Административная поддержка в GSK

Название сайта: Украина — Киевская область — Киев Дата публикации: 17 июня 2024 г. Вы ищете должность административной поддержки, которая расширит ваш опыт управления проектами и позволит вам поддерживать высшее руководство в глобальной среде? Если да, то эта должность сотрудника административной поддержки может стать прекрасной возможностью для изучения. В качестве личного помощника и специалиста по внутренним коммуникациям вы будете обеспечивать комплексную реализацию программ и проектов. Эта роль потребует независимого суждения и осмотрительности и часто требует от должностного лица создавать процессы и определять области улучшения. Эта роль предоставит ВАМ возможность руководить ключевыми видами деятельности для продвижения ВАШЕЙ карьеры. Эти обязанности включают в себя некоторые из следующих… Проведение встреч и переговоры. В соответствии с указаниями руководителя уведомлять сотрудников о запланированных встречах/переговорах, проверять их участие, готовить повестку дня и распределять ее между участниками. Подготовьте помещение для встреч/переговоров. Входящая и исходящая корреспонденция. Просматривайте и сортируйте входящую корреспонденцию, раздавайте ее сотрудникам на обработку. Подготовить исходящие письма.Оформить командировки.Подготовить все документы, необходимые для организации командировок руководителя, а также некоторых других членов УМТ (Украинской управляющей команды).Забронировать билеты и гостиницы совместно с администратором офиса. Готовить отчеты о расходах начальника. Предоставлять информацию и взаимодействовать с другими объектами. Подготавливать и анализировать необходимую информацию для руководителя. Помощь в подготовке к встречам. Предоставление информации банковской группе от имени генерального директора. Управление календарем генерального директора. Планирование необходимых встреч и управление их распределением. Разработка стратегии внутренних коммуникаций для поощрения сотрудников на основе глобальных и локальных целей и культуры, реализация деятельности компании в контексте. миссии и ценностей GSK. Сообщайте о последних новостях и событиях компании. Публикуйте сообщения о ключевых задачах в системах, изменениях в рабочих процессах, сообщениях от партнеров и т. д. Сбор данных для информационных панелей для демонстрации рыночных результатов и ключевых показателей эффективности. Почему именно вы? Базовая квалификация: Мы ищем профессионалов со следующими навыками, необходимыми для достижения наших целей: Свободное владение английским языком. 1-2 года опыта работыКомпьютерная грамотность (Microsoft Word, Outlook, Power Point, Excel)Отличные административные навыкиНавыки устного и письменного общенияПочему GSK?Наши ценности и ожидания лежат в основе всего, что мы делаем, и составляют важную часть нашей культуры. включают ориентацию на пациента, прозрачность, уважение, честность, а также смелость, подотчетность, развитие и командную работу. Поскольку GSK фокусируется на наших ценностях и ожиданиях, а также на культуре инноваций, производительности и доверия, успешный кандидат продемонстрирует следующие способности: Оперировать в темпе и гибко принимать решения – используя фактические данные и применяя суждения, чтобы сбалансировать темп, строгость и риск. Стремление к достижению высококачественных результатов, преодолению трудностей, сосредоточению внимания на том, что важно, и исполнению. Постоянно ищет возможности для обучения, развития навыков и обмена знаниями. Поддержание энергии и благополучия. Создание сильных сторон.отношения и сотрудничество, честные и открытые разговоры. Бюджетирование и экономия Почему GSK? Объединение науки, технологий и талантов, чтобы вместе опередить болезни. GSK — это глобальная биофармацевтическая компания, у которой есть особая цель — объединить науку, технологии и таланты для совместной борьбы с болезнями, чтобы мы могли положительно влиять на здоровье миллиардов людей и обеспечивать более высокие и устойчивые доходы акционеров — как организация, в которой люди может процветать. Мы предотвращаем и лечим болезни с помощью вакцин, специальных и общих лекарств. Мы уделяем особое внимание науке об иммунной системе и использованию новых платформ и технологий обработки данных, инвестируя в четыре основные терапевтические области (инфекционные заболевания, ВИЧ, респираторная/иммунология и онкология). Наш успех полностью зависит от наших людей. В то время как совместная борьба с болезнями – это наши амбиции в отношении пациентов и акционеров, мы также хотим сделать GSK местом, где люди могут процветать. Мы хотим, чтобы GSK была местом, где люди чувствуют себя вдохновленными, воодушевленными и готовыми стать лучшими, на что они способны. Место, где они могут быть самими собой – чувствовать себя желанными, ценными и включенными. Где они смогут продолжать расти и заботиться о своем благополучии. Итак, если вы разделяете наши амбиции, присоединяйтесь к нам в этот захватывающий момент на нашем пути, чтобы вместе двигаться вперед. Контактная информация: Вы можете подать заявку на эту вакансию онлайн, нажав кнопку «Подать заявку сейчас». Важное уведомление для компаний по трудоустройству/агентств GSK не принимает рекомендации от предприятий по трудоустройству и/или агентств по трудоустройству в отношении вакансий, размещенных на этом сайте. Все предприятия/агентства по трудоустройству обязаны связаться с коммерческим и общим отделом закупок/кадров GSK, чтобы получить предварительное письменное разрешение, прежде чем направлять каких-либо кандидатов в GSK. Получение предварительного письменного разрешения является предварительным условием любого соглашения (устного или письменного) между агентством по трудоустройству и GSK. В отсутствие такого письменного разрешения любые действия, предпринятые агентством по трудоустройству, считаются совершенными без согласия или договорного соглашения GSK. Таким образом, GSK не несет ответственности за какие-либо сборы, возникающие в результате таких действий, или любые сборы, возникающие в связи с рекомендациями компаний/агентств по трудоустройству в отношении вакансий, размещенных на этом сайте. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Не застосовується Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Администрация Галузи Фармацевтическое производство