Административный помощник - ASH в IFB Solutions

Сведения о вакансии Местоположение работы в Эшвилле — Эшвилл, Северная Каролина Тип должностиПолный рабочий деньКатегория работыАдминистратор — КлерикальноеОписание Краткое описание должности: Человек, выполняющий эту роль, поддерживает различные области организации, выполняя канцелярскую/административную работу, обеспечивая обслуживание клиентов и поддержку ввода данных для различных программ завода, следуя всем установленным работам и процедуры безопасности. Обязанности и ответственность Обеспечивает общие офисные функции, включая ввод данных и ведение файлов. Выполняет функции обслуживания клиентов, помогая с обычными запросами сотрудников. Помогает в процессе адаптации и ориентации новых сотрудников. Организует различные мероприятия для сотрудников и консультативных советов. Проводит ежемесячные совещания по безопасности и предоставляет соответствующие отчеты. Принимает участие в тренингах и встречах по запросу. При необходимости поддерживает межведомственные функции. Выполняет другие возложенные на него обязанности. Квалификационные знания и навыки: Хорошие навыки обслуживания клиентов. Хорошие коммуникативные навыки и навыки межличностного общения. Большое внимание к деталям. Умение эффективно работать в динамичной и порой стрессовой среде. Умение проявлять осмотрительность, конфиденциальность и такт в отношениях с сотрудниками и руководством. Умение работать самостоятельно и соблюдать сроки. Уверенное знание Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word и т. д.). Образование и опыт работы Требуется диплом средней школы или GED. Предпочтительна степень бакалавра или младшего специалиста в области бизнеса. Опыт работы в делопроизводстве не менее 2 лет. Двуязычное владение английским и испанским языками является плюсом. Опыт работы в сфере HR будет плюсом. ISO 5.3 Организационные роли, обязанности и полномочия: Сотрудники IFB несут ответственность и имеют полномочия обеспечивать производство продукции высочайшего качества, отвечающей требованиям наших клиентов. В соответствии с федеральным законом все нанятые лица должны будут подтвердить личность и право на работу в Соединенных Штатах, а также заполнить необходимую форму документа, подтверждающего право на трудоустройство, при приеме на работу. IFB Solutions предоставляет равные возможности трудоустройства (EEO) всем сотрудникам и претендентам на трудоустройство независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, возраста, защищенного статуса ветерана, а также инвалидности или генетики. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Некоммерческая организация