Административный сотрудник, NPSA-7, DS - Киев (Национальная должность) в UNDP Careers

Описание вакансииСправочная информацияСегодня Украина сталкивается с самыми серьезными проблемами с момента обретения независимости в 1991 году. Продолжающаяся война уже привела к значительным человеческим жертвам, беспрецедентному перемещению населения внутри страны и в сторону соседних стран, а также разрушительному разрушению инфраструктуры. Экстренный призыв ООН к Украине показывает, что по меньшей мере 15,7 миллиона человек нуждаются в срочной помощи и защите. Предварительные прогнозы показывают, что если война продолжится в среднесрочной и долгосрочной перспективе, до 90% населения Украины может столкнуться с нищетой и крайней экономической уязвимостью, а социально-экономический прогресс страны может быть отброшен назад почти на 20 лет. В краткосрочной перспективе 62% населения подвергаются высокому риску оказаться в бедности. Экономика Украины в этом году сократится на 45% из-за войны, и даже при умеренном восстановлении в ближайшие несколько лет к 2025 году ВВП все равно будет составлять лишь две трети довоенного ВВП в 2021 году. стране грозит гибель многих людей и разрушительное разрушение инфраструктуры и экономической базы. В настоящее время более 50% энергетической инфраструктуры повреждено, что привело к массовым перебоям в энергоснабжении по всей стране, миллионы людей столкнулись с перебоями в подаче электроэнергии и проблемами с отоплением. Для восстановления или поддержания линий жизни и ключевых основных услуг срочно необходимы масштабные разрушения инфраструктуры, ее восстановление или строительство и установка оборудования с необходимым запасом материалов, с последующим удалением или удалением мин и взрывчатых веществ, а также мусора. Под руководством и непосредственное руководство административным аналитиком, административный помощник контролирует выполнение различной оперативной и административной деятельности, обеспечивая высокое качество и точность работы. Административный сотрудник продвигает подход, ориентированный на клиента, качество и результат. Административный сотрудник работает в тесном сотрудничестве с другими операционными подразделениями, сотрудниками программ и проектов ПРООН в Украине и других агентств ООН для успешного предоставления административных услуг. ПРООН в Украине приглашает высококвалифицированных и опытных украинских специалистов подать заявки на должность административного помощника. ускорить гендерное равенство и расширение прав и возможностей женщин посредством всех реализаций и продвигать мандат ПРООН как гендерно-чувствительной организации с нулевой терпимостью к любому виду дискриминационного и оскорбительного поведения, включая сексуальные домогательства, сексуальную эксплуатацию и насилие. Обязанности и ответственностьI. Поддерживает координацию административной деятельности в порученной области посредством: Полного соответствия административной деятельности правилам, положениям, политике и стратегиям ООН/ПРООН; Координация оперативных запросов, полученных от агентств ООН, включая мониторинг и распространение задач через порталы агентств ООН; Выполнение функций альтернативного координатора по обработке счетов, включая создание заявок и счетов в Quantum. Обеспечение административной поддержки конференций, семинаров, встреч; Предоставление материалов по картированию административных бизнес-процессов и внедрению внутренних стандартов работыg процедуры (СОП); Исследование и получение статистических данных, связанных с администрацией, из внутренних и внешних источников; подготовка статистических графиков, таблиц и отчетов при необходимости.II. Обеспечивает эффективную административную и логистическую поддержку штаб-квартиры ПРООН, по мере необходимости, посредством: Выполнения роли заявителя на поездки в Quantum и подготовки электронных заявок на закупку товаров и услуг; Проверка разрешений на поездку, документации, платежей; Предоставление логистической поддержки, включая организацию поездок, проживания, виз, билетов, для ПРООН и других агентств ООН; Содействие процессу мелких закупок и доставки товаров и услуг в соответствии со СОП странового офиса; Подготовка и контроль сопроводительной документации к платежам и действиям, связанным с операциями; Предоставление информации для аудита.III. Поддерживает накопление и обмен знаниями посредством участия в соответствующих тренингах ПРООН; Брифинг/разбор полетов персонала ПРООН по вопросам, касающимся области работы; Значительный вклад в сети знаний и сообщества практиков между агентствами ООН. IV. Обеспечивает учет вопросов гендерного равенства, способствует созданию безопасной и благоприятной среды, свободной от любой дискриминации и оскорбительного поведения. Основные компетенции: Достижение результатов: УРОВЕНЬ 1: Планирует и контролирует свою работу, обращает внимание на детали, выполняет качественную работу в установленные сроки. Мыслите инновационно: УРОВЕНЬ 1: Открыт к творческим идеям/известным рискам, прагматично решает проблемы, вносит улучшения. Постоянное обучение: УРОВЕНЬ 1: Открытый и любознательный, делится знаниями, учится на ошибках, просит обратной связи. Гибко адаптируется: УРОВЕНЬ 1: Адаптируется к изменениям, конструктивно справляется с двусмысленностью/неопределенностью, гибкий, решительный: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует целеустремленность и мотивацию, способен спокойно действовать, несмотря на трудности, уверенный. Взаимодействие и партнерство: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует сострадание/понимание по отношению к другим, формирует позитивные отношения. Обеспечивает разнообразие и инклюзивность. УРОВЕНЬ 1: Ценю/уважаю различия, осознавать неосознанную предвзятость, противостоять дискриминации. Межфункциональные и технические компетенции. Управление бизнесом - Коммуникация. Способность общаться ясно, кратко и недвусмысленно как посредством письменного, так и устного общения; адаптировать сообщения и выбирать способы коммуникации в зависимости от аудитории. Способность управлять коммуникациями внутри и снаружи, через средства массовой информации, социальные сети и другие соответствующие каналы. Закупки - Управление закупками - Возможность приобретать товары, услуги или работы из внешнего внешнего источника. Закупки - Управление контрактами - Знание концепций, принципов и принципов управления контрактами. методы и способность применять их в стратегических и/или практических ситуациях. Администрирование и операции – Управление запасами – Каждый офис должен обеспечивать наличие достаточного количества товарных запасов для использования, а также составлять отчеты по товарам, стоимость которых превышает корпоративный порог в 5 тысяч долларов США и выше. Администрирование и эксплуатация - Управление мероприятиями (включая ретриты, тренинги и встречи). - Поддержка офисов в организации мероприятий, включая определение места проведения, размещение, логистику, питание, транспорт и кассу.субсидии и т. д.ОбразованиеНеобходимые навыки и опытНеобходимо среднее образование или степень бакалавра в области делового администрирования, менеджмента, экономики, человеческих ресурсов, финансов, бухгалтерского учета, социальных наук или других смежных областей, но это не является обязательным требованием. Опыт работы: минимум 7 лет. (со средним образованием) или 4 года (со степенью бакалавра) соответствующего опыта, опыта работы в области администрирования, финансов, поддержки программ/проектов или других соответствующих областях. Требуемые навыкиОпыт использования компьютеров и пакетов офисного программного обеспечения (MS Word, Excel) и углубленное знание пакетов электронных таблиц и баз данных, опыт работы с веб-системами управления. Желаемые навыки в дополнение к компетенциям, описанным в разделе «Компетенции»: Опыт оказания административной и логистической поддержки является преимуществом. Опыт работы с и знание ERP-систем будет преимуществом. Опыт работы с международными организациями/проектами будет считаться преимуществом. Опыт работы в ООН/ПРООН или организациях развития будет считаться большим преимуществом. Отказ от ответственности Информация для кандидатов О списках ПРООНПримечание: ПРООН оставляет за собой право выбрать одного или нескольких кандидатов из этого объявления о вакансии. Мы также можем сохранять заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность на другие аналогичные должности в ПРООН того же уровня и с аналогичными должностными обязанностями, опытом и требованиями к образованию. преследование и злоупотребление властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и биографических данных, и ожидается, что они будут придерживаться этих стандартов и принципов. ПРООН является равным возможностями и инклюзивным работодателем, который не дискриминирует по признаку расы, пола, гендерной идентичности, религии, национальности. , этническое происхождение, сексуальная ориентация, инвалидность, беременность, возраст, язык, социальное происхождение или другой статус. Предупреждение о мошенничестве. Организация Объединенных Наций не взимает никаких сборов за подачу заявления, обработку, обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с процессом подачи заявления или набора персонала. Если вы получите предложение об уплате пошлины, пожалуйста, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, имена и адреса легко копируются и воспроизводятся. Поэтому вам рекомендуется проявлять особую осторожность при отправке личной информации в Интернете. Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадові обов'язки Админістрація Галузі Міжнародні справи