Административный координатор (жен/мужчина) в Medicos del Mundo

Уже более 40 лет Médecins du Monde, медицинская организация, приверженная принципам международной солидарности, заботится о наиболее уязвимых группах населения в стране и за рубежом. Оно продолжало выявлять препятствия, существующие в доступе к медицинскому обслуживанию, и добилось устойчивого улучшения политики достижения здоровья для всех. Сотрудники этой независимой организации не только обеспечивают уход и лечение, но и осуждают нарушения человеческого достоинства и прав, а также борются за улучшение положения населения, живущего в опасной ситуации. В настоящее время MdM работает в 30 странах на всех континентах, фокусируясь на 5 приоритетных областях: чрезвычайные ситуации и кризисы, сексуальное и репродуктивное здоровье, снижение вреда, мигранты и перемещенное население (права на здоровье), здоровье и окружающая среда. Международная сеть MdM работает в Украине с 2014 года, улучшая доступ к медицинской помощи, особенно предоставляя комплексные услуги первичной медико-санитарной помощи (ПМСП), сексуального и репродуктивного здоровья (СРЗ), а также психического здоровья и психосоциальной поддержки (ПЗПСП). С февраля 2022 года MdM Spain возглавляет работу сети по стране, а MdM France отвечает за операции на юге Украины. Глобальная стратегия направлена ​​на обеспечение доступа к качественным комплексным медицинским услугам для населения, пострадавшего от конфликта в Украине. На юге Украины MdM-France открыла свой страновой офис и базовый офис в Николаеве. Базовый офис в Одессе по-прежнему работает для конкретной деятельности в Одессе. Программа заключается в поддержке различных местных организаций в предоставлении медицинских услуг людям, сталкивающимся с серьезными ограничениями в сфере здравоохранения в Николаевской и Херсонской областях. Описание работы Под руководством генерального координатора вы будете конкретно отвечать за: Определение и контроль за реализацией структуры, рамок, процедур и политики человеческих ресурсов миссии с соблюдением местного контекста, местного законодательства, политики MdM и ценности Планирование, координация и контроль финансового управления и администрирования миссии. Наем, обучение и управление командой административного отдела. Оказание технической поддержки оперативному персоналу в вопросах управления персоналом и финансами миссии. Точнее, ваши основные обязанности заключаются в следующем: Финансовая организация и соблюдение требований Обеспечивать наличие внутренних финансовых систем, процедур, шаблонов и механизмов контроля и соблюдать их всеми сотрудниками. Нести ответственность за финансовую отчетность по донорским бюджетам. Контролировать расходование бюджета и ежемесячно обновлять инструмент отслеживания бюджета. Выявлять и анализировать любые несоответствия и предлагать решения. Обеспечивать Соблюдение MdM налогового законодательства. Содействие проведению проверок на местах. Обеспечение надлежащего финансового контроля местных партнеров. Поддержка, развитие и контроль финансового управления. Казначейство и бухгалтерский учет. Формирование четкого понимания конкретных финансовых ограничений в текущем контексте. Предложение соответствующей финансовой стратегии. обеспечить надлежащий поток денежных средств и ликвидности для миссии. Определить подходящих и надежных поставщиков финансовых услуг. Открыть банковский счет.Оценить потребности миссии на ближайшие месяцы, собрать запросы на финансирование от каждой базы/отдела и своевременно представить их в штаб-квартиру. Обеспечить своевременную и надежную обработку всех платежей. Нести полную ответственность за программную бухгалтерию всех объектов. как за бухгалтерский учет, так и за распределение средств донорам. Нести ответственность за обновление и внедрение протоколов управления денежными средствами. Координировать закрытие ежемесячной/годовой отчетности. Управление человеческими ресурсами. Разрабатывать и обновлять стратегию управления персоналом. Контролировать и обновлять организационную структуру миссии. Анализировать сетку заработной платы миссии. миссия Мониторинг и обновление кадрового бюджета. Определение, обновление и контроль контрактной базы кадрового делопроизводства для национальных и иностранных сотрудников. Мониторинг контракта на оказание услуг с юристом, специализирующимся на трудовом праве. Обеспечивать, чтобы все сотрудники прошли обучение основной политике MdM. Контролировать и/или осуществлять набор кадрового персонала. Процесс Управлять услугами/контрактами по медицинскому страхованию для национальных сотрудников и их иждивенцев. Развертывать и контролировать график оценки для всех национальных сотрудников. Консультировать линейных руководителей по разрешению конфликтов между сотрудниками, включая PSEA и коррупцию. Управление командой. Набирать сотрудников под вашим непосредственным или техническим руководством. Обеспечивать надлежащий вводный курс. , наращивание потенциала и обучение членов команды на рабочем месте. Разработайте индивидуальные планы действий и приступайте к регулярным профессиональным оценкам команды, находящейся под вашей прямой или технической ответственностью. Участвуйте в дисциплинарных процессах. Определите, внедрите и контролируйте политику и инструменты информирования о нарушениях. Координация и представительство. Участвуйте в ежемесячный отчет о ситуации миссии Обеспечить представительство MdM перед донорами Поддерживать связь с руководителями административных отделов МНПО в стране и активно участвовать в межведомственных координационных совещаниях Обеспечить строгий надзор за деятельностью местных партнеров MdM Обеспечить наращивание потенциала местного партнера MdM в Украине для обеспечения полное понимание финансовой ответственности Требования Трехлетнее высшее образование Квалификация менеджера Минимум четыре года опыта (включая не менее двух лет опыта работы в сфере международных НПО в качестве администратора) Опыт работы в конфликтных или сложных условиях является преимуществом Предыдущий опыт работы в Украине является сильным активом. Анализировать значительные расхождения между прогнозами и фактическими данными, интерпретировать их, контекстуализировать, выявлять причины и риски, предупреждать. Адаптировать графики в соответствии с приоритетами и непредвиденными событиями. Понимать и определять циклы и процедуры институциональных доноров. Читать, создавать и анализировать бюджетирование и мониторинг бюджета. Навыки ведения переговоров и налаживания связей. Способность работать под минимальным контролем. Реактивность, предвидение, адаптивность, способность проявлять инициативу. Отличные навыки работы с Microsoft Office (особенно Excel). Знание бухгалтерского программного обеспечения. Способность управлять базой данных по кадрам. Языки: английский язык. обязательно (устно и письменно), знание украинского или русского языка является преимуществом. Вы придерживаетесь основных ценностей и поддерживаете инициативу.философия «Врачей мира». ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ТЕЛЕФОНУ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Врачи мира оставляют за собой право заполнить вакансию до даты окончания приема заявок. MdM выступает за интеграцию людей с ограниченными возможностями и борется с дискриминацией. Льготы 6-месячный срочный контракт Дата начала: 2 мая 2024 г. Ежемесячная брутто-зарплата: 3306 евро Премии, равные месячной зарплате, выплачиваемые двумя частями - требуется минимум 6-месячный стаж работы Бонус за выселение (10% брутто-зарплаты в месяц) Транспортные расходы , вакцины и визы покрываются Проживание в гостевом доме 22,5 дней восстановления в год 5 недель оплачиваемых отпусков в год Медицинская страховка (60% покрывается MdM и 40% оплачивается сотрудником) Страхование (репатриация…) Médecins du Monde продвигает обучение и внутреннюю мобильность В рамках В соответствии с нашими мерами по борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма, любой выбранный кандидат может подвергнуться проверке в международных санкционных списках (ООН, ЕС, Франция, США…). Эта информация обрабатывается конфиденциально и хранится на защищенном сервере. Для получения дополнительной информации об обработке персональных данных в ходе этого процесса: Комментарии: