Административный координатор в Ivy Tech Holdings Ltd

Кто наш клиент? Мы ищем сотрудников в компанию, производящую финтех-продукты, в области оркестрации платежей. Их продукт открывает новые двери для торговцев, предоставляя сложное и гибкое платежное решение для онлайн-торговцев, которые хотят увеличить прибыль. Они работают с банками, крупными ритейлерами, бизнес-платформами и крупными некоммерческими организациями. Их команды расположены по всему миру в Великобритании, Европе, США, Украине и Австралии. У вас будет возможность работать с мировыми лидерами, поставщиками платежных услуг и поставщиками технологий в Европе, Азиатско-Тихоокеанском регионе, США и на других рынках, одновременно будучи часть следующего поколения платежей для торговцев и отрасли. Что ищет наш клиент? Высокоорганизованный и активный личный помощник, обеспечивающий исключительную административную поддержку основателю и генеральному директору. Эта роль имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной профессиональной, а иногда и личной исполнительной деятельности, а также обеспечения эффективной коммуникации между генеральным директором и различными заинтересованными сторонами. Идеальный кандидат будет преуспевать в удаленной рабочей среде, демонстрируя сильные способности к многозадачности, безупречное внимание к деталям и отличные коммуникативные навыки. Это может быть работа неполный или полный рабочий день с гибким графиком работы. Требования: Опыт работы в качестве личного помощника, помощника администратора, менеджера проекта или аналогичной должности, желательно удаленно для англоговорящих клиентов/команды. Отличный английский навыки письменной и устной речи. Способность работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде. Исключительное внимание к деталям с возможностью смещать фокус и выполнять задачи с высоким качеством, когда это необходимо. Умение использовать такие инструменты, как Microsoft Office Suite, Google. Программное обеспечение для управления рабочим пространством и проектами. Компетентные навыки проектирования с использованием Canva, Google Slide, PowerPoint и т. д. Очень хорошо знаком с инструментами виртуального общения, такими как платформы видеоконференций. Управление календарем и электронной почтой. Высокий уровень конфиденциальности и способность обращаться с конфиденциальной информацией. Находчивость и решение проблем. навыки решения проблем самостоятельно. Адаптивность к работе в быстро меняющейся среде с меняющимися приоритетами. Готовность работать в разных часовых поясах и поддерживать быстро развивающуюся деловую деятельность со скоростью и темпом исполнительной команды. Умение писать и сочинять профессионально, Дружественные электронные письма от имени руководства. Возможность бронировать и организовывать поездки. Возможность готовить заметки для выступлений, биографии участников встреч. Возможность вести протоколы встреч и общаться с участниками. Обязанности высокого уровня: Поддержка проекта: Помощь в координации проекта, в том числе планирование встреч, отслеживание прогресса и обеспечение соблюдения сроков. Расстановка приоритетов задач: расставляйте приоритеты задач и эффективно управляйте рабочей нагрузкой генерального директора, чтобы максимизировать производительность. Административная поддержка: предоставление административной помощи, такой как составление корреспонденции, подготовка отчетов и организация файлов. Управление календарем: управление Календарь генерального директора, назначайте встречи и координируйте встречи, обеспечивая выполнение всех обязательств. Управление коммуникациями: облегчайте общение между генеральным директором и внутренними/внешними заинтересованными сторонами, реагируя назапросы и запросы оперативно. Координация поездок: организация логистики поездок, включая бронирование авиабилетов, проживания и транспорта для деловых поездок. Поддержка встреч: подготовка повесток дня, ведение протоколов встреч и отслеживание действий для обеспечения эффективных результатов встреч. Поддержка презентаций: черновик презентации в Google Slides в соответствии с руководством по бренду компании и контентом, предоставленным генеральным директором. Личная поддержка: время от времени, по мере необходимости (например, исследования, покупка подарков в Интернете, администрирование жизни). Приятно иметь: Опыт работы в сфере Fintech и/или платежей. .Опыт работы с западными клиентами. Навыки управления проектами. Что мы предлагаем: Конкурентоспособную зарплату, основанную на опыте и навыках. Возможность работать со стеком современных технологий и создавать инновационные продукты в долгосрочной перспективе (без стажировки и переключения проектов!). Множество возможностей для обучения и дальнейшего карьерного роста. Корпоративная культура, основанная на высоких ценностях и общем благополучии. Гибкий график работы: полный удаленный доступ. Социальный пакет, который может включать медицинскую страховку. 20 дней оплачиваемого ежегодного отпуска; до 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни (включая дни психического здоровья) в год. Возможность ежедневно говорить по-английски. Корпоративные мероприятия, товары, льготы и общее благополучие. Ноутбук (Mac или Microsoft) и мониторы для использования. Мы — компания, основанная на ценностях коммуникации, обоснованности, производительности, приверженности. Благодарим вас за то, что решили сделать карьеру вместе с нами!