Административный сотрудник, SB-3/4, УНП ООН, DS - Киев, национальная должность в UNDP Careers

Описание вакансииСправочная информацияУправление Организации Объединенных Наций по наркотикам и преступности является ведущим учреждением ООН в борьбе с незаконным оборотом наркотиков, преступностью, коррупцией и терроризмом в соответствии с Конвенциями ООН и универсальными документами в этом отношении. Миссия УНП ООН – способствовать глобальному миру и безопасности, правам человека и развитию, делая мир более безопасным от наркотиков, преступности, коррупции и терроризма. Программный офис УНП ООН для Украины (ПОУ УНП ООН) расположен в Киеве, Украина. УНП ООН является членом страновой группы ООН и опирается на свое постоянное присутствие в Украине для поддержки реагирования правительства Украины на экономические и социальные последствия войны в Украине. УНП ООН реализует различные программы технической помощи в Украине; в частности, программы, реализуемые секциями УНП ООН-ЮНОВ по ВИЧ/лечению в Украине, и программа по огнестрельному оружию в рамках следующих компонентов: (1) комплексное реагирование на проблему наркотиков (наркотики и здравоохранение); (2) профилактика ВИЧ и снижение вреда в уголовных системах и тюрьмах; 3) Контроль программы огнестрельного оружия. Кроме того, конкретные мероприятия являются предметом работы ПОУ УНП ООН и также будут включены в ожидаемый рабочий процесс. Под руководством и контролем руководителя офиса и в тесной координации с техническими программными группами помощник по административным вопросам обеспечивает поддержку деятельности программы, выполняя различные стандартные административные процессы, обеспечивая высокое качество и точность работы. Административный сотрудник продвигает подход, ориентированный на клиента, качество и результат. Административный сотрудник работает в тесном сотрудничестве с сотрудниками отдела операций, программ и проектов в УНП ООН и другими сотрудниками агентств ООН для обмена информацией и обеспечения последовательного предоставления услуг. Обязанности и ответственность Краткое описание ключевых функций: Административный сотрудник будет отвечать за следующие ключевые функции: функции в пределах возложенных полномочий: Оказывать помощь в планировании и реализации мероприятий/финансовых, закупочных и административных процессов в рамках программ УНП ООН и связанных с ними мероприятий; Активно способствовать повседневной реализации программ и обеспечивать соответствие ожидаемым результатам. и планы работы программы; Поддерживать координацию работы с национальными партнерами из государственного сектора, частного сектора и академических учреждений для содействия разработке, реализации и оценке программ УНП ООН POU; Мониторинг и анализ конкретных аспектов разработки и реализации программ; просматривать соответствующие документы и отчеты; выявлять проблемы и вопросы, требующие решения, и рекомендовать корректирующие действия; поддерживать связь с соответствующими сторонами; определять и отслеживать последующие действия. Помогать в выполнении различных заданий в сотрудничестве с национальными партнерами путем планирования и проведения семинаров, тренингов, одноранговых обменов и т. д. Способствовать подготовке различных письменных результатов, например: проекты справочных документов, разделов отчетов и исследований, а также материалы для публикаций. Служить координатором административной координации, включая обширную связь с различными организационными подразделениями для инициирования запросов, обработки и достижения целей.информировать об административных действиях, например. набор и назначение персонала, включая найм консультантов, организацию поездок, обучение/ознакомительные поездки, авторизацию платежей и закупку оборудования и услуг; Помощь в ведении отчетов подрядчика о предоставленных и одобренных товарах и услугах; приступить к оплате счетов и контролировать платежи; Собирать основные данные из различных источников (включая UMOJA), обобщать и представлять выводы для рассмотрения ответственным сотрудникам программы; Составлять различные корреспонденции и другие сообщения для подписи/утверждения, связанные с все аспекты реализации программы; Обеспечивать соблюдение процедурных рамок, в том числе путем изучения и применения правил, положений, политики и стратегий ООН/ПРООН, внутренних стандартных рабочих процедур; Оказывать помощь в подготовке и анализе предложений по программе/программному бюджету; Оказывать помощь в мониторинг и оценка программы; классифицировать, обновлять и отслеживать данные, относящиеся к программам/проектам, например. бухгалтерские записи, результаты, использованные ресурсы и т. д.; проводить периодические обзоры состояния, выявлять проблемы и инициировать необходимые последующие действия; оказывать помощь в подготовке пересмотренной бюджетной сметы и отчетов; при необходимости инициировать финансовые разрешения;Организовать и координировать подготовительные встречи с соответствующими офисами и делегациями относительно процедурных и организационных мер для сессий назначенных встреч/конференций;Выполнять другие обязанности, связанные с работой, как назначено.Работа предполагает частое взаимодействие со следующими менеджерами программ, связанными с назначенными программы/проекты; Сотрудники координирующих подразделений всего учреждения (например, административные/финансовые/бюджетные подразделения, отделы закупок, контроля документации, конференционные службы и т. д.); Партнеры, должностные лица и технический персонал подразделений и отделений УНП ООН на местах, представители и должностные лица национальных правительств, субъектов частного сектора, других соответствующих департаментов и управлений Секретариата ООН, специализированных учреждений, фондов и программ; Международные организации, межправительственные и неправительственные организации, эксперты, а также консультанты. Ожидаемые результаты Обеспечивает надежную административную координацию планирования и подготовки программ/проектов. Процессы работы и необходимые последующие меры, выполняемые под некоторым контролем, требуют совета и/или отчетности перед руководителем по мере необходимости. Аккуратно готовит отчеты. Последовательно применяет соответствующие политики, руководящие принципы и процедуры. Эффективно и своевременно поддерживает связь и взаимодействует с коллегами и заинтересованными сторонами внутри и снаружи. КомпетенцииФункциональные компетенцииПрофессионализм: Обладает знанием и пониманием теорий, концепций и подходов, имеющих отношение к администрированию, управлению программами/проектами, уголовному правосудию и/или смежным областям. Знает мандаты УНП ООН. Имеет знания и специализацию в основных и функциональных областях с очень хорошими исследовательскими и аналитическими навыками. Способен выявлять и способствовать решению проблем/вопросов. Имеет знание различных методологий исследования и источников, включая электронные источники.в Интернете, интранете и других базах данных. Способен применять суждения в контексте данных заданий, планировать свою работу и управлять противоречивыми приоритетами. Проявляет гордость за работу и достижения; демонстрирует профессиональную компетентность и владение предметом; добросовестно и оперативно выполняет обязательства, соблюдает сроки и добивается результатов; мотивирован профессиональными, а не личными интересами; проявляет настойчивость при столкновении с трудными проблемами или задачами; сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях. Берет на себя ответственность за учет гендерных аспектов и обеспечение равного участия женщин и мужчин во всех сферах работы. Основные компетенции: Коммуникация: Говорит и пишет четко и эффективно; слушает других, правильно интерпретирует сообщения других и реагирует соответствующим образом; задает уточняющие вопросы и проявляет интерес к двустороннему общению; адаптирует язык, тон, стиль и формат в соответствии с аудиторией; демонстрирует открытость в обмене информацией и информировании людей. Работа в команде: работает совместно с коллегами для достижения организационных целей; добиваться вклада, искренне ценя идеи и опыт других; готов учиться у других; ставьте командную повестку дня выше личной; поддерживает и действует в соответствии с окончательным решением группы, даже если такие решения могут не полностью отражать его позицию; разделяет заслуги команды и принимает на себя совместную ответственность за недостатки команды. Планирование и организация: разрабатывает четкие цели, соответствующие согласованным стратегиям; определяет приоритетные действия и задания; корректирует приоритеты по мере необходимости; выделяет необходимое количество времени и ресурсов для выполнения работы; предвидит риски и учитывает непредвиденные обстоятельства при планировании; контролирует и корректирует планы и действия по мере необходимости; эффективно использует время. Ответственность: берет на себя все обязанности и выполняет обязательства; предоставляет результаты, за которые несет ответственность, в установленные сроки, стандарты стоимости и качества; действует в соответствии с организационными положениями и правилами; поддерживает подчиненных, осуществляет контроль и берет на себя ответственность за делегированные поручения; берет на себя личную ответственность за свои недостатки и недостатки рабочего подразделения, где это применимо. Креативность: Активно стремится улучшить программы или услуги; предлагает новые и разные варианты решения проблем или удовлетворения потребностей клиентов; продвигает и убеждает других рассматривать новые идеи; берет на себя рассчитанный риск в отношении новых и необычных идей; мыслит «нестандартно»; проявляет интерес к новым идеям и новым способам ведения дел; не связан современным мышлением или традиционными подходами. Ориентация на клиента: рассматривает всех, кому предоставляются услуги, как «клиентов» и стремится видеть вещи с точки зрения клиентов; устанавливает и поддерживает продуктивные партнерские отношения с клиентами, завоевывая их доверие и уважение; определяет потребности клиентов и сопоставляет их с соответствующими решениями; отслеживает текущие события внутри и за пределами среды клиентов, чтобы быть в курсе и предвидеть проблемы; информирует клиентов о прогрессе или неудачах в программах; соблюдает сроки поставки профессионалаканалы или услуги для клиента. Приверженность непрерывному обучению: держит руку на пульсе новых событий в своей профессии/профессии; активно стремится развиваться профессионально и личностно; способствует обучению коллег и подчиненных; показывает готовность учиться у других; ищет обратную связь для обучения и совершенствования. Технологическая осведомленность: держит руку на пульсе доступных технологий; понимает применимость и ограничения технологий для работы в офисе; активно стремится применять технологии для решения соответствующих задач; демонстрирует готовность изучать новые технологии.ОбразованиеНеобходимые навыки и опытТребуется степень бакалавра в области государственного управления, менеджмента, права, экономики, человеческих ресурсов, финансов, бухгалтерского учета, лингвистики, социальных наук или любой смежной областиОпытОпыт работы со степенью бакалавра не менее 5 лет Требуется высшее образование в области администрирования, поддержки программ и/или операций или в смежных областях. Желателен опыт работы в администрировании контрактов, подборе персонала, финансовом управлении и мониторинге бюджета. Желателен опыт работы в системе Организации Объединенных Наций или в международных организациях/агентствах ЕС. .Опыт работы с приложениями на базе SAP желателен.Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Word, Excel и т. д.). Языковые требования: Для рекламируемой должности требуется свободное владение английским и украинским языками. Отказ от ответственности: ПРООН оставляет за собой право выберите одного или нескольких кандидатов из этого объявления о вакансии. Мы также можем сохранять заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность на другие аналогичные должности в ПРООН того же уровня и с аналогичными должностными обязанностями, опытом и требованиями к образованию. преследование и злоупотребление властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и биографических данных, и ожидается, что они будут придерживаться этих стандартов и принципов. ПРООН является равным возможностями и инклюзивным работодателем, который не дискриминирует по признаку расы, пола, гендерной идентичности, религии, национальности. , этническое происхождение, сексуальная ориентация, инвалидность, беременность, возраст, язык, социальное происхождение или другой статус. Предупреждение о мошенничестве. Организация Объединенных Наций не взимает никаких сборов за подачу заявления, обработку, обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с процессом подачи заявления или набора персонала. Если вы получите предложение об уплате пошлины, пожалуйста, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, имена и адреса легко копируются и воспроизводятся. Поэтому вам рекомендуется проявлять особую осторожность при отправке личной информации в Интернете. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадови обовьяски Администрация Отрасли Международные дела