административный помощник в Born In June Creative Studio

О компании Born In June CreativeBorn In June — это дальновидная креативная и коммуникационная консалтинговая компания, основанная в Латинской Америке и базирующаяся в Лос-Анджелесе, стремящаяся способствовать трансформации. Наше внимание сосредоточено на стыке инноваций и влияния, сотрудничестве с единомышленниками и клиентами, стремящимися к прогрессу. Мы специализируемся на разработке стратегических планов расширения и создании визуально привлекательного контента, выходящего за рамки традиционных ограничений. Это гарантирует, что наши сообщения найдут мощный отклик и вдохновят на перемены. Компания Creative, родившаяся в июне, ищет высокоорганизованного помощника по административным вопросам, увлеченного цифровыми медиа и социальной справедливостью, который присоединился бы к нашей небольшой, сплоченной команде. В этой роли вы будете поддерживать генерального директора, наших клиентов и бизнес-операции. О роли: Вы будете отвечать за различные административные задачи, включая планирование встреч с внутренней и внешней аудиторией, выставление счетов и возмещение расходов, а также разработку протоколов встреч и повесток дня. Другие обязанности включают, помимо прочего: Оказание административной поддержки генеральному директору и президенту, включая организацию встреч и встреч. Проверка и составление четких, безошибочных электронных писем и записок. Поддержка деятельности по выделению грантов, включая координацию посещений объектов, ввод отчетных данных и организацию. системы хранения документов. Подготовка и распространение повесток дня и протоколов встреч. Отправка счетов и запросов на возмещение клиентам. Поддержка логистики для виртуальных и личных мероприятий, таких как встречи с клиентами и производственные дни. Выполнение других административных задач по назначению. ТребованияТребования. Квалификация: Мы ищем высокоорганизованного, внимательного к деталям административного помощника, умеющего ориентироваться в сложных средах с участием руководителей высшего звена и высокопоставленных заинтересованных сторон в секторах благотворительности, некоммерческих организаций и правозащитной деятельности. Эта роль требует инициативного человека, который может управлять множеством приоритетов, поддерживать исполнительные функции и способствовать бесперебойной работе нашего лидерского взаимодействия. Идеальный кандидат будет обладать исключительными административными навыками и способностью понимать нюансы работы в секторах социального воздействия. Идеальный кандидат должен обладать следующими квалификациями и качествами: Опыт и образование: степень бакалавра или эквивалентное сочетание образования и опыта, Требуется не менее пяти лет соответствующего административного опыта. Опыт поддержки руководителей: подтвержденный опыт эффективной поддержки руководителей высшего звена и управления взаимодействием с заинтересованными сторонами высшего уровня, включая планирование, электронную почту и подготовку материалов для встреч. Осведомленность в секторе: продемонстрированное знакомство с благотворительной, некоммерческой, и информационно-пропагандистского сектора и понимания конкретных проблем и возможностей, которые представляет эта среда. Коммуникационные навыки: Отличные устные и письменные коммуникативные способности, умение вести переписку, управлять перепиской по электронной почте и облегчать общение с руководителями и от их имени. Организационные навыки: Исключительные организационные навыки, включая способность управлять сложными календарями, координировать мероприятия и встречи, а также отслеживать критически важные документы и действия. Межличностная смекалка: высокий эмоциональный интеллект и навыки межличностного общения, способность строить отношения в рамках организации и с внешними партнерами таким образом, чтобы это положительно отражалось на руководящем офисе. Скрытность и конфиденциальность: способность обращаться с конфиденциальной информацией с высочайшей степенью. целостности и конфиденциальности. Решение проблем: находчивость в решении административных проблем, предвидение потребностей и предложение решений для обеспечения бесперебойного функционирования исполнительной деятельности. Технологические навыки: сильные навыки работы с программным обеспечением для повышения производительности офиса (например, Microsoft Office Suite, Google Workspace) и способность быстро изучайте новые инструменты и технологии по мере необходимости. Инициатива и независимость: мы на 100% удалены, за исключением периодических выездов сотрудников, глубоких погружений или встреч/мероприятий с клиентами. Способность работать независимо, проявлять инициативу и выходить за рамки поставленной задачи для поддержки целей организации и потребностей команды является ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ. Подробности о преимуществах: Это освобожденная от уплаты налогов должность на полный рабочий день (35 часов в неделю) в Лос-Анджелесе, Калифорния. Может потребоваться работа в оживленной и шумной обстановке для личных встреч и производственных дней. Гибкий график работы в полностью удаленной рабочей среде. Базовая заработная плата при приеме на работу составляет 22–25 долларов в час. Окончательная заработная плата будет определяться на основе индивидуальной квалификации и опыта. Включает начисление отпусков, больничных и оплачиваемых отпусков. Дополнительное закрытие офиса на зимние каникулы. Требуется наличие действующих водительских прав и действующей страховки. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Договор Должностные обязанности Администратор Административная деятельность Отрасли Технологии, информационные средства и Интернет