Административный менеджер в Devart

Команда Devart ищет энергичного кандидата на должность Административного менеджера для эффективной организации офисной работы, оптимизации бизнес-процессов и поддержки сотрудников в кризисных ситуациях. О компании: Devart — глобальная многопрофильная компания с научно-исследовательским офисом в Украине. Мы создаем инструменты баз данных, решения для интеграции данных и резервного копирования, а также веб- и облачные сервисы. В число наших клиентов входят IBM, Oracle, BMW, Siemens, TOYOTA, Boeing, Bank of America, SpaceX и десятки других клиентов из списка Fortune Top-100/500, а также более 500 000 разработчиков в более чем 120 странах. Обязанности: - Координация деятельности и совершенствование деятельности компании. офисы в Украине, Словакии и др. странах, если таковые имеются.-Обеспечение единства стандартов и оптимизации рабочих процессов во всех локациях.-Эффективное планирование и логистика деловых поездок.-Оказание поддержки сотрудников на местах.-Организация помощи сотрудникам в рамках антикризисных и других мероприятий. мероприятия.-Управление административными проектами, включая организацию новых офисов или переоборудование существующих.-Оказание профессиональной поддержки сотрудникам в организации деловых поездок, планировании и координации встреч, управлении деловыми контактами и логистике важных мероприятий. Также включает помощь в резервировании средств связи и организационных услуг для повышения эффективности бизнес-операций. Требования: - Минимум 2-3 года опыта работы в роли административного помощника, офис-менеджера или смежных административных функций. - Опыт управления офисами или управления административными функциями. - Знание стандартов корпоративного обслуживания и организации деловых мероприятий. - Знание систем управления проектами (например, Jira, Asana). -Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace). -Умение планировать бюджет и контролировать расходы. Условия работы-Без сверхурочных-Гибкий график работы-19 рабочих дней отпуска-15 рабочих дней больничного-Медицинская страховка-Курсы английского языка в офисе-Возможности профессионального развития и личностного роста (компания покрывает 50% стоимости обучения)-Различные развлекательные мероприятия: Корпоративы, тимбилдинги *В условиях военного положения некоторые из вышеперечисленных пунктов могут быть временно ограничены.