административный помощник в MS Shift, Inc.

Отправить личное сообщение участнику, распределившему вакансию от лица компании MS Shift, Inc. Мурат Башелвачи Мурат Башелваци Директор по персоналу Мы ищем помощника администратора, обладающего отличными организаторскими способностями и личным характером, которые помогут нам процветать. Идеальный кандидат будет обладать естественной гибкостью в повседневных делах, а также в работе с сюрпризами. Офис-менеджер обеспечит сильную и надежную поддержку операций, создавая процедуры и доводя их до всей компании, а также обеспечивая безопасность сотрудников. Этот человек также поможет нам достичь организационной эффективности, создавая позитивную, инклюзивную рабочую среду. ОбязанностиОтвечать на телефонные звонки и приветствовать посетителей. Назначать встречи и вести календари. Планировать и координировать встречи. Собирать и распределять почту. Готовить сообщения, такие как заметки, электронные письма, счета, отчеты и другую корреспонденцию. Писать и редактировать сообщения, от писем до отчетов и документовСоздание и поддержка систем хранения документов, как электронных, так и физическихКоординация и организация офисной деятельностиКонтроль за наличием канцелярских товаровПриветствие посетителей в офисеКоординация входящих и исходящих офисных звонков и поставокПоддержка кадров в планировании встреч, собеседований и транспортаКвалификация Степень бакалавра в области бизнеса, маркетинга, коммуникаций или Связанная область. Более 5 лет опыта работы с клиентами, предпочтительно в компании, занимающейся программным обеспечением или технологиями. Комфортная работа в нескольких отделах в условиях жестких сроков. Активный командный игрок, инициативный и многозадачный человек, который может быстро корректировать приоритеты. Сильные коммуникативные навыки. Высокая способность работать в режиме многозадачности. Дружелюбная и жизнерадостная манера поведения. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Коммерческая деятельность и развитие бизнеса Отрасли Разработка программного обеспечения и Гостиничное дело