Административный помощник (управление программами) в World Health Organization

ЦЕЛИ ПРОГРАММЫ Страновой офис ВОЗ работает с национальными властями над достижением самого высокого уровня здоровья как основного права человека, основанного на равенстве и принципе ЦУР, согласно которому никто не должен быть забыт. Действия ВОЗ закреплены в 13-й Общей программе работы ВОЗ с тремя основными задачами: содействие оздоровлению населения, поддержание безопасности в мире посредством решения чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и защита уязвимых слоев населения посредством всеобщего охвата услугами здравоохранения. Мандат ВОЗ вращается вокруг шести основных функций: (i) обеспечение лидерства в области глобального здравоохранения; (ii) формирование программы медицинских исследований; (iii) установление норм и стандартов; (iv) формулирование вариантов политики, основанных на фактических данных; (v) предоставление технической поддержки странам; и (vi) мониторинг и оценка тенденций в области здравоохранения. Страновой офис ВОЗ является неотъемлемой частью Европейского регионального бюро ВОЗ. Его основная роль заключается в содействии и координации всей деятельности ВОЗ на страновом уровне, а также в реализации Европейской программы работы на 2020–2025 гг. – «Объединенные действия по улучшению здоровья в Европе», в которой изложено видение того, как Европейское региональное бюро ВОЗ может лучше поддерживать страны в удовлетворении ожиданий граждан в отношении здоровья. ВОЗ на страновом уровне обеспечивает это посредством практических, действенных и ориентированных на страны решений проблем здравоохранения, учитывая, что достижение здоровья и благополучия является задачей всего общества; Это достигается путем содействия реализации Двухгодичного соглашения о сотрудничестве со страной и соответствующего плана работы. Страновой офис ВОЗ поддерживает хорошие рабочие отношения и обеспечивает обмен информацией между страной и ВОЗ, политическое и стратегическое руководство по вопросам здравоохранения для всех национальных и международных партнеров в стране, предоставление прямых технических экспертных знаний, когда это необходимо, и направлено на более широкое вовлечение и участие сообщества. и содействие справедливости в отношении здоровья. Задачи отдела управления программами и мониторинга и оценки заключаются в поддержке эффективной реализации программ посредством мобилизации ресурсов, управления грантами, управления проектами, мониторинга и оценки, отчетности и усилий по построению партнерских отношений с общей целью улучшения результаты в отношении здоровья и укрепление систем здравоохранения в чрезвычайных и нечрезвычайных ситуациях. ЦЕЛЬ ПОСТАЯвляясь частью Отдела управления программами и МиО, цель этой должности заключается в поддержке внедрения интегрированных систем планирования, составления бюджета, мониторинга и отчетности в ВТО посредством ежедневной поддержки выполнения и мониторинга рабочего плана и бюджета, а также операций, связанных с кадрами в применимых системах, обеспечивая соблюдение правил и положений ВОЗ и требований проекта; а также различные общие административные действия, связанные с работой Отдела управления программами и МиО. Краткое описание возложенных обязанностей В составе Отдела управления программами и МиО целью данной должности является поддержка реализации комплексного планирования, бюджетирования. системы мониторинга и отчетности во Всемирной таможенной организации посредством ежедневной поддержки выполнения и мониторинга рабочего плана и бюджета, а также работы, связанной с трудовыми ресурсами.в применимых системах, обеспечивая соблюдение правил и положений ВОЗ и требований проекта; а также различные общие административные действия, связанные с работой отдела управления программой и мониторинга и оценки. Описание обязанностей Бюджетное и финансовое управление: Помощь в планировании бюджета и работы во время общеорганизационных и офисных мероприятий. Инициировать действия в отношении выделения бюджетного пространства и распределения финансовых ресурсов в применимых системах, включая, помимо прочего, запросы на активацию грантов (AAR), поправки (AMR) и распределение (ADR). Финансирование проектов/планов работ, составление бюджета грантов и планы ресурсов. в соответствии с донорскими соглашениями и утвержденными планами работы. Ведение файлов сопутствующих документов. Пересмотр, анализ и корректировка всех грантов по закрепленным программным направлениям; связаться с программами и/или заинтересованными должностными лицами для устранения расхождений, решения любых вопросов, связанных с бюджетом и планированием. В рамках деятельности по закрытию счетов обеспечьте соблюдение ручных положений/специальных инструкций/графиков времени. Подготавливать регулярные и специальные статистические/аналитические данные и/или отчеты для включения в обязательные отчеты или презентации руководством или по запросу руководства CO, RO/HQ и доноров. Реализация и мониторинг проекта/плана работы: Обеспечивать административную поддержку при разработке и поддержании планов работы в соответствующих системах. Оказывать помощь в своевременном инициировании действий, необходимых в отношении набора персонала и продления контрактов с персоналом, в частности, по определению должностей и премий в соответствии с утвержденным кадровым и бюджетным планом. Своевременная поддержка с ежемесячной сверкой заработной платы. Проверьте расходы на соответствие планам работы, финансовым правилам и положениям и соглашениям о награждении, а также при необходимости примите необходимые корректирующие меры после консультации с ОУП и/или ответственными должностными лицами. Проверка и проверка различных договорных материалов, выдача номеров PTAEO, выделение средств, а также проверка и очистка запросов на оплату; подготовить соответствующие проекты контрактов для частных лиц или поставщиков услуг, таких как APW, и другие условия контракта. Поддержите ОУП в мониторинге и отслеживании уровней реализации программы, привлекая внимание ОУП/руководителя ОУП/ответственных сотрудников к проблемам, несоответствиям, задержкам и другим обнаруженным аномалиям. Другие услуги: Поддерживает связь с административным и техническим персоналом по мере необходимости для обеспечения надлежащей координации и взаимодействия между программами в СО. Поддержка ОУП в координации и контроле над административными вопросами подразделений управления программами. Помогайте в организации внутренних совещаний, участвуйте и делайте заметки по мере необходимости. Содействовать организации крупномасштабных международных встреч на высоком уровне, касающихся работы ГУП и координации логистики выездных встреч. Выполнять другие соответствующие обязанности в соответствии с требованиями или инструкциями, включая оказание поддержки в других областях работы, как это предусмотрено в рамках общей компетенции этой должности. Требуемые квалификации. Квалификация в области образования. Важная квалификация: окончание средней школы или ее эквивалент. Желательно: степень бакалавра или ее эквивалент в области государственного или делового управления, общественное исцелениеили смежной области из аккредитованного учреждения.ОпытОчень важен: не менее 5 лет постепенного ответственного опыта работы в административной сфере, особенно на должностях, отвечающих за административный обзор/координацию в областях бюджета и финансов ИЛИ сочетание соответствующей степени бакалавра с 3 года опыта работы в административной сфере, особенно на должностях, отвечающих за административный обзор/координацию в области бюджета и финансов. Желательно: опыт работы с ERP-системами является преимуществом. Функциональные знания и навыки Отличные компьютерные навыки: ERP, а также стандартное программное обеспечение, языковые и коммуникативные навыки. Подтвержденное понимание политики и процедур ВОЗ и/или ООН. Продемонстрированная способность устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с заинтересованными сторонами на всех уровнях. Сильные коммуникативные навыки. Способность объяснять технические административные вопросы различным заинтересованным сторонам, используя ясный и простой язык. Умение комфортно работать в быстро меняющейся среде. Способность адаптироваться к меняющейся среде с мышлением роста. Способность распознавать свои эмоции и управлять ими, а также помогать другим делать то же самое. Компетенции ВОЗ1) Работа в команде2) Уважение и поощрение индивидуальных и культурных различий3) Коммуникация, приносящая результаты Знание и управление собойИспользование языковых навыковВажно: экспертное знание английского и украинского языков.Желательно: среднее знание другие официальные языки ВОЗ. Дополнительная информация Настоящее объявление о вакансии может быть использовано для заполнения других аналогичных должностей того же уровня. Свяжутся только с кандидатами, которые серьезно рассматриваются. В качестве формы проверки можно использовать письменный тест и/или асинхронную видеооценку. В случае, если ваша кандидатура будет сохранена для собеседования, вам необходимо будет заранее предоставить отсканированную копию степени(й)/диплома(ов)/сертификата(ов), необходимых для этой должности. ВОЗ учитывает только квалификации высшего образования, полученные в учреждениях, аккредитованных/признанных во Всемирной базе данных высшего образования (WHED), списке, обновляемом Международной ассоциацией университетов (IAU)/Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Доступ к списку можно получить по ссылке: http://www.whed.net. Некоторые профессиональные сертификаты могут отсутствовать в WHED и потребуют индивидуальной проверки. Согласно пункту 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при найме персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности. Должное внимание будет уделяться важности набора персонала на максимально широкой географической основе. Любое назначение/продление контракта регулируется Положениями о персонале ВОЗ, Правилами о персонале и Электронным руководством. ВОЗ стремится создать разнообразную и инклюзивную среду взаимного уважения. ВОЗ набирает и нанимает сотрудников независимо от статуса инвалидности, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, языка, расы, семейного положения, религиозного, культурного, этнического и социально-экономического происхождения или любых других личных характеристик.d к достижению гендерного паритета и географического разнообразия в своей рабочей силе. Настоятельно рекомендуется подавать заявки женщинам, лицам с ограниченными возможностями и гражданам непредставленных и недопредставленных государств-членов (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion). Лица с ограниченными возможностями могут запросить разумные приспособления, позволяющие участие в процессе подбора персонала. Запросы на разумное приспособление следует направлять по электронной почте на адрес разумного аккоммодирования@who.int. Безупречная репутация в отношении честности и профессиональных этических стандартов имеет важное значение. ВОЗ гордится своей рабочей силой, которая придерживается самых высоких этических и профессиональных стандартов и стремится применять на практике Хартию ценностей ВОЗ (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values). . ВОЗ нетерпимо относится к сексуальной эксплуатации и насилию (СЭН), сексуальным домогательствам и другим видам оскорбительного поведения (т. е. дискриминации, злоупотребления властью и притеснений). Все сотрудники ВОЗ призваны играть роль в обеспечении безопасного и уважительного рабочего места и должны сообщать ВОЗ о любых фактических или предполагаемых случаях СЭН, сексуальных домогательств и других видов оскорбительного поведения. Чтобы гарантировать, что в Организацию не будут приняты на работу лица с подтвержденной историей СЭН, сексуальных домогательств или других видов оскорбительного поведения, ВОЗ проведет проверку анкетных данных кандидатов, включенных в окончательный список. В ВОЗ создана среда, свободная от табачного дыма, и она не принимает на работу курильщиков или потребителей табака любой формы. ВОЗ также предлагает сотрудникам широкий спектр льгот, включая отпуск по уходу за ребенком и привлекательные гибкие условия работы, которые помогают поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью и позволяют всем сотрудникам в полной мере проявлять и развивать свои таланты. Установленный законом пенсионный возраст для назначения на должность составляет 65 лет. В качестве внешних кандидатов обычно рассматриваются только те кандидаты, которые, как ожидается, завершат срок контракта. Информацию о деятельности ВОЗ можно найти на сайте: http://www.who.int. Эта должность подлежит набору на местной основе и будет заполнена лицами, набранными в районе места службы, где добираются до работы. Обратите внимание, что контракты ВОЗ заключаются при условии, что сотрудники подтвердят, что они вакцинированы в соответствии с требованиями ВОЗ, прежде чем приступить к работе в ВОЗ, за исключением случаев, когда состояние здоровья не позволяет проводить такую ​​вакцинацию, что подтверждается Службой здоровья и благополучия персонала ВОЗ (SHW). ). Успешному кандидату будет предложено предоставить соответствующие доказательства, связанные с этим условием. Копию обновленной карты вакцинации необходимо предоставить медицинской службе ВОЗ в процессе медицинского освидетельствования. Обратите внимание, что в некоторые страны для въезда или выезда требуется подтверждение наличия определенных прививок. Например, для въезда во многие страны требуется официальное доказательство/сертификат о вакцинации против желтой лихорадки. Обратите внимание, что контракты ВОЗ заключаются при условии, что сотрудники подтвердят, что они вакцинированы в соответствии с требованиями ВОЗ, прежде чем приступить к работе в ВОЗ, за исключением случаев, когда состояние здоровья не допускает такой вакцинации, что подтверждено Службой здоровья и благополучия персонала ВОЗ (SHW). Успешному кандидату будет предложено предоставить соответствующие доказательства, связанные со это состояние. Копию обновленной карты вакцинации необходимо предоставить медицинской службе ВОЗ в процессе медицинского освидетельствования. Обратите внимание, что в некоторые страны для въезда или выезда требуется подтверждение наличия определенных прививок. Например, для въезда во многие страны требуется официальное подтверждение/сертификат о вакцинации против желтой лихорадки. Рекомендации по вакцинации для конкретных стран можно найти на веб-сайте ВОЗ по международным поездкам и здоровью и благополучию персонала. По вопросам, связанным с вакцинацией, обращайтесь напрямую в SHW по адресу [email protected]. Если веб-сайт по подбору персонала не отображается должным образом, повторите попытку: (i) проверив, установлена ​​ли у вас последняя версия браузера (Chrome, Edge или Firefox); (ii) очистка истории вашего браузера и открытие сайта в новом браузере (а не в новой вкладке в том же браузере); или (iii) повторите попытку доступа к веб-сайту с помощью браузера Mozilla Firefox или другого устройства. Щелкните эту ссылку для получения подробных инструкций по заполнению заявлений о приеме на работу: Инструкции для кандидатов.УровеньG5Контрактное соглашениеСрочное назначениеПродолжительность контракта (лет, месяцев, дней)12 месяцевОбъявление о вакансии 7 мая 2024 г., 15:35:54 Дата закрытия 28 мая 2024 г., 12:59: 00 AMPОсновное местоположениеУкраина-КиевОрганизацияEU_UKR Страновой офис ВОЗ, Украина График работыПолный рабочий деньВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ: Обратите внимание, что указанный выше срок приема заявок соответствует системным настройкам вашего личного устройства. Показать больше Показать меньше