платежи и запросы на движение денежных средств, отслеживая результаты и графики платежей. Координировать действия с главным операционным директором и финансовым директором ERA по вопросам, связанным с соблюдением требований и внутренним аудитом. Контролировать своевременный и всесторонний процесс закрытия и соответствующую документацию записей о покупках и. Ожидания от работы по субподряду На этой должности вы должны разделять четыре основные ценности DAI: Честность: приверженность гражданскому и этическому поведению, игра по правилам и правильные поступки. Ответственность: быть подотчетным перед клиентами, партнерами, получателями грантов. бенефициары, коллеги и сообщества, в которых мы работаем. Если вы потерпите неудачу, вы признаете это, решите проблему и сделаете все правильно в следующий раз. Совершенство: придерживайтесь самых высоких технических и профессиональных стандартов в области инноваций, обучения и обслуживания. Глобальная гражданственность: уважайте культурное разнообразие и относитесь ко всем людям повсюду с профессионализмом и достоинством, чтобы сделать мир лучше. Квалификация: степень MBA/MA или эквивалентная степень в области бизнеса, логистики, менеджмента или международного развития. Не менее 8 лет опыта работы в соответствующем секторе, включая все более ответственный опыт закупок и желательно с международными организациями, финансируемыми донорами. Требуется знание правил и положений USAID. Предыдущий опыт работы с политиками, процедурами и системами DAI (TAMIS) является предпочтительным. Способность решать сложные технические, управленческие или операционные проблемы и оценивать варианты на основе соответствующей информации. Сильные лидерские качества, способность вдохновлять и мотивировать членов команды, устанавливать четкое видение и направление и подавать пример. Сильное стратегическое мышление и способность видеть более широкую картину, согласовывая командные усилия с общими организационными целями и долгосрочными стратегиями. Возможность путешествовать по Украине 20-40% времени. ВладениеEnglish is required. Russian language proficiency (verbal and written), полученный, но не требуется Show more Show less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Международная торговля и развитие