административный помощник в Chemonics International Inc., USAID Justice for All (J4A) Activity in Ukraine

Chemonics International Inc., международная консалтинговая фирма по развитию, ищет украинского специалиста на следующую краткосрочную должность для деятельности USAID «Справедливость для всех» (J4A) в Киеве, Украина:Обязанности и ответственность:Помощь в выполнении повседневных обязанностей и задачи, возникающие в процессе отбора членов Высшей квалификационной комиссии судей Украины. Оказывать помощь команде в решении технических, логистических и административных вопросов, которые могут возникнуть. Оказывать поддержку команде в удовлетворении административных и служебных нужд. Организовать и назначать встречи и встречи. Выполнять административные обязанности, такие как регистрация, набор текста, копирование, переплет и сканирование. Организовать поездку и размещение в тесной координации с J4A и другими донорами. Собирать, хранить и управлять квитанциями, счетами-фактурами и другими связанными документами. с командой по проезду, проживанию и работе. Обеспечивать надлежащее хранение файлов, содержащих конфиденциальную и/или информацию ограниченного доступа, в том числе персональные данные, по согласованию с другими членами команды. Обеспечивать процесс отбора членов Высшей квалификационной комиссии судей Украины. в социальных сетях.Оказывать общую поддержку экспертам и посетителям.Предоставлять информацию, отвечая на запросы.Поддерживать и заказывать необходимые канцелярские товары.Отвечать и перенаправлять телефонные звонки.Выполнять другие порученные административные обязанности.Квалификация: Бакалавр или эквивалентная степень в области логистики, Требуется бухгалтерский учет, финансы, бизнес, экономика или другая соответствующая дисциплина из украинского университета; Требуется до одного года опыта работы помощником по административным вопросам, бухгалтером, логистической поддержкой, подготовкой мероприятий или на аналогичной должности; Знание основ бухгалтерского учета; отличные навыки работы с компьютером; Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и эффективно распределять время, уделяя пристальное внимание деталям;Умение четко говорить и писать на английском и украинском языках обязательно;Доступность к командировкам (включая ночевки на срок до нескольких дней) обязателен;предпочтителен опыт работы в USAID или другом международном доноре.Инструкции по подаче заявки:Пожалуйста, отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо на английском языке в теле письма на адрес [email protected]. В теме письма укажите название должности (Административный помощник). Кандидаты будут рассматриваться по мере поступления до тех пор, пока вакансия не будет заполнена. Никаких телефонных вопросов, пожалуйста. С кандидатами, включенными в короткий список, свяжутся. Срок подачи заявок: 30 апреля 2024 года, 18:00 по киевскому времени. Chemonics является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не проводит дискриминации при отборе и приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, пола. национальное происхождение, политическая принадлежность, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, семейное положение, инвалидность, генетическая информация, возраст, членство в организации сотрудников или другие факторы, не относящиеся к заслугам.