административный помощник в Pantheon Ventures

Мы ищем ответственного удаленного административного помощника для выполнения различных административных и канцелярских задач. В обязанности административного помощника входит оказание поддержки нашим менеджерам и сотрудникам, помощь в повседневных офисных нуждах и управление общей административной деятельностью нашей компании: Должность: удаленный административный помощник. Рабочее время: минимум 18 часов в неделю. Заработная плата: $ 21,45 / час. КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Отвечайте на телефонные звонки и направляйте их.Организуйте и назначайте встречи.Планируйте встречи и ведите подробные протоколы.Пишите и распространяйте электронную почту, корреспонденцию, письма, факсы и формы.Помогайте в подготовке регулярных отчетов.Разработайте и поддерживайте систему хранения документов.Обновляйте и поддерживать офисные политики и процедуры. Заказ канцелярских товаров и поиск новых предложений и поставщиков. Ведение списков контактов. Бронирование поездок. ПРЕИМУЩЕСТВА: - Гибкий график работы ТРЕБОВАНИЯ: Подтвержденный опыт работы в качестве административного помощника, виртуального помощника или помощника офисного администратора. Знание систем офисного управления и процедурыЗнание офисного оборудования, такого как принтеры и факсы. Знание MS Office (в частности, MS Excel и MS PowerPoint). Отличные навыки тайм-менеджмента и способность расставлять приоритеты в работе. Внимание к деталям и навыки решения проблем. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. организаторские способности, способность работать в режиме многозадачностиВысшее образование: дополнительная квалификация административного помощника или секретаря будет плюсом Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Частичная занятость Должностные обязанности Административная деятельность, Обслуживание и поддержка клиентов и Развитие бизнеса Отрасли Финансовые услуги, Потребительские услуги и Гостиничное дело