Административный помощник (Universe Group) в Genesis

20 августа 2024 года

Administrative Assistant (Universe Group)

Киев

Ищем Administrative Assistant в команду Universe Group.

Мы очень ценим и поддерживаем каждого в команде Universe Group, поэтому сейчас ищем заботливого, внимательного и проактивного Administrative Assistant, который поможет поддерживать непревзойденную атмосферу в офисе, обеспечит его бесперебойную работу и административные процессы для комфорта команды.

Тебе точно к нам, если ты хочешь:

• Работать в среде, поддержке и открытости. Мы ценим каждую идею, которая принесет улучшение, поэтому открыты для твоего креатива и проактивных подходов.
• Universe Group нет бюрократии, что позволит тебе быстро и эффективно принимать решения.
• Каждый день получать удовольствие от своей работы. У нас ты найдешь коллег, которые не только отличные профессионалы, но и очень дружеские и проактивные люди. Юниверсовцы всегда открыты к общению, готовы поделиться своими знаниями и опытом.

Какие интересные задачи ждут тебя:

• Забота о нашем офисе: он должен быть комфортным и привлекательным, чтобы каждый из них нас чувствовал себя в нем уютно и безопасно.
• Качественные поставщики — залог успеха! Нужно находить новых поставщиков, контролировать, договариваться о лучших условиях и собирать обратную связь от команды, чтобы быть уверенным, что все довольны.
• Ты первый человек, которого в нашем офисе увидит новенький юниверсовец, поэтому чтобы его первый день проходил максимально комфортно ты будешь отвечать за подготовку лучшего рабочего места, поможешь с оформлением документации и познакомишь его с нашим классным офисом.
• Будешь отвечать за весь мерч и приветствие сотрудников, все это будет проходить именно через тебя.
• Мы регулярно организуем тимбилдинг и совместные выезды для команд. И здесь нам точно не справиться без тебя!
• Твою чуткость, заботу и желание помочь сможет почувствовать каждый сотрудник, который хотя бы раз обратится к тебе со своим запросом за помощью.

Ты идеальный кандидат, если:

• Имеешь от 1 года опыта на аналогичной позиции, работал ли личным помощником или администратором в сфере HoReCa
• На «ты» с компьютером и с легкостью разбираешься с новыми программами
• Имеешь опыт и навыки уровня «Guru» с Google Sheets и Task Management Tools (Notion или Trello).
• Можешь работать в режиме многозадачности и твоими сильными сторонами являются тайм-менеджмент и выставление приоритетов .
• Не боишься ответственности и не стыдишься воплощать свои самые креативные идеи в реальность. Быстро, качественно и «под ключ».
• На тебя всегда можно положиться и быть уверенным, что все будет выполнено добросовестно, качественно и своевременно.
• Детали—это важно! Ты уделяешь внимание деталям, испытываешь удовольствие от организации и эстетики.
• Имеешь черный пояс по коммуникации и можешь договориться о лучших условиях сотрудничества с подрядчиками. Удовлетворены коллеги и решены локальные проблемы.емы — достижение которыми ты гордишься.

А еще будет плюсом, если в тебе:

• Английский не ниже уровня Intermediate.
• Опыт работы с Figma.

Universe Group — это украинская компания, запускающая глобальные IT-продукты. В группе компаний Universe создают мобильные приложения и вебплатформы для упрощения и повышения качества жизни людей.

За пять лет Universe Group построили три успешных бизнеса — Guru Apps, Forma, Wisey, а также развиваем собственный R&D-центр. Продуктами компании пользуются почти 62 млн человек из 180 стран мира.

Мы предлагаем такие бенефиты:

• Офисный формат работы — мы ценим нашу офисную культуру и делаем все для того, чтобы каждому было удобно работать в офисе на Подоле в Киеве — завтраки, обеды, дорожки для хождения, silent room для фокуса внимания — это далеко не все, что ожидает на нас. . Ближе познакомиться с офисом можно просмотрев это видео или прочитав статью.
• All-inclusive офис в Киеве — у нас есть все для твоей комфортной работы, а именно: завтраки, обеды, дорожки для хождения, silent room для фокуса внимания— это далеко не все, что ждет тебя в нашем спейсе.
• Культуру развития и обучения— мы верим, что результаты компании зависят от команды, навыков и знаний коллег. Мы постоянно проводим внутреннее командное обучение для повышения навыков и привлекаем экспертов с рынка Украины или мира.
• Один из лучших социальных пакетов на рынке работодателей — оформление по ФЛП или в рамках Действие.Сити , конкурентная заработная плата, 20 рабочих дней отпуска, 100% оплата больничных, медицинское страхование и бесплатные онлайн-консультации с корпоративным врачом.
• Заботу и поддержку во время войны — мы заботимся о том, чтобы каждый в команде чувствовал себя в безопасности во время полномасштабной войны в Украине. При необходимости мы помогаем с релокацией сотрудников и их родных, и способствуем обеспечением зарядными станциями и все, что необходимо для комфортной работы. Кроме того, мы удваиваем все донаты от наших коллег на благотворительное собрание, чтобы быстрее закрывать запросы военных.

Подавай свое резюме и портфолио и становись частью нашей Вселенной!

Подписывайся на наши соцсети: