административный помощник в Steinbacher, Goodall & Yurchak

Мы ищем преданного помощника по административным вопросам, который будет оказывать административную помощь и помощь клиентам в нашем офисе в Уилкс-Барре. В обязанности входит быстрое и вежливое реагирование на запросы, организация встреч и деловых поездок, закупка канцелярских товаров и продвижение нашего бренда посредством общественных мероприятий и различных каналов СМИ. Идеальные кандидаты должны проявлять исключительное внимание к деталям, отличные коммуникативные навыки и опыт работы с клиентами. Обязанности: Приветствовать клиентов и посетителей профессионально, дружелюбно и вежливо. Поддерживать порядок в приемной. Сортировать входящую почту, факсы. и курьерская доставка для распределения. Помощь клиентам или потенциальным клиентам в назначении встреч или первичных консультаций. Организация и ведение календарей для различных сотрудников, чтобы обеспечить правильное добавление всех встреч. Отвечать на телефонные звонки, напрямую звонить соответствующему сотруднику и / или отправьте по электронной почте соответствующему сотруднику сообщение, связанное с звонком. Выступайте в качестве свидетеля, если это необходимо для встреч. Распечатывайте документы и другие формы, необходимые для встреч. Подготовьте и отправьте по почте корреспонденцию для первичных консультаций. Сканируйте, распечатайте, скопируйте, и сохранять документы. Заказывать карты налоговой оценки и искать недвижимость клиентов. Записывать документы в окружных судах. Назначать задачи для файлов клиентов. Сохранять конфиденциальность всех вопросов клиента и персонала. Предупреждать руководителя, исполнительного директора или партнеров о потенциальных угрозах. к успеху фирмы. Квалификация Предпочтителен опыт работы с клиентами или административный опыт. Опыт работы с клиентами в нашей отрасли является предпочтительным. Требуется диплом средней школы или GED. Демонстрирует отличные навыки межличностного общения и отличную письменную коммуникацию. Демонстрирует способность быстро выполнять очень детальную работу. Легко ориентируется в компьютерных программах, обеспечивая быстрое опыт работы на стойке регистрации для клиентов.Powered by JazzHRbb4o1wG3Rt Показать больше Показать меньше Должностной уровень Стажер Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство