Международная компания Bayer Ltd открывает вакансию Специалист по административной поддержкеОбязанности:< ul>Оказывает секретарскую и административную поддержку высокого уровня национальному менеджеру по продажам и команде продаж: готовит заказы, отчеты, письма, запросы и другие документы; проверяет и отвечает на входящую корреспонденцию, запросы и телефонные звонки.Организует рабочее время руководителя (телефонные конференции, внутренние и внешние встречи) и ведет его рабочий график (календарь
Международная компания Bayer Ltd открывает вакансию
Специалист по административной поддержке
Обязанности:
< ul>
Оказывает секретарскую и административную поддержку высокого уровня национальному менеджеру по продажам и команде продаж: готовит заказы, отчеты, письма, запросы и другие документы; проверяет и отвечает на входящую корреспонденцию, запросы и телефонные звонки.Организует рабочее время руководителя (телефонные конференции, внутренние и внешние встречи) и ведет его рабочий график (календарь). Управляет процессом подписания, предварительно проверяет документы, представленные на подпись.Планирует и организует командировки (заказывает билеты, аренду автомобиля, размещение, разрабатывает программу визитов), обеспечивает визовую поддержку и готовит заказы на деловые поездки, Авансовые и авансовые отчеты после командировок сдаются в бухгалтерию.Участвует в организации и подготовке совещаний, ведет и распространяет протоколы совещаний и при необходимости контролирует выполнение принятых решений. li>Административная поддержка и координация командировок отдела продаж подразделения Consumer Health.Организация и контроль корпоративных и деловых мероприятий в подразделении.Подготовка документов для передачи в бухгалтерию. отдел (счета, счета-фактуры, договоры, авансовый отчет и т.п.) по вопросам, связанным с деятельностью менеджеров и отдела продаж. Координация рабочих процессов в различных бизнес-системах (SAP, 1C, Smartbuy и т.д.).Сохраняет конфиденциальную информацию.Следует всем политикам, процедурам, инструкциям, памяткам, внутренним приказы, правила и указы, которые применяются к его/ее повседневной работе.Общие требования:
Общие требования:
li>Отличные навыки общения на украинском, русском и английском языках.Сильные организаторские способности и способность координировать межфункциональные задачи.Убедительность и деликатность во взаимоотношениях с внутренними и внешними партнерами. Умение вести переговоры (письменно и устно) на английском языке.Умение работать самостоятельно, проявлять инициативу, надежность, сильные организаторские способности. устойчивый и гибкий.Основные компетенции: ориентация на клиента, сотрудничество, планирование и согласование.Если вы соответствуете вышеуказанным требованиям, отправьте свое резюме на английском языке по адресу электронной почты. почта: [email protected]
Отправляя вам резюме на указанный адрес электронной почты, вы соглашаетесь на обработку и использование ваших личных данные в соответствии с Правилами конфиденциальности
Обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.
