Административный менеджер в Deep Knowledge Group

Прямое сообщение участника, который разместил вакансию, из Deep Knowledge Group Юлия Ким Юлия Ким Ассистент проекта в Deep Knowledge Group Консорциум Deep Knowledge Group ищет увлеченного и трудолюбивого административного менеджера, который будет играть ключевую роль в наблюдении за бесперебойной работой административные функции внутри организации. Обладая глубоким пониманием принципов автоматизации и управления проектами, они возглавляют инициативы по оптимизации ежедневных рабочих процессов и повышению эффективности. В качестве руководителя административный менеджер внедряет автоматизированные системы и инструменты для оптимизации рутинных задач, таких как управление проектами и документами. Кроме того, административный менеджер преуспевает в управлении проектами, координируя межфункциональные команды для обеспечения эффективного и результативного выполнения проектов. . Они обладают сильными организаторскими способностями и вниманием к деталям, что позволяет им одновременно контролировать несколько проектов, соблюдая сроки и бюджет. Благодаря эффективному общению и сотрудничеству административный менеджер способствует развитию культуры производительности и подотчетности в команде. Они отдают приоритет постоянному совершенствованию, регулярно оценивая процессы и внедряя улучшения для повышения операционной эффективности. Обязанности: Управлять административным отделом, назначать и контролировать текущие задачи. Контролировать управление проектами и осуществлять надлежащее отслеживание проектов (включая автоматизацию). Создавать и редактировать документы, отчеты, и презентации с использованием Google Drive и Google Documents. Создавайте и внедряйте политики и процедуры отдела для обеспечения эффективности, согласованности и соответствия стандартам и правилам компании. Сотрудничайте с другими отделами и заинтересованными сторонами для поддержки целей и инициатив организации, обмениваясь информацией, ресурсами и лучшими практики по мере необходимости. Управляйте и систематизируйте цифровые файлы и папки, обеспечивая легкий доступ и правильную организацию информации. Обрабатывайте входящие и исходящие сообщения, включая электронную почту и другие формы корреспонденции. Помогайте в управлении социальными сетями, включая публикацию обновлений, мониторинг взаимодействия и реагирование. на запросы на таких платформах, как LinkedIn, Facebook, Twitter и других. Проводить исследования и собирать информацию, необходимую для различных проектов или заданий. Помогать в координации мероприятий, встреч и конференций, включая организацию логистики, управление участниками и документацию. Сохранять конфиденциальность. и обращаться с конфиденциальной информацией по своему усмотрению. Поддерживать команду в выполнении специальных административных задач и проектов по назначению.Требования: Отличные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, способность эффективно расставлять приоритеты задач. Сильная внимательность.детализации и точности при выполнении административных задач. Навыки использования Google Drive, Google Documents, Gmail и других соответствующих приложений Google Workspace. Навыки использования Azure, Microsoft 365, GCP/Google Workspaces будут плюсом. Навыки использования программного обеспечения для автоматического управления проектами. будет плюсом.Знакомство с различными платформами социальных сетей, включая LinkedIn, Facebook, Twitter и другие. Способность быстро адаптироваться к изменениям и преуспевать в быстро меняющейся среде. Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные. Осторожность в обращении с конфиденциальной и деликатной информацией. информация.Сильные способности к решению проблем и принятию решений.Высокий уровень профессионализма и позитивный настрой.Внимание к деталям: обеспечение точности конфигураций и настроек системы.Тайм-менеджмент: эффективное решение множества задач и приоритетов.Языки - английский (B2), Украинский, русский (свободно — у нас есть коллеги из Казахстана). Если вы дальновидный руководитель, который сочетает опыт автоматизации с опытом управления проектами для оптимизации административных рабочих процессов и поддержки общего успеха компании. Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Старший средний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обовьязки Управление проектами и информационными технологиями Галузи Принципи венчурного и частного капитала