Административный специалист в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Обязанности административного специалиста охватывают различные ключевые области:

• Поддержка закупок и анализа рынка: сюда входит проведение тщательного анализа рынка для обоснования решений о закупках (услуг и товаров), эффективное управление процессами закупок и тщательная проверка счетов и отчетов на предмет точности и соответствия.
• Поддержка операций и координации: Специалист по администрированию поддерживает операционного менеджера, предоставляя необходимую административную помощь команде главного офиса в Киеве, а также оказывая поддержку региональным координаторам в Полтаве, Запорожье и Одессе при выполнении их административных обязанностей.< /li>
• Планирование и реализация: специалист по администрированию активно участвует в планировании, координации и выполнении периодических мер, таких как программы помощи в зимнее время, обеспечивая эффективную реализацию этих инициатив в установленные сроки.
• >Управление поездками, мероприятиями и запасами: сюда входит организация и управление поездками членов команды, координация мероприятий и встреч, а также ведение тщательного инвентарного учета при проведении регулярных проверок для обеспечения точности и подотчетности.
• Коммуникация, отчетность. и МиО: Специалист поддерживает подготовку внутренних и внешних отчетов, способствует созданию и распространению коммуникационных материалов, поддерживает мероприятия по мониторингу и оценке (МиО), а также способствует развитию сотрудничества со страновым офисом и другими заинтересованными сторонами проекта.

Требуемая квалификацияs:

Идеальный кандидат на должность административного специалиста обладает следующими квалификациями:

• Образование: Кандидаты должны иметь степень бакалавра в области делового администрирования, менеджмента, государственного управления или смежных областях, а также степень магистра. предпочтительно повышать квалификацию.
• Соответствующий опыт: Минимум 3 года опыта работы на административных должностях обязателен, особенно в рамках проектов международного развития или гуманитарной помощи. Требуется подтвержденный опыт в процессах закупок, финансовом управлении и анализе рынка, а опыт в бухгалтерском учете и знание систем управления проектами, таких как GIZ onsiteOperations, считаются дополнительными активами.
• Технические навыки: хорошее знание Microsoft Office Необходим пакет, включающий Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Кандидат также должен продемонстрировать отличные организаторские способности, способность выполнять несколько задач одновременно и соблюдать строгие сроки, а также компетентность в управлении запасами и ведении точного учета.
• Навыки эффективного общения: отличные навыки устного и письменного общения в Английский. Свободное владение немецким языком является плюсом.
• Знания в области управления проектами: понимание методологий, принципов и практики управления проектами очень полезно.
• Личные качества: Идеальный кандидат будет обладать сильными аналитическими способностями. и навыки решения проблем, высокий уровень честности и ответственности, а также способность работать независимо, а также в составе команды. Гибкость и способность адаптироваться к меняющимся потребностям и условиям проекта также являются важными личными качествами.
• Дополнительные требования: Желание путешествовать по Украине по мере необходимости имеет важное значение. Опыт управления поездками и мероприятиями, а также интерес к тематическим вопросам, управлению комиссионными и процессами развития бизнеса будут считаться плюсом.

Мы предлагаем:

< li>Официальное трудоустройство.
• Заработная плата фиксированная в евро.
• Премии по результатам работы и 13-й оклад.
• Медицинская страховка.
• 29 дней отпуска ежегодно.
• Языковые занятия.
• Тренинги по жестким и мягким навыкам.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• Возможно дистанционно и гибкая работа.
• Значительная и ценная работа, международная среда.

Условия трудоустройства

Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения – Киев. Срок действия договора – до 31.12.2026. Начинаем как можно скорее.

GIZ — работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и перспективную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

Приложение

Заявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено на [email protected] до  июля июля ">16, 2024 г., вторник.

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала.