административный помощник в Diia.City United

Прямое сообщение участника, который объявил о вакансии, в Diia.City United Елена Дьяченко, CP3P Елена Дьяченко, CP3P Идеальный кандидат будет демонстрировать высокие стандарты, отличные коммуникативные навыки, способность проявлять инициативу и расставлять приоритеты в повседневных задачах. Сильная способность брать на себя ответственность и соблюдать сжатые сроки обеспечит вам успех на этой многогранной должности. Кроме того, кандидат должен иметь высокий уровень владения английским языком и отличные навыки оказания личной помощи. Эта роль будет играть ключевую роль в развитии вновь сформированной организации.ОбязанностиВедение и координация активных календарейПланирование и подтверждение встречКомплексная административная поддержка команды.Подготовка проектной документации.Коммуникация с клиентами/партнерами по административным вопросам.Координация поездок генерального директора.Управление офисных систем, включая обработку и хранение данных.Отчеты о времени и расходах.Подготовка и редактирование корреспонденции (например, на английском языке), отчетов и презентаций.Координация и помощь в процедурах закупок/поиска поставщиков.Организация внутренних мероприятий.Оказание специальной поддержки по всему офис по мере необходимости. Подотчетность генеральному директору и главному операционному директору. Квалификация. Степень бакалавра или эквивалентный опыт. Минимум 3 года опыта работы в качестве исполнительного помощника в профессиональных услугах или некоммерческих организациях. Свободное владение английским и украинским языками. Отличные навыки межличностного общения, обслуживания клиентов и общения. Способность работать в режиме многозадачности. Владение компьютером (MS Word). , Excel, PowerPoint, календари, Zoom/Teams/Meet, программы с поддержкой искусственного интеллекта, включая подготовку протоколов встреч и стенограмм).Личные качества: внимание к деталям, коммуникабельность, навыки презентации. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Администрация Галузи ИТ-послуги и ИТ Консалтинг