Административный секретарь (Receptionist) в L’OREAL Ukraine /ЛОРЕАЛЬ Україна

КРАТКО О НАС
Сегодня компания L'Oreal представлена ​​в 150 странах на пяти континентах. Более века L'Oreal посвящает себя миссии «Создаем красоту, которая движет мир» и сегодня является мировым лидером индустрии с консолидированным объемом продаж в 29 миллиардов евро. Вместе мы преодолеваем сложные вызовы, в то же время не теряя нашего социального толка: сделать мир более инклюзивным и лучшим местом для каждого человека на нашей планете. Испытайте восхищение от разнообразия возможностей будущего сферы красоты, создавая весомое влияние вместе с нами. 
 
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Как Администратор на рецепции вы будете ответственны за управление офисными процессами, включая организацию закупок для офиса, сотрудничество с курьерской службой, контроль мобильной связи и прочее. 

• Поздравления посетителей, регистрация, разглашение бейджей, помощь с подключением к Wi-Fi 
• Помощь посетителям и сотрудникам в выполнении их запросов 
• Управление доставкой курьерской службы 
• Контроль платежей и документооборот по доставке, мобильной связи ¦
• Анализ, просмотр и оптимизация тарифов мобильной связи  
• Осуществление регулярных заказов (хозяйственные товары, продукты питания, бумага и т.п.) для офиса
• Контроль запасов 
• Составление бюджета и контроль заказов

ВАША БУДУЩАЯ КОМАНДА
Ваша будущая команда является частью большого и дружественного операционного отдела. В ее состав входят менеджер по охране труда, здоровью и общим услугам, инженер по охране труда и технике безопасности, имеющий непосредственную связь со всеми функциями компании.  
 
ВАШ ОПЫТ И ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 

• Опыт работы на административных должностях
• Понимание протекания офисных процессов , сотрудничества с поставщиками и принципов документооборота.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PPT и др.), работа с SAP и Alloca будет преимуществом ¦
• Умение работать в режиме мультизадачности 
• Хорошо развиты коммуникативные навыки
• Английский язык выше среднего

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ