административный помощник в Bradco Kitchens & Baths

Краткое описание вакансииМы ищем офисного помощника на полный рабочий день, знакомого с индустрией проектирования или строительства, чтобы помогать менеджменту и команде продаж в выполнении различных административных задач. Эта должность предлагает конкурентоспособную заработную плату в размере 20–25 долларов США в час, в зависимости от опыта. Мы также вносим 100 долларов на стоимость медицинского страхования через наш план медицинского страхования. На этой офисной должности вы будете оказывать ценную поддержку управленческому персоналу и торговому персоналу. Вы будете выполнять административные задачи, связанные с нашими проектами, кадрами и бухгалтерским учетом, которые будут включать в себя: прием телефонных звонков, ответы на электронные письма, ввод данных и табелей учета рабочего времени, планирование встреч, организацию конференц-звонков, поддержание календаря встреч в обновленном состоянии, помощь в составлении графика строительства, регистрацию исследований, сбор документов. Мы ищем профессиональный и отличный коммуникатор с отличными навыками тайм-менеджмента, который проявляет внимание к деталям и не принимает «нет» в качестве ответа. КвалификацияОпыт работы в области дизайна интерьера, архитектуры или строительства является плюсом. Отличные навыки работы на компьютере и знание Microsoft Excel, Word и Outlook обязательны. Опыт Quickbooks обязателен. Базовый опыт бухгалтерского учета обязателен. Предыдущий опыт работы помощником по административным вопросам или на аналогичной должности. Знакомство со стандартным офисным оборудованием, таким как принтеры и факсы. Высокая организованность, отличные навыки тайм-менеджмента и способность расставлять приоритеты в проекте. Типичный график этой административной должности: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00. расположен недалеко от Калвер-Сити. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Архитектура и планирование