административный помощник в Timberline Construction Group, LLC

Описание вакансии В нашу команду требуется административный помощник! Вы будете выполнять канцелярские и административные функции для обеспечения успеха компании. Обязанности: Составление проектов корреспонденции, заметок, счетов-фактур, квитанций, электронных таблиц и других официальных документов и отчетов по мере необходимости. Поддержание офисной базы данных и файловой системы в актуальном состоянии и организованности. Работает с субподрядчиками, муниципалитетами, кооперативами и государственными чиновниками. Планируйте и назначайте встречи. Встречать и помогать гостям на территории. Отвечать на входящие телефонные звонки. Разработать и внедрить организованные системы хранения документов. Ввод и отслеживание входящих обновлений полей. Выполнять другие порученные обязанности. Убедитесь, что документация заполнена полностью и точно. Требования: Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Сильное внимание к деталям. Сильные организаторские способности. Умение принимать взвешенные решения, хорошо работает в стрессовых ситуациях. Знание компьютера: Word, Excel, Outlook, Access и т. д. Описание компанииTimberline Construction Group — это растущая, динамичная компания со штаб-квартирой в Алабаме, которая предоставляет услуги как в Соединенных Штатах, так и за их пределами. Мы специализируемся на гражданском строительстве, услугах реагирования на стихийные бедствия, коммерческом строительстве, жилищном строительстве и услугах доступного общественного жилья. Timberline Construction Group, получившая широкое признание за свою честность и способность выполнять сложные проекты, является предпочтительной компанией для федеральных агентств и агентств штата, а также частных клиентов. Timberline работала с FEMA, агентствами штатов, международными правительствами, Организацией Объединенных Наций, подрядчиками IA-TAC III. , 8(a), USACE, Служба национальных парков, United Way и бесчисленное множество частных организаций для реализации различных типов строительных проектов. Timberline Construction Group — это растущая, динамичная компания, базирующаяся в Алабаме, которая предоставляет услуги как внутри, так и за пределами Соединенных Штатов. Состояния. Мы специализируемся на гражданском строительстве, услугах реагирования на стихийные бедствия, коммерческом строительстве, жилищном строительстве и услугах доступного общественного жилья. Timberline Construction Group, получившая широкое признание за свою честность и способность реализовывать сложные проекты, является компанией, которую выбирают федеральные агентства и агентства штата, а также частные клиенты. Timberline сотрудничала с FEMA, государственными агентствами, международными правительствами, Организацией Объединенных Наций, подрядчиками IA-TAC III, 8(a), USACE, Службой национальных парков, United Way и бесчисленным количеством частных организаций для реализации различных типов строительных проектов. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Строительство