Административный менеджер в Data Science UA

Data Science UA является сервисной компанией с большим опытом и экспертизой в области Data Science и AI. История компании началась в 2016 году с организации первой в Киеве конференции Data Science UA Conference, которая заложила основу для нашего развития. За последние 7 лет мы старательно поддерживали крупнейшее сообщество Data Science в Восточной Европе, которое может похвастаться большим сообществом с более чем 30 000 лучших AI инженеров.

О роли:
Мы ищем Административного Менеджера, который присоединится к нашей команде.
Эта роль требует всесторонне развитого человека, который может выполнять сочетание коммуникационных, административных и организационных задач. Идеальный кандидат должен иметь доброжелательный и профессиональный тон голоса, быстро воспринимать задачи разных членов команды и эффективно управлять несколькими обязанностями.

Требования:
- Умение работать в режиме многозадачности , быть внимательными к деталям.
- Высокий уровень коммуникативных навыков, опыт общения с сотрудниками.
- Опыт создания различных отчетов и электронных таблиц, работа с GoogleDoc.
- Способность адаптироваться к потребностям компании и иметь навыки решения проблем.
- Опыт работы в быстротечной, динамичной рабочей среде и способность работать одновременно над различными проектами.
- Работа с разными видами договоров.
- Опыт работы с поставщиками, заключение контрактов и управление заказами.
- Компетентность в организации мероприятий, координации проектов и обеспечении бесперебойной работы.

Обязанности:
- Управление закупками для компании и сотрудников (организация обеспечения всем необходимым для работы во многих местах Украины и мире).
- Помощь с координацией дополнительного ремонта/покупки/отправки/получение имеющегося оборудования от наших коллег.
- Поддержка нашего текущего офиса в Киеве (включая общение с менеджерами сообщества, выставление счетов и т.п.)
- Оказывать административную поддержку руководителям.
- Поддерживать HR/PR инициативы, особенно те, что связаны с логистикой и производством бренда.
- Сотрудничество с бухгалтером для управления необходимыми платежами.
- Помощь в организации и планировании мероприятий компании.

Мы предлагаем:
- Очень динамично, но дружественно. рабочая атмосфера.
- Курсы английского языка.
- Бухгалтерское сопровождение.
- Пакет льгот.
- Возможность участия в профессиональных мероприятиях и конференциях.
- Гибкий график.< /p>

Наши приоритеты:
Мы ценим четкую и эффективную коммуникацию, особенно учитывая достаточный объем письменного общения. Важно отслеживать информацию и задачи, чтобы выполнять работу своевременно и результативно

Мы стремимся к высоким стандартам во всей своей работе, от взаимодействия с коллегами и партнерами до выполнения проектов. «Качество во всем» является нашим руководящим принципом и основой нашей культуры.

Присоединяйтесь к нам, если вы хотите внести вклад в положительное и продуктивное рабочее место, где каждый день приносит новые вызовы и возможности сиять!