Административный ассистент в Nestle Ukraine LLC / Нестле Україна, ТОВ

Вы готовы присоединиться к международной компании и динамической команде для больших достижений? Нравится ли вам встречаться с уникальными задачами и получать ценный опыт? Вы мечтаете использовать профессиональные знания и навыки? У вас есть возможность построить свое будущее вместе с нами, потому что мы ценим талант каждого. Компания «Нестле Украина» объявляет конкурс на позицию Административного Ассистента в отделе корпоративных коммуникаций и связей с общественностью в г. Киеве. договоры и другие документы, относящиеся к деятельности отдела, для подписания. Проверять корректность внесения данных и отслеживать визирование документов работниками других отделов. Готовить счета и другие сопроводительные документы для осуществления платежей согласно срокам оплаты, указанных в соответствующих договорах. корпоративных коммуникаций и связей с общественностью и директору по управлению персоналом. рабочих дней с момента получения.Организовывать все договоренности по поездке и логистике руководителя отдела корпоративных коммуникаций и связей с общественностью, а в случае необходимости, и других работников отдела (поезд, самолет, гостиница, автомобиль, виза).Готовить и отслеживать отчеты о расходы по результатам проведения мероприятий для прессы и других стейкхолдеров и благотворительной деятельности. Обеспечить доступность и своевременность приобретения продуктов компании для всех мероприятий, организуемых отделом корпоративных коммуникаций и связей с общественностью. Обеспечить оперативную обработку соответствующих запросов и накладных, сотрудничая с финансовым отделом. Основные требования: Высшее образование; Опыт аналитической и административной работы; Развиты коммуникативные и аналитические навыки; Ответственность, внимательность к деталям; Уровень владения английским Intermediate и выше (устно, письменно); эффективно работать с различными подразделениями и строить отношения с клиентами/партнерами. Мы поддерживаем принцип одинаковых возможностей для кандидатов независимо от пола, возраста, религии, национального происхождения или инвалидности.