Специалист по административным вопросам / Рецепционист в Roche Ukraine LLC

Мы ищем Специалиста по административным вопросам/Рецепциониста, который присоединится к команде Ro мира.

О нас

Roche — это глобальная компания, в которой более 100 000 сотрудников в 100 странах мира ежедневно расширяют границы охраны. Работая вместе мы стали одной из ведущих научно-исследовательских медицинских групп мира. Наш успех основывается на инновациях, любознательности и разнообразии. Roche является работодателем равных возможностей.

Ваши будущие задачи:
font-weight: 400">
Специалист по административным вопросам (60%) 
-  Помощь и сопровождение по приобретению товаров/услуг< товаров/услуг.
-  Обработка счетов/актов на согласование и подпись.
-  Обработка и процессирование договоров.
-  Создание заявок на приобретение, Go/e Receipt).
- ¦Подготовка счетов на оплату.
-  Внесение информации по счетам в реестр первичной документации.
-  Проверка пакета первичных документов документов.
-  Оформление актов списания товарно-материальных ценностей s основе расходных style="font-style: normal; font-weight: 400">
-  Получение, формирование, обработка, сканирование, архивирование и хранение документов.
-  Оперативная обработка внутренних и внешних запросов.
- ¦Поддержка отдела финансов и бухгалтерий. в рамках своей компетенции и специализации. (40%)
-  Обеспечение своевременной отправки/получения писем почтовой и электронной корреспонденции.
-  Предоставление ответов на входящие телефонные style="font-style: normal; font-weight: 400">-  Встреча гостей и посетителей офиса. Создание заявок в системе. на хранение ответственному лицу.
-  Помощь в выполнении дополнительных запросов коллег.

Наши ожидания от кандидатов:

• Способность работать в условиях многозадачности."

  400">Организационные и коммуникативные навыки, умение работать в команде.

• Понимание особенностей процесса приобретения услуг и материалов и их документального оформления.

• Знание: 

• Уровень английского языка: Intermediate. style="font-weight: 400">Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство

  style="font-weight: 400">

  Достойная и своевременная заработная плата.

  • График работы:понедельник0 18:00.

  • Медицинское страхование с первого дня работы.

  • Если вы организованы и проактивны — мы будем рады знакомству с вами!