Административный менеджер в Devart

Административный менеджер віддалено Команда Devart ищет энергичного кандидата на должность Административного менеджера для эффективной организации офисной работы, оптимизации бизнес-процессов и поддержки сотрудников в кризисных ситуациях. О нас: Devart — глобальная многопрофильная компания с научно-исследовательским офисом в Украине. Мы создаем инструменты баз данных, решения для интеграции данных и резервного копирования, а также веб- и облачные сервисы. В число наших клиентов входят IBM, Oracle, BMW, Siemens, TOYOTA, Boeing, Bank of America, SpaceX и десятки других клиентов из списка Fortune Top-100/500, а также более 500 000 разработчиков в более чем 120 странах. Обязанности: -Координация деятельности и благоустройство офисов компании в Украине, Словакии и др. странах, если таковые имеются. -Обеспечение единства стандартов и оптимизации рабочих процессов на всех локациях. -Эффективное планирование и логистика деловых поездок. -Оказание поддержки сотрудникам на местах. -Организация помощи работникам в рамках антикризисных и других мер. -Управление административными проектами, включая организацию новых офисов или переоборудование существующих. -Оказание профессиональной поддержки сотрудников в организации деловых поездок, планировании и координации встреч, управлении деловыми контактами и логистике важных мероприятий. Также включает помощь в резервировании средств связи и организационных услуг для повышения эффективности бизнес-операций. Требования: -Опыт работы на должностях административного помощника, офис-менеджера или смежных административных функций не менее 2-3 лет. -Опыт управления офисом или выполнения административных функций. -Знание стандартов корпоративного обслуживания и организации деловых мероприятий. -Знание систем управления проектами (Jira, Asana). -Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace). -Умение планировать бюджет и контролировать расходы. Условия труда -Без сверхурочных -Гибкий график работы -19 рабочих дней отпуска -15 рабочих дней больничного -Медицинская страховка -Курсы английского языка в офисе -Возможности профессионального развития и личностного роста (компания покрывает 50% стоимости обучения) -Различные развлекательные мероприятия: Корпоративы, тимбилдинги *В условиях военного положения некоторые из вышеперечисленных пунктов могут быть временно ограничены.