административный помощник в Universal Music Group

Мы — UMG, Universal Music Group. Мы — ведущая мировая музыкальная компания. Во всем, что мы делаем, мы стремимся к творчеству, инновациям и предпринимательству. Мы владеем и управляем широким спектром компаний, занимающихся записью музыки, музыкальным издательством, мерчандайзингом и аудиовизуальным контентом в более чем 60 странах. Мы выявляем и развиваем записывающихся исполнителей и авторов песен, а также производим, распространяем и продвигаем наиболее признанную критиками и коммерчески успешную музыку, чтобы радовать и развлекать поклонников по всему миру. Как мы LEADCapitol Music Group ищет помощника по административным вопросам, который будет уделять больше внимания деталям. , отличные организаторские способности, способность укладываться в сжатые сроки и совмещать множество важных запросов. Важны высокий уровень честности и осмотрительности при обращении с конфиденциальной информацией, а также профессионализм в общении со старшими специалистами внутри и за пределами компании. Должен быть очень эффективным и внимательным к мельчайшим деталям, а также иметь решающее значение для многозадачности и работы в сжатые сроки в условиях высокого давления. Очень важен подход «можно сделать». Как вы будете ТВОРИТЬ Организовывайте встречи и конференц-звонки по телефону и электронной почте. Прикрывайте телефонные линии и управляйте/обновляйте календари. Координируйте и расставляйте приоритеты входящих устных запросов и запросов по электронной почте. Бронируйте поездки, проживание и транспорт. Поддерживайте хорошие рабочие знания сотрудников, и важные внешние контакты Работайте в тесном контакте с другими помощниками по административным вопросам и время от времени прикрывайте их телефонные линии. Проявляйте осмотрительность при исправлении звонков, промежуточных вызовах и прерывании собраний. Регулярная подготовка к собраниям, координация и ведение заметок. Приветствие участников встреч. Заказ и настройка питания для встреч. Оперативное решение любых ИТ-проблем. Взаимодействие с поставщиками и Оперативная обработка счетовСоздание и отправка грамматически/пунктуально правильной внутренней/внешней коммуникации в компании Ежемесячные расходы, сверка и обработка, например, расходы на поездки и развлечения Заказ канцелярских товаров, бронирование столиков в ресторанах и утверждение расходовДополнительные обязанности по назначениюПринесите свою VIBE: (Навыки) Минимум 1 год опыта Опыт работы административным помощником, секретарем и/или предыдущим стажером Минимум 1 год опыта бронирования поездок, ведения календаря. Способность комфортно и эффективно взаимодействовать с сотрудниками компании на всех уровнях, включая высшее руководство. Способность комфортно и эффективно взаимодействовать с внешними партнерами и клиентами. Высокое внимание к деталям. , отличные навыки последовательного выполнения задач, решения проблем и организаторские способности. Самомотивированный, инициативный и находчивый. Гибкий – способен приспосабливаться к меняющимся приоритетам и способен выполнять несколько задач. Отличные навыки обслуживания клиентов. Отличные навыки тайм-менеджмента. Отличная письменная и устная коммуникация. Хорошее знание и практическое знание Microsoft Office. ПродуктыКреативные навыки плюс (Adobe Creative Suite, Keynote)Умение сидеть и стоять в течение длительного времени Предпочтительно степень бакалавраПлейлист о льготахБыть частью предпринимательской глобальной организации, которая ценит подлинность, драйв, креативность, отношения и дух соперничестваКомплексное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое оборудование и варианты FSA, а также: 100% покрытие амбулаторных психиатрических услуг; компенсация благополучия за занятия фитнесом, спа-процедуры, питание, поездки и многое другое (до 720 долларов США в год). Пожизненное пособие на поддержку рождаемости в размере 30 000 долларов США. планировать участниковПомощь в погашении студенческого кредита и возмещение стоимости обучения100 % немедленно выплачивается по программе 401(k) на первые 5 % вашего вклада в соответствующую компенсациюРазличные способы расставить приоритеты в столь необходимом времени вне работы, включая: Гибкий оплачиваемый отпуск (PTO) для освобожденных от уплаты налогов сотрудники: 3 недели отпуска для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, 2 недели оплачиваемых зимних каникул, 10 корпоративных праздников (включая 16 июня и День благополучия), летние пятницы (между Днем поминовения и Днем труда), щедрый оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для всех типов родителей. Ознакомьтесь с полным обзором льгот на сайте Страница плейлиста льгот на сайте карьеры. Отказ от ответственности: в этом описании вакансии представлен только обзор должностных обязанностей, которые могут быть изменены. Universal Music Group является работодателем с равными возможностями. Мы являемся работодателем E-Verify в Алабаме, Аризоне, Джорджии, Миссисипи, Северной Америке. Каролина, Южная Каролина, Теннесси и Юта. Для получения дополнительной информации нажмите на следующие ссылки. Плакат с электронным подтверждением участия: английский / испанский Плакат с электронным подтверждением права на работу: английский | Испанский Категория работыАдминистративный Диапазон заработной платы 36 017–61 600 долларов США. Фактическая предлагаемая базовая зарплата зависит от множества факторов, которые могут включать, в зависимости от обстоятельств, квалификацию отдельного претендента на должность, годы соответствующего опыта, конкретные и уникальные навыки, уровень полученного образования, наличие сертификатов или других профессиональных лицензий, а также место, в котором проживает заявитель и/или где он будет выполнять работу. Всем кандидатам рекомендуется подать заявку. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Музыканты