административный помощник в Deep Knowledge Group

Описание: В качестве помощника администратора у вас будет возможность внести свой вклад в новаторскую работу Deep Knowledge Group. Обязанности:Оказание общей административной поддержки, включая ведение переписки, планирование встреч и сводок звонков, координацию организации поездок.Создание и редактирование документов, отчетов и презентаций с помощью Google Drive и Google Documents.Управление и систематизация цифровых файлов и папок, обеспечение легкого доступа и правильного доступа к информации. организовано. Обработка входящих и исходящих сообщений, включая электронную почту и другие виды корреспонденции. Помощь в управлении социальными сетями, включая публикацию обновлений, мониторинг взаимодействия и ответы на запросы на таких платформах, как LinkedIn, Facebook, Twitter и других. Проводить исследования и собирать данные. информацию, необходимую для различных проектов или заданий. Помогайте в координации мероприятий, встреч и конференций, включая организацию логистики, управление участниками и документацию. Сохраняйте конфиденциальность и обращайтесь с конфиденциальной информацией по своему усмотрению. Поддерживайте команду в выполнении специальных административных задач и проектов по мере необходимости. назначенный. Помощь в процессе найма, включая размещение вакансий и планирование собеседований. Помощь в процессах адаптации и увольнения. Исследование и сбор информации, необходимой для различных задач. Требования: Отличные организационные навыки и навыки управления временем, способность эффективно расставлять приоритеты задач. Сильное внимание. к деталям и точности при выполнении административных задач. Навыки использования Google Drive, Google Documents, Gmail и других соответствующих приложений Google Workspace. Знакомство с различными платформами социальных сетей, включая LinkedIn, Facebook, Twitter и другие. Способность быстро адаптироваться к изменениям. и преуспевать в быстро меняющейся среде. Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные. Осмотрительность в обращении с конфиденциальной и конфиденциальной информацией. Сильные способности к решению проблем и принятию решений. Высокий уровень профессионализма и позитивный настрой. Языки - английский (B2). ), Русский (свободно). Если вы высокоорганизованный и адаптируемый профессионал, владеющий Google Диском, Google Documents, Gmail и платформами социальных сетей, мы приглашаем вас подать заявку на должность административного помощника. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в успех нашей организации, предоставляя необходимую административную поддержку. Типы работ: Полный рабочий день. Место работы: УдаленныйРезультаты для помощника по административным вопросам:1. Административная поддержка:1.1.Управление календарем Генерального партнера, планирование встреч и координация встреч.1.2.Обработка электронной почты, фильтрация и приоритизация сообщений.1.3.Подготовка и редактирование документов, отчетов и презентаций по мере необходимости.2. Кадровая поддержка: 2.1. Помощь в процессе набора персонала, включая размещение вакансий и планирование собеседований. 2.2. Ведение учета сотрудников и обеспечение соблюдения кадровой политики. 2.3. Помощь в процессах адаптации и увольнения.2.4.Координация деятельности по обучению и развитию сотрудников.2.5.Работа с кадровой документацией и документацией.3. SMM-поддержка: 3.1. Управление и обновление профилей в социальных сетях в соответствии с Генеральным PРекомендации Артнера. Помощь в создании контента и планировании публикаций в социальных сетях.3.2. Мониторинг каналов социальных сетей и взаимодействие с аудиторией.4. Поддержка проекта: 4.1. Обеспечение поддержки различных проектов, включая исследования, координацию и документацию.4.2. Взаимодействие с проектными командами для обеспечения своевременного выполнения задач.4.3. Отслеживание хода проекта и отчетность Генеральному партнеру.5. Коммуникация и связь: 5.1.Выполнение функций связующего звена между Генеральным партнером и внутренними/внешними заинтересованными сторонами.5.2. Содействие общению и сохранение конфиденциальности по мере необходимости.6. Управление информацией:6.1. Организация и ведение цифровых файлов.6.2. Исследование и сбор информации, необходимой для различных задач.7. Приоритизация задач: 7.1 Оценка и определение приоритетности задач на основе срочности и важности. 7.2. Предоставление напоминаний и отслеживание невыполненных задач.8. Поддержка совещаний: 8.1. Помощь в подготовке собрания, включая создание и распространение повестки дня. 8.2 Запись протокола собрания и действий, когда это необходимо. 9. Координация мероприятий: 9.1 Помощь в планировании и организации специальных мероприятий или корпоративных мероприятий. 10. Технологическая поддержка: 10.1. Помощь в решении технических задач, включая обновления программного обеспечения и устранение неполадок. 11. Специальные задачи: 11.1 Выполнение дополнительных заданий и задач по указанию Генерального партнера. 12. Конфиденциальность и конфиденциальность: 12.1. Проявляя максимальную осмотрительность и сохраняя конфиденциальность конфиденциальной информации.13. Регулярная отчетность: 13.1. Предоставление регулярных обновлений и отчетов о выполненных задачах и текущей деятельности. 14. Обратная связь и улучшение: 14.1 Приветствие обратной связи и постоянное стремление улучшить предоставление услуг. 15. Доступность и связь: 15.1 Обеспечение доступности в течение согласованных рабочих часов и поддержание четкой связи. Показать больше Показывай меньше Тип занятости Повний рабочий день