Административный секретарь (аутстафф) в L'Oréal

Кто мыL’Oréal присутствует на 150 рынках на пяти континентах. Более столетия L’Oréal посвятила себя исключительно «созданию красоты, которая движет миром»; сейчас это мировой лидер отрасли с совокупным объемом продаж 29 миллиардов евро. Вместе мы решаем сложные задачи в масштабе, сохраняя при этом приверженность делу сделать мир более инклюзивным и лучшим местом для всех и нашей планеты. Испытайте восторг от гибкости, чтобы формировать будущее красоты; где разнообразие и цель объединяются, создают значимое влияние. Основные обязанности. В качестве администратора вы будете отвечать за управление офисными процессами, включая организацию закупок офиса, работу с курьерскими службами, мониторинг мобильной связи и многое другое. Приветствие посетителей, их регистрация, выдача бейджей, помощь им. подключиться к Wi-Fi Помощь посетителям и сотрудникам в их запросах Управление доставкой курьерских услуг Контроль оплаты и документооборота по доставке, мобильной связи Анализ, просмотр и оптимизация мобильных тарифов Оформление регулярных заказов (хозтовары, продукты питания, бумага и т.д.) для офиса Управление запасами Составление бюджета и контроль заказов ВАША БУДУЩАЯ КОМАНДА Ваша будущая команда является частью большого и дружного операционного отдела. В его состав входят менеджер по HSE и менеджер по общим службам, а также инженер по HSE, которые принимают непосредственное участие во всех функциях компании. ВАША ИНФОРМАЦИЯОпыт работы на административных должностях Понимание офисных процессов, взаимодействия с поставщиками и принципов управления документацией Знание MS Office Пользователь (Excel, Word, PPT и т.д.), работа с SAP и Alloca будет преимуществом. Способность работать в многозадачной модели. Развитые коммуникативные навыки. Английский язык выше среднего. Что мы предлагаемПрисоединяйтесь к ведущей компании Beauty Tech в мире с официальным трудоустройством и конкурентоспособным вознаграждением и глобальные возможности распределения прибыли. Развивайтесь там, где вы можете внести свой вклад в нечто большее и превзойти свой потенциал! Многочисленные социальные инициативы различного масштаба, реализуемые L'Oréal Украина, направлены на решение экологических и социальных проблем, а также гендерного неравенства в бизнесе и науке. С самого начала полномасштабного вторжения компания оказывает поддержку пострадавшим от боевых действий. Вас ждут: комплексное страхование здоровья и жизни, эксклюзивные скидки во внутреннем магазине продукции L’Oréal и партнерских салонах красоты, техническое оснащение, а также дополнительный отпуск в трудные времена. Откройте для себя динамичную среду, в которой у вас есть неограниченный доступ к платформам обучения и курсам развития, включая местные и международные тренинги, Coursera, LinkedIn Learning и BUZU. Преуспевайте в международной компании, реализуя свои идеи и сотрудничая с экспертами отрасли, чтобы повысить свой профессиональный уровень. Воспользуйтесь гибридным графиком работы, предлагающим возможность работать как в офисе с приютом (Киев, БЦ «Магнит»), так и удаленно. Показать больше Показывай меньшеДолжностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация Отрасли Производство продуктов личной гигиены и производство