Административная поддержка в Amentum

В ожидании технического задания от USAID/Украина, Amentum ищет квалифицированного кандидата для выполнения функций административной поддержки. Служба административной поддержки помогает клиенту выполнять административные обязанности, как описано ниже, а также другие специальные обязанности по мере необходимости: Основные обязанности: Выполнение функций администрирования/общей поддержки программы, включая: Открытие, штамповка даты и сортировка входящей почты. Обрабатывать исходящую почту. Сканирование почты и документов. Извлечение электронных документов из очереди хранения и ссылка на транзакцию. Получайте звонки с горячей линии и вносите в журнал вызовов. Собрать папки дел с поступающими документами дела. Используйте пакет Microsoft Office или приложения для ввода данных. Отслеживайте запросы и детализируйте и/или располагайте их в алфавитном порядке. Выполнять обязанности администратора, отвечая на телефонные звонки, направляя звонящих к соответствующему персоналу, получать сообщения из системы голосовой почты офиса для направления соответствующим сотрудникам, приветствовать посетителей, координировать и устранять конфликты в расписании в соответствии с требованиями и указаниями; вести календари для высокопоставленных государственных чиновников; выполнять рутинные задачи по подготовке к совещанию. Прочие общие обязанности по назначению. Минимальная квалификация: 10 (десять) или более лет опыта работы в соответствующей области. Требуется степень бакалавра/бакалавра, желательно степень магистра/магистра наук (эквивалентные степени приемлемы). Опыт работы с пакетом Microsoft Office. Умение выполнять детальную работу последовательно, точно и под давлением чрезвычайно важно. Должен уметь читать и следовать инструкциям. Должен понимать задачу, ее цели и контекст задачи. Должен взять на себя инициативу и задавать вопросы, когда это необходимо для правильного выполнения задания (например, когда инструкции нечеткие или противоречат цели задания). Должен иметь навыки набора текста/клавиатуры и хорошие коммуникативные навыки. Предпочтительная квалификация: Знать или иметь непосредственный опыт соблюдения требований HIPPA, законов и/или правил. Желателен общий опыт делового администрирования. Приветствуется опыт работы с USAID и проектами, финансируемыми донорами. На протяжении более 100 лет Amentum решает самые сложные мировые проблемы, предлагая гибкие и надежные решения правительству США и его союзникам. Имея более 50 000 сотрудников на всех семи континентах и ​​в более чем 60 странах, Amentum предоставляет широкий спектр услуг оперативной поддержки для удовлетворения важнейших потребностей наших клиентов. Наша штаб-квартира находится в Джермантауне, штат Мэриленд. Найдите нас на сайте https://www.amentum.com/Amentum гордится тем, что является работодателем равных возможностей. Наша практика найма обеспечивает равные возможности для трудоустройства независимо от расы, религии, цвета кожи, пола, пола, национального происхождения, возраста, статуса ветерана вооруженных сил США, происхождения, сексуальной ориентации, семейного положения, состава семьи, состояния здоровья, включая генетические характеристики или информацию. , статус ветерана или умственная или физическая инвалидность, при условии, что основные функции работы могут выполняться с разумным приспособлением или без него, или любой другой защищенной категории в соответствии с федеральным, государственным или местным законодательством. Плакаты по трудовому правуEEO, включая шоу инвалидов / защищенных ветеранов болееShow less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация Отрасли Оборонное и космическое производство