Администратор образовательного центра, фасилитатор в Освічена Ініціатива

ВНИМАНИЕ! Прочтите внимательно условия, перед тем как подаваться.

< Харьковская областная молодежная общественная организация «ОБРАЗОВАНАЯ ИНИЦИАТИВА» Youth NGO helping Ukrainian families survive the war, основанная в 2008 году, реализует образовательные проекты для молодежи, уязвимых социальных групп населения и оказывает гуманитарную помощь украинцам на передовой. В 2023 году мы стали аккредитованным партнером Офиса по координации гуманитарных дел ООН. Мы имеем широкое присутствие в разных областях Украины: Запорожье, Харьков, Киев, Черновцы, Тернополь и другие . Мы сотрудничаем с международными организациями и украинскими бизнесами (сетью аптек АНЦ, NOVUS LLC, ActiveChat Inc. и др.).

Что мы предлагаем:

• Официальное сотрудничество:Мы предлагаем официальное сотрудничество на контрактной основе после успешного прохождения испытательного срока.
• Материально-техническое обеспечение: Мы технологичны, поэтому мы обеспечиваем доступ к современному программному обеспечению и инфраструктуре.
• Развитие карьеры: У Вас будет неограниченная возможность развивать свои навыки и в будущем управлять своими проектами, которые приносят пользу обществу. навыкам и опыту.
• Международные стандарты: У нас есть возможность стать руководителем по международным стандартам. Мы научим Вас работать в CRM-системах и использовать популярные методологии и инструменты проектного менеджмента, такие как SCRUM и JIRA.
• Профессиональная команда: Вы станете частью профессиональной и мотивированной команды с большим международным опытом и сможете учиться от лучших специалистов.

Мы ищем талантливого администратора образовательного центра для организации образовательного пространства для детей и взрослых. Основные обязанности включают поиск и организацию помещения, планирование мероприятий, координацию работы центра, регистрация бенефициаров, обеспечение вовлеченности через информационные источники и проведение активностей.

Внимание! Подача на вакансию происходит через сайт на должность «Локальный координатор» по этой ссылке: 51YS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjk5ODY2Mjl9" rel="nofollow noopener noreferrer" target= "_blank">Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (enlight.org.ua)

Обов’язки:

• Знаходження та орендування приміщення для освітнього центру. Це включає вибір відповідного місця з урахуванням доступності для учасників, комунікаційної інфраструктури та інших важливих факторів. Також до обов’язків може входити організація робочих місць, зон відпочинку та необхідного обладнання для занять.
• Розробка та виконання плану роботи центру. Це включає створення графіку занять, тренінгів, семінарів та інших подій, а також взаємодію з викладачами та співробітниками для забезпечення відповідного проведення заходів.
• Координація діяльності різних відділів та співробітників центру. Він забезпечує взаємодію між ними, контролює виконання поставлених завдань та вирішує організаційні питання.
• Організація та проведення різноманітних заходів, такі як презентації, воркшопи, культурні заходи тощо. Ці активності спрямовані на підвищення інтересу до центру та його програм, підтримку спільноти та розвиток центру.
• Проведення гурткової роботи з бенефіціарам за потреби (арттерапія, гурткова робота задля подолання освітніх втрат) за наявності педагогічної освіти.
• Відповідає за роботу на рівні громад, партнерства з усіма громадами проєкту та іншими зацікавленими сторонами, та проведення оцінок на рівні громад,
• Планування та організація активностей в межах проєкту (такі як освітні заходи, курси, майстер-класи, школи самооборони, заходи для дітей, з психосоціальної підтримки, індивідуальні консультації, зустрічі з державними та комунальними установами, поліцією та ін.) та координація роботи мобільних бригад.
• Встановлення ефективної комунікації та партнерств із місцевими жителями, організаціями та установами, такими як школи, служби соціального захисту, поліція, місцева влада та іншими.
• Забезпечення реєстрації бенефіціарів проєкту в нашій системі, відповідно до процедур захисту особистих даних та регулярний моніторинг їхніх потреб і запитів, а також збір зворотного зв’язку. Реєстрації вхідних та вихідних опитувань бенефіціарів. Впевнитись, що коли бенефіціар матиме запит на новий захід або проблему, він/вона звернуться до нас знову.
• Забезпечення максимального просування проєкту в різноманітних медіа-каналах, щоб якомога більше жителів області знали про нашу організацію, проєкт та заходи, які підходять їм. Вашим завданням буде забезпечити максимальну участь у заходах проєкту усіх представників цільової аудиторії.
• Створення фото та відеоматеріалів на всіх проведених заходах для подальшого звітування та медійного висвітлення проєкту. Забезпечувати своєчасне встановлення банерів, постерів та інших візуальних матеріалів про проєкт.
• Створення та притримання плану та графіку реалізації проєкту з врахуванням можливих змінних факторів та можливих ризиків.
• Підготовка регулярних звітів (текстових, фото-, фінансових) щотижня, щомісяця та за запитом щодо реалізації проєкту на місцевості та досягнутих результатів.
• Постійний моніторинг безпекової ситуації в регіоні и отчетность по ней в письменном виде, на основе которой принимаются решения о дальнейшей реализации проекта. реализации проектов организации.
• Координация и управление команды (более 30 работников).
• Координация работы подрядчиков, контроль за качеством предоставляемых ими услуг.
• Обеспечение команды необходимыми ресурсами и материалами для выполнения их задач и реализации запланированных активностей проектов.
• Ведение учета запасов и обеспечение их правильного хранения. Выполнение периодических инвентаризаций для контроля за имеющимися ресурсами.
• Организация и осуществление своевременной доставки или приема материалов, оборудования, инвентаря или других товаров, необходимых для реализации проектов.
• Своевременное выявление проблем и пробелов, возникающие при реализации проекта, и предложение конструктивных путей улучшения или необходимых корректировок
• Ответ на телефонные звонки и прозвон бенефициаров, партнеров или других лиц, заинтересованных в участии в проектах организации.
• Планирование командировок и поездок команды, включающей бронирование гостиниц, составление маршрутов и осуществление других административно-организационных задач для обеспечения безопасной поездки, возможно с привлечением ассистентов.
• Ежедневный мониторинг прогресса каждой задачи и поставленной цели проекта показателей в CRM-систему.
• Регулярное участие и проведение встреч или видеоконференций с командой для получения текущей информации о реализации проекта и планирования будущих активностей.
• Планирование мелких затрат для локальных активностей проекта, таких как офисные расходы, полиграфия, горючее и т. д., и ведение соответствующей финансовой документации.
• Решение сложных ситуаций на проекте и нахождение нестандартных и быстрых решений. и офисных задач, выполнение заданий по поиску информации и систематизации данных. ».

Требования:

• Свободное владение украинским языком без пунктуационных и грамматических ошибок. Владение английским языком хотя бы на среднем уровне.
• Сильные компьютерные навыки (MS Word, Excel, Power Point, другие пакеты баз данных).Расширенные навыки работы с MS Excel и специализированными программами анализа данных будут плюсом.
• Отличные аналитические навыки и навыки письменной коммуникации для составления отчетов для международных доноров. навыки, навыки межличностного общения, устной и письменной коммуникации.
• Высшее образование, в частности в сфере менеджмента, маркетинга, экономики или смежных социальных специальностях.
• Высокая степеньгибкости и отличная способность организовывать работу, соблюдать сроки.
• Высокий уровень стрессоустойчивости и умение расставлять приоритеты в нестандартных ситуациях.
• Умение координировать многочисленные задачи и сохранять внимание к деталям.
• li>Позитивное и профессиональное отношение, включая способность управлять и хорошо работать в команде.
• Опыт работы в гуманитарных чрезвычайных условиях будет преимуществом
• Опыт работы с СRM-системами Jira/Trello/Asana будет преимуществом.

Показаться на вакансию можно по этой ссылке: Вакансии от ХОМГО «ОБРАЗОВАННАЯ ИНИЦИАТИВА» (enlight.org.ua)

Дополнительные бонусы:

< ul style="font-style: normal; font-weight: 400">

Возможность предлагать направления, на которые мы можем получать финансирование— мы приветствуем Ваше желание развиваться и приносить пользу людям!

Возможность научиться писать гранты и координировать новые проекты, в свободное от основных обязанностей время

Мы имеем связи с университетами и партнерами в Украине и за границей— Вы можете использовать их для собственных профессиональных целей

Вы первые будете узнавать о возможности участвовать в образовательных проектах и ​​курсах по повышению квалификации в Украине и за рубежом. 1YiIsIlZhY2FuY3lJZCI6OTk4NjYyOX0=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Enlight Hub — международные возможности и карьера для молодежи

Можем покрыть расходы на переезд и проживание в локациях проекта.

ВоеннообязанныхНЕ бронируем!

резюме на английском языке с фото, ссылками на LinkedIn и другие социальные сети, а также — скан-копию диплома из ВУЗов о полученном Вами образовании.

ВрезюмеОБЯЗАТЕЛЬНО указать желаемую заработную плату при полной занятости и почасовую. Без этой информации резюме НЕ БУДУТ РАССМОТРИВАТЬСЯ.

ХОМГО «Образованная инициатива» НЕ дискриминирует при отборе кандидатов по признакам расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидности, генетической информации , членства в организации работников или по каким-либо другим признакам, не связанным с профессиональными навыками.

С Вами свяжутся, если бы Выудете приглашенные на собеседование.