Объявление о вакансии Административного секретаря в Александруполисе в ARSIS - Association for the Social Support of Youth

Η Δομή Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων “ΦΡΙΞΟΣ” στην Αλεξανδρούπολη προκηρύσσει 1 νέα θέση Διοικητικής Υποστήριξης – Βοηθού Υπεύθυνου Οικονομικών.Η διάρκεια πρόσληψης θα είναι έως 31/12/2017, με πιθανότητα ανανέωσής.Θέση Διοικητικής Υποστήριξης – Βοηθού Υπεύθυνου Οικονομικών πλήρους απασχόλησης.Απαραίτητα προσόντα:Πτυχίο ΑΕΙ (κατά προτίμηση πτυχίο του Τμήματος Κοινωνικής Διοίκησης και Πολιτικής Επιστήμης, πτυχίο διοίκησης ή Management)Συναφή προϋπηρεσία (άνω των 3 ετών)Εμπειρία στην αναζήτηση πόρων και την προσέλκυση χορηγώνΆριστη γνώση αγγλικώνΆριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης) και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού.Επιθυμητά προσόντα:Άδεια οδήγησης ΙΧ αυτοκινήτουΓνώση δεύτερης ξένης γλώσσας (προτιμητέα γνώση γαλλικών ή γερμανικών).Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της ΘέσηςΣυνεκτιμημένα προσόνταΠροηγούμενη απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδεςΕθελοντική εργασία.ΚαθήκονταΔιαχείριση Διεξαγωγή κάθε ενέργειας που ανάγεται στη διοικητική, γραμματειακή και διαχειριστική υποστήριξη της δομής.Έχει την ευθύνη των παραγγελιών και των προμηθειών του Ξενώνα σε συνεργασία με το τμήμα Προμηθειών.Αναπαραγωγή εγγράφων και διακίνηση της αλληλογραφίαςΠαραλαβή προμηθειών και παραστατικών στοιχειών και αρχειοθέτηση.Διαχείριση του ταμείου της δομής για χαρτζιλίκια, μικρές δαπάνες, εισιτήρια κ.α.Καταγραφή αναγκών της δομής σε συνεργασία με τον Συντονιστή και τον Οικονομικό διαχειριστή του έργου.Συμμετέχει στην ικανοποίηση των υποχρεώσεων προς τους φορείς χρηματοδότησης με την έγκαιρη κατάθεση των εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου.Συμμετέχει στην έκδοση της αξιολόγησης.Αναλαμβάνει την απογραφή των ειδών και προμηθειών.Συμμετέχει στις ενέργειες προσέλκυσης χορηγιών.Συνοδεύει τους φιλοξενούμενους εκτός δομής εφόσον χρειαστεί.Υποστηρίζει την δημοσιότητα του έργου.Συντάσσει το πρόγραμμα των βαρδιών του προσωπικού το οποίο ελέγχεται από τη συντονίστριαΣυμμετέχει υποχρεωτικά στις ομάδες προσωπικού, τις εποπτείες και στις εκπαιδεύσεις που κρίνει απαραίτητες η Οργάνωση.Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο [email protected] έως τις 16/10/2017, τα κάτωθι, με τίτλο «Προκήρυξη για την θέση Διοικητικού Υπαλλήλου».Βιογραφικό Σημείωμα Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέσηΑν Κληθούν Σε Συνέντευξη, Οι Υποψήφιοι Θα Πρέπει Να Προσκομίσουν Τα ΚάτωθιΦωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότηταςΦωτοαντίγραφο του τίτλου σπουδώνΦωτοαντίγραφο της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος(όπου απαιτείται)Συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότεςΑν Επιλεγούν Θα Πρέπει Να Προσκομίσουν Εντός 10 ΗμερώνΠιστοποιητικό ποινικού μητρώου με το οποίο αποδεικνύεται ότι ο υποψήφιος απασχολούμενος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που δεν επιτρέπει την ανάληψη των καθηκόντων π.χ. κακούργημα ή πλημμέλημα που τιμωρείται με ποινή φυλάκισης τουλάχιστον ενός (1) έτους, καθώς και αδικήματα της βαριάς σωματικής βλάβης, αρπαγής ανηλίκου, ακούσιας απαγωγής, προσβολής γενετήσιας αξιοπρέπειας, αποπλάνησης παιδιών, κατάχρησης ανηλίκων σε ασέλγεια, πορνογραφίας ανηλίκων, προσέλκυση παιδιпо сексуальным мотивам, сутенерство, эксплуатация проститутки, пренебрежение несовершеннолетними за плату и вымогательство в соответствии со статьей 22 Закона 4375/2016). ARSIS рассматривает каждое заявление на основе квалификации, требуемой для каждой должности, и на основе принципа. равных возможностей. При рассмотрении резюме будет соблюдаться полная конфиденциальность, оценка резюме будет осуществляться до 17.10.2017, а кандидаты, прошедшие второй этап оценки (собеседование), будут уведомлены по телефону или электронной почте 18.10.2017. Собеседования будут проходить с 19.10.2017 по 20.10.2017. Показать больше Показывай меньше Уровень позиции Начальный уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другой Галузи Некоммерческие организации