Административный помощник, корпоративные операции в Netflix

Мы ищем опытного административного помощника в нашу растущую команду. Эта должность будет отвечать за оказание поддержки директорам по транспорту и авиации сотрудников, директору CREWS UCAN и директору программ на рабочих местах UCAN. Эта должность будет базироваться в Лос-Анджелесе по гибридному графику (три дня в офисе в неделю). OpportunityNetflix — ведущий в мире потоковый развлекательный сервис с 204 миллионами платных членств в более чем 190 странах, которые смотрят сериалы, документальные и художественные фильмы по всему миру. большое разнообразие жанров и языков. Участники могут смотреть столько, сколько захотят, в любое время, в любом месте, на любом экране, подключенном к Интернету. Участники могут играть, приостанавливать и возобновлять просмотр, и все это без рекламы или обязательств. Роль Успешный кандидат будет страстным, целеустремленным, инициативным, сообразительным, гибким, способным при необходимости меняться, тщательным и способным совмещать множество и разнообразные обязанности. с сильным упором на организацию и постоянным вниманием к деталям. Это требовательная и быстро меняющаяся позиция, требующая человека, который обладает активным и позитивным мышлением, а также способен проявлять здравый смысл и общение. Ищет кандидатов, которые увлечены своей работой, демонстрируют энтузиазм и стремление к совершенству в каждой задаче, включая те, которые выходят за рамки стандартных административных обязанностей. ОбязанностиОказывать административную поддержку 3 директорам в отделе эксплуатации предприятия. Оказывать поддержку всем командам авиации, транспорта и рабочих мест в UCAN. .Управляйте сложными календарями растущей команды, включая планирование внутренних и внешних встреч с несколькими сторонами в разных часовых поясах. Управляйте общими административными обязанностями, включая обработку и отслеживание счетов, обработку запросов команд и посетителей, а также заказ расходных материалов. Построение и поддержание прочных рабочих отношений с руководителями и отделами. лиды и сотрудники, а также внешние поставщики для достижения результатов в соответствии с их потребностями. Активно участвуйте в налаживании связей внутри CREWS и более широкого сообщества администраторов Netflix для обмена передовым опытом и инновационными стратегиями. Координируйте организацию поездок как внутри страны, так и за границу. Помогайте в адаптации новых сотрудников. Сотрудничайте с исполнительными помощниками и администраторы команд по различным аспектам, включая конференции и выездные встречи. Управление информацией и коммуникациями: помощь в ведении базы данных отдела, организационных диаграмм и материалов совещаний (повестки дня/заметки/предварительные чтения/презентации). Организовывайте, посещайте и участвуйте. на больших командных собраниях и за пределами офиса — поддержка в реализации повестки дня. Координация встреч с поставщиками. Создание позитивной атмосферы профессионализма и поддержки. Поддержка руководителей групп и координаторов в специальных проектах. эффективные проекты. Активно общаться с лидерами и членами команды, предлагая и запрашивая обратную связь для обеспечения согласованности и подотчетности. Квалификация: 4+ года опыта работы в качестве административного или исполнительного помощника, оказание поддержки нескольким руководителям в быстро развивающейся компании (опыт работы в сфере развлечений/технологий). Плюс)Командный игрок, который работает в командной обстановке. Способность действовать дискретно и сохранять конфиденциальную информацию. Владение пакетами Google (Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides). Самостоятельность, способность выполнять несколько задач, расставлять приоритеты и реагировать. соответственно, в быстро меняющейся среде. Отличный коммуникатор, который может построить прочные рабочие отношения с поставщиками, а также внутренними и внешними партнерами. Готовность продолжать обучение, чтобы обеспечить понимание текущего производственного процесса и потребностей. Сильные письменные и устные коммуникативные навыки. Готовность идти на осознанный риск и мыслить нестандартно. Демонстрирует. адаптивность и гибкость, с острой способностью корректировать приоритеты в зависимости от потребностей лидеров и целей организации. Открыты как для предоставления, так и для получения конструктивной обратной связи, с акцентом на постоянное личное и профессиональное развитие. Наша структура вознаграждения состоит исключительно из годовой зарплаты; у нас нет бонусов. Каждый год вы выбираете, какую часть своего вознаграждения вы хотите получить в виде зарплаты или опционов на акции. Чтобы определить ваш личный максимум рыночного вознаграждения, мы полагаемся на рыночные индикаторы и учитываем вашу конкретную должность, опыт, навыки и опыт, чтобы определить ваш размер вознаграждения в рыночном диапазоне. Диапазон этой должности составляет от 60 000 до 240 000 долларов. Netflix предоставляет комплексные льготы, включая планы медицинского страхования, поддержку психического здоровья, пенсионный план 401 (k) с соответствием работодателю, программу опционов на акции, программы для инвалидов, медицинские сбережения и гибкие счета расходов, создание семьи. льготы, а также пособия в случае жизни и серьезной травмы. Мы также предлагаем программы оплачиваемого отпуска. Сотрудники, работающие полный рабочий день с почасовой оплатой, ежегодно получают 35 дней за оплачиваемый отпуск, который можно использовать для отпуска, праздников и оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники, работающие полный рабочий день, сразу же имеют право на гибкий отпуск. Более подробную информацию о наших преимуществах можно найти здесь. Netflix — это уникальная культура и среда. Узнайте больше здесь. Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и ценим многообразие, признавая, что разнообразие взглядов и опыта создает более сильные команды. Мы подходим к многообразию и инклюзивности серьезно и вдумчиво. Мы не проводим дискриминацию по признаку расы, этнической принадлежности, религии, цвета кожи, места рождения, пола, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса военной службы или статуса инвалидности. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Другое Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Поставщики развлекательных услуг, Технологии, информационные средства и Интернет и Фильмы, видео- и аудиоконтент