Административный ассистент (Киев, посетить офис) в BIScience

Местоположение: Киев, Украина (посетить офис)Мы ищем целеустремленного и амбициозного помощника администратора в нашу команду! В качестве помощника администратора вы будете поддерживать менеджеров и сотрудников в выполнении различных задач, связанных с организацией и коммуникацией. В объем работы администратора входит общение по телефону и электронной почте, гарантируя, что все административные обязанности выполняются точно, качественно и своевременно. ОБЯЗАННОСТИ Поддерживать и направлять посетителей офиса Помогать менеджерам и сотрудники, обеспечивая эффективное решение проблем административного персонала. Ведение процедур и записей. Планирование и планирование встреч, презентаций, корпоративных мероприятий и организации поездок; Отправка напоминаний о предстоящих встречах. Написание и редактирование сообщений, от писем до отчетов и инструкций. Обеспечить работу оборудования, выполняя требования по профилактическому обслуживанию, вызывая ремонт, поддерживая инвентаризацию оборудования, оценивая новое оборудование и методы. Заказывайте и контролируйте канцелярские товары и продукты питания. Обеспечьте постоянную чистоту и порядок в офисе. Участвуйте в подарках. заказ и разработка, помощь в поиске поставщиков и организация доставки. Обеспечиваем необходимую поддержку в различных функциях отдела кадров. Эта позиция предлагает возможность профессионального роста и практического опыта в сфере управления персоналом. ТРЕБОВАНИЯ: 3+ года подтвержденного административного опыта. Уровень английского языка: выше среднего или выше. Знание систем и процедур офисного управления. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Отличные навыки тайм-менеджмента, способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Внимание к деталям и навыки решения проблем. Творческий подход. ум, способность предлагать улучшения (умение делать презентации, картинки для постов), опыт работы в Canva будет преимуществом, знание MS Office/Google Docs, готовность учиться и развиватьсяПредлагаем работу в комфортабельном офисе с командой профессионалов и настоящих фанатов своего дела, гибкий график (начало работы с 8 до 11, 8 часов/день)Достойный зарплата в долларах США. Уровень вознаграждения обсуждается в зависимости от ваших навыков и компетенций. Оплачиваемый отпуск и больничные. Все государственные праздники нерабочие. Медицинская страховка, дополнительный бюджет на образование и спортивные занятия после успешного прохождения испытательного срока. Построение команды и корпоративная деятельность. Возможность стать частью международной компании с офисами в Тель-Авиве, Сиднее и других городах. New YorkBIScience — компания, занимающаяся интернет-технологиями, которая является пионером в мире цифровых медиа и анализа аудитории с помощью инновационных технологий, использующих ориентированные на пользователя данные в больших масштабах, чтобы привнести новые идеи в индустрию онлайн-маркетинга и аналитику аудитории. Наш пакет продуктов помогает интернет-маркетологам, медиабайерам, бренд-менеджерам, менеджерам по продажам и бизнес-аналитикам оценивать эффективность маркетинга и рекламы, выполнять цифровой поведенческий анализ, получать представление о конкурентной разведке, намерениях покупки, взаимодействии с брендом, деятельности электронной коммерции, а также анализировать целевую аудиторию и поведение. - основанная на онлайн-информации. Показать больше Показать меньшеДолжностный уровень Основной уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация Отрасли Разработка программного обеспечения