административный помощник в Squarespace

Squarespace ищет административного помощника для поддержки четырех руководителей уровня директора в нашей инженерной организации. Эффективная работа имеет решающее значение для успеха Squarespace. Вы позволите некоторым из наших старших руководителей масштабировать свои части бизнеса, оптимизируя их ежедневные графики и обеспечивая максимальную эффективность. Вы быстро выстраиваете отношения и можете установить продуктивные, основанные на доверии отношения между группами. Вы гостеприимны, и ваша карьера зависит от вашего опыта, оперативности и точности. Вы будете подчиняться руководителю отдела поддержки руководства офиса генерального директора и находиться в нашем офисе в Нью-Йорке. Вы сможете... облегчить общение. между руководителями, которых вы поддерживаете, и внутренними управленческими командами, внешними контактами и т. д. Управляйте календарями нашей руководящей команды инженеров. Обеспечьте, чтобы все собрания начинались и заканчивались вовремя, и помогайте обеспечивать их продуктивность. Бронируйте внутренние и международные поездки после возобновления деловых поездок. Управляйте и отправляйте отчеты о расходах. Помогайте нашему ведущему инженерному помощнику в организации и планировании выездов, встреч и мероприятий инженерной группы. Управляйте расписанием встреч инженерной группы и днями логистики. Координируйте и готовьте обновления команды. и другие коммуникации. Решать специальные проекты (например, исследования, планирование мероприятий, репетиции презентаций). Конфиденциально обращаться с юридическими, финансовыми и кадровыми документами. Кого мы ищем: 3+ года опыта работы в качестве помощника по административным вопросам. Хорошие навыки письма и редактирования. Высокая организованность, превосходные навыки тайм-менеджмента. Техническая смекалка — Высокая степень владения Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Microsoft Excel и PowerPoint. Преимущества и привилегии. Выбор между медицинскими планами с возможностью 100% покрытия страховых взносов. Льготы по рождаемости и усыновлению. Доступ к дополнительным планам страхования для дополнительного покрытия. оплачиваемый отпускДо 20 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствамПлан акций для всех сотрудниковПособие на поездку на работу до уплаты налоговКомпенсация за образованиеПожертвования сотрудников общественным организациям6 Глобальные группы ресурсов сотрудников (ERG)Рабочее место, где разрешено проживание с собакамиБесплатные обеды и закускиЧастная крыша Диапазон денежных компенсаций: $53 500–86 250 долларов США Базовый оклад для этой должности составит варьируются в зависимости от критериев, связанных с работой, включая соответствующие навыки, опыт и местоположение, среди других факторов. В дополнение к указанной выше денежной компенсации (которая включает базовый оклад и, где применимо для соответствующих должностей, может включать целевые комиссионные или оплату сверхурочных) О SquarespaceSquarespace (NYSE: SQSP) — это платформа, ориентированная на дизайн, помогающая предпринимателям создавать бренды и бизнес в Интернете. Мы предоставляем миллионам клиентов в более чем 200 странах и территориях все инструменты, необходимые для создания присутствия в Интернете, формирования аудитории, монетизации и масштабирования своего бизнеса. В наш набор продуктов входят веб-сайты, домены, инструменты электронной коммерции и маркетинга, а также инструменты для планирования с помощью Acuity, создания и управления присутствием в социальных сетях с помощью Bio Sites и Unfold, а также управления гостиничным бизнесом с помощью Tock. Наша команда, насчитывающая более 1700 человек, имеет штаб-квартиру в оживленном Нью-Йорке, офисы в Чикаго, Дублине, Ирландии, Авейру, Португалии, а также коворкинги в Великобритании, Нидерландах и Австралии. Для получения дополнительной информации о культуре нашей компании посетите сайт www.squarespace.com/about/careers. Наше обязательствоСегодня более миллиона человек по всему миру используют Squarespace, чтобы делиться с миром различными точками зрения и опытом. Мы не только принимаем и отмечаем многообразие наших клиентов, но и стремимся к тому же в наших сотрудниках. В Squarespace мы стремимся обеспечить равные возможности трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, этнической принадлежности, происхождения, религии, национального происхождения, пола, пола, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации, возраста, гражданства, семейного или родительского положения, инвалидности, статуса ветерана. или другой класс, защищенный действующим законодательством. Мы гордимся тем, что предоставляем равные возможности на рабочем месте. Заранее благодарим вас за предоставление следующей информации о вашей истории работы из вашего резюме! Это помогает нам гарантировать, что информация о вашем кандидате является точной и единообразной в процессе найма. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Технологии, информационные средства и Интернет