Административный помощник (на месте) в HEPCO, Inc.

Мы ищем опытного административного помощника для удовлетворения требований клиента. Идеальный кандидат будет уметь решать широкий спектр задач административной и исполнительной поддержки, демонстрируя максимальный профессионализм и эффективность в своей работе. Эффективно расставлять приоритеты для нескольких заданий, планировать встречи и конференц-звонки, а также вести электронные расписания / календари. Обеспечить административный уровень высокого уровня. поддержка рабочих групп, специализирующихся на конкретных проектах, включая ведение заметок, составление протоколов, обобщение информации и подготовку отчетов. Мониторинг общих почтовых ящиков на предмет входящей корреспонденции, обеспечение точности предоставляемой информации и принятие необходимых мер для своевременного ответа. Выполнение рутинных административных функций, таких как отвечать на телефонные звонки, набирать корреспонденцию и заказывать канцелярские товары. Выполнять специальные задания и выполнять другие необходимые административные функции в соответствии с назначением. Желаемый опыт работы с программным обеспечением Microsoft Office, включая Outlook, Word и Excel. Предыдущий опыт выполнения рутинных административных функций в профессиональной среде. Опыт работы предоставление административной поддержки рабочим группам, работающим над конкретными проектами. Предпочтительная квалификация. Предыдущий опыт работы в программе питания, финансируемой из федерального бюджета, такой как WIC. Опыт работы в быстро меняющемся офисе, выполнение широкого спектра административных задач для поддержки операций программы. Опыт работы в Государственные учреждения. Владение Microsoft Office SharePoint и PowerPoint, а также WebEx. Преимущества. Медицинское страхование. Время болезни401kМестоположение: 90 Church Street, 14th Floor, New York, NY 10007. Продолжительность: примерно 2 года. Срок подачи заявки: 28.03.2024. Дни/время смены: Пн - Пт / 9–5 Диапазон оплаты: 18,00–20,00 долларов США в час (в зависимости от опыта и квалификации). Нажимая «Применить», вы соглашаетесь на получение текстового сообщения или SMS-сообщения с одним из наших рекрутеров. Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение за трудоустройство независимо от расы, цвет кожи, религия, пол, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, гендерное выражение, семейное положение, национальное происхождение, возраст, статус ветерана, инвалидность или любой другой защищенный класс. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала