Административный менеджер в VARTEQ

26 июля 2024 г.

Административный менеджер

Киев

В  VARTEQ мы всегда ищем талантливых специалистов, которые преуспевают в обучении. рабочая среда, которая постоянно поддерживает индивидуальное величие. Мы воспитываем культуру открытости и доверия.

Мы ищем административного менеджера, отвечающего за координацию системы администрирования организации и общих рабочих процессов. В ваши обязанности будет входить контроль над персоналом, обеспечение коммуникации внутри компании и разработка процедур, позволяющих сделать рабочее место более эффективным.

Административный менеджер

(Если вы заинтересованы в этой должности и соответствуете вышеуказанным требованиям, нажмите «Подать заявку» здесь — и следуйте быстрым инструкциям по подаче заявки.

Обязанности:

• Оказывать административную и любую поддержку всем подразделениям компании: обеспечивать связь и документооборот между ними.

• Берет на себя ответственность за административную поддержку, включая управление канцелярскими товарами и операциями, корреспонденцией, звонками, логистикой и технической поддержкой.
• Любая другая задача, связанная с управлением офисом. и реализация проекта, например поддержание системы регистрации проектов, поддержка мероприятий по формированию команды, участие в совещаниях по сотрудничеству, поддержка в организации встреч и выездов на места и т. д.
• Отвечать на запросы сотрудников по вопросам управления офисом (например, канцелярские товары) , оборудование)
• Сбор данных, статистики и другой информации для отчетов руководству
• Выполнение других задач по мере необходимости

Требуемая квалификация и навыки:

• Опыт работы: 1–3 года опыта работы в должности помощника администратора, в области управления документацией или на аналогичной должности
• Язык: свободно владеет украинским и английским языком минимум на уровне B1
• Технические навыки: Отличные навыки работы с офисными инструментами (Excel, Word, Outlook, платформы для онлайн-встреч и т. д.)
• Координация и общение: Хорошие навыки координации и общения
• Работа в команде и обучение: Мотивация к быстрому обучению и эффективной работе в команде

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с посещением офиса 3 дней/в неделю

• Конкурентная компенсация и бухгалтерская поддержка
• Оплачиваемый отпуск (20 дней), праздничные дни и больничные
• Полностью оплачиваемая медицинская страховка
• Среда с потенциалом быстрого роста и возможностями для карьерного роста
• Дружный коллектив и мероприятия для поддержки командного духа
• Удобно расположение офиса (рядом с метро Шулявская) с безопасным навесом, подведенным к свету и интернету

Порядок ответа на вакансию:

Пожалуйста, заполните анкету и прикрепите свое резюме

После тщательного рассмотрения заявок кандидаты, прошедшие первоначальный отбор, будут приглашены на собеседование.