Administrative manager / Junior SMM (4 год на день) в Breeze Software

?? Административный/офис-менеджер
работал.

Ваша роль в команде:

—Открывать офис каждое утро (пн-пт);

—Поддерживать жизнеспособность офиса: эффективность оборудования и инвентарь, порядок во всех комнатах, раскладка вкусностей, постановка музыки;

—Встреча гостей, организация подготовки переговорных комнат;

—Осуществление еженедельных закупок вкусностей и канцелярских товаров;

—Обустроить офис (декор, книги, антистрессовые гаджеты);

—Организовать работу подрядных организаций (ремонт, замена оборудования); Welcome-packs, мерчендайз, рабочие места);

—Работа с внутренними и внешними документами;

—Поздравляйте коллег с праздниками, делайте анонсы мероприятий;

—Помощь в создании контента для социальных сетей компании;

—Выполнение других административных задач (почта, парковка, встреча курьеров).

Вы определенно наш кандидат, если у вас есть:

Железные навыки:

- Минимальный опыт работы на аналогичной должности или желание учиться;

- Базовый уровень использования MS Office и Google Workspace;

- Грамотная устная и письменная коммуникация.

Мягкие навыки:

—Ответственность (соблюдение сроков и своевременное предупреждение о трудностях);

—Систематичность (любовь к порядку и последовательности);

—Пунктуальность (организованность и умение планировать время);

—Дружба (искренность в общении) с гостями и коллективом);- Открытость (готовность к честному общению);

—Многозадачность (умение расставлять приоритеты).

Было бы плюсом, но не обязательно:

—Опыт работы с цифровыми инструментами (Jira, Notion и т. д.) —

Навыки создания предварительныхцентов

—Минимальный уровень знания Canva, Figma.

Как проходит процесс найма:

Интервью с рекрутером;

Интервью с операционным менеджером;

Мы находимся на DOU:  target="_blank">https://breeze-soft.com/